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PÆg. 249671 NORMAS LEGALES Lima, martes 12 de agosto de 2003 3. Transmisión virtual de información para la ins- cripción o renovación. Las Sociedades, previa a la presentación de la docu- mentación requerida para la inscripción o renovación,enviarán vía Internet al servidor Web de la Contraloría General o a través de medios magnéticos, la información ingresada en el módulo externo del Sistema Informático,la cual quedará grabada en el servidor de encontrarse conforme. 4. Solicitud de inscripción o renovación y docu- mentación requerida. 4.1 Las Sociedades solicitarán su inscripción en el capítulo de Sociedades que realizan Auditoría Financie- ra o Auditoría de Gestión del Registro, según correspon-da, mediante comunicación dirigida al Contralor General, a través de los Formatos contenidos en el Anexo 02 , presentando la documentación siguiente: a) Copia simple de la escritura pública de constitu- ción de la Sociedad debidamente inscrita en los Regis-tros Públicos, bajo la forma de Sociedad Civil Ordinaria. b) Copia certificada de la Ficha Registral y/o Partida Electrónica actualizada. c) Copia del Registro Único de Contribuyente. d) Declaración jurada suscrita por el representante le- gal, acreditando el domicilio legal y la capacidad instala-da con que cuenta la Sociedad, así como de no tener deudas exigibles de tributos o aportaciones al Estado. e) Informe sobre la estructura organizativa de la So- ciedad, que dé cuenta del personal profesional perma- nente no menor de 3 miembros, sin incluir a los socios, de acuerdo a los requisitos mínimos establecidos en elAnexo 03 . f) Copia de los contratos de trabajo del personal pro- fesional permanente sujeto a modalidad, visados por elMinisterio de Trabajo y Promoción del Empleo, en los cuales conste una jornada laboral de ocho (8) horas dia- rias por un período mínimo de un año. g) Copia del último autoavalúo o del contrato vigente que acredite el uso del inmueble para el desarrollo de las actividades de la Sociedad. h) Documentación que acredite las auditorías realiza- das en los cinco (5) últimos años, con indicación de su naturaleza y alcance. Para el caso de sociedades que realizan auditorías de gestión, éstas acreditan la experiencia a que se refie- re el párrafo anterior, presentando información de otrosservicios vinculados a la gestión pública de los últimos siete (7) años, con indicación de su naturaleza y alcan- ce, sin perjuicio de la figura societaria. i) Constancia original de habilitación vigente, expedi- da por el colegio profesional respectivo, sólo para las So- ciedades que realizan auditorías financieras. j) Copia legalizada del documento de identidad, así como constancia original de habilitación vigente expedi- da por el colegio profesional respectivo, de cada uno delos socios y personal profesional. k) Hojas de vida de los socios y del personal profesio- nal, suscritas y documentadas, que acrediten su forma-ción, competencia, capacitación y experiencia en control gubernamental y gestión pública según corresponda; así como la especialidad profesional. Adicionalmente, los socios y el personal profesional deben acreditar un mínimo de sesenta (60) horas de ca- pacitación, con una antigüedad no mayor de dos (02)años, en cursos de control y/o gestión gubernamental, impartidas por la Escuela Nacional de Control, de con- formidad con la Quinta Disposición Transitoria del Regla-mento para la Designación de Sociedades de Auditoría. l) Declaración jurada de los socios de no tener ante- cedentes policiales, penales y judiciales e indicando sihan sido declarados en quiebra o insolvencia y si tienen procedimiento incoado o sobreseído de tal naturaleza, a la fecha de presentación de la solicitud; asimismo, de nohaber sido destituido o despedido en el ejercicio de la función pública. m) Declaración jurada de los socios indicando que no laboran bajo ninguna modalidad en otras Sociedades ins- critas en el Registro. n) Declaración jurada de los integrantes del personal profesional respecto de no tener antecedentes policiales, penales y/o judiciales; asimismo, de no haber sido desti- tuido o despedido en el ejercicio de la función pública .ñ) Constancia de pago de los correspondientes dere- chos de inscripción en el Registro de la Contraloría Ge- neral. (Indicar número, fecha y monto de comprobante de pago). o) Declaración Jurada del representante legal de la Sociedad sobre la veracidad y autenticidad de la infor- mación presentada. p) Diskette conteniendo la información del módulo ex- terno del sistema aplicativo, de ser el caso. q) Autorización para la utilización de medios electró- nicos en las comunicaciones y notificaciones derivadas del proceso de registro, renovación y actualización de información del registro, como medio válido aceptado, sinnecesidad de recurrir a los sistemas documentales tradi- cionales de comunicación, de considerarlo pertinente. r) Otros que determine la Contraloría General. Las Declaraciones Juradas materia del presente nu- meral, deberán realizarse de acuerdo a los Formatos con-tenidos en el Anexo 04 . 4.2 La solicitud de renovación de inscripción se acom- paña con la documentación exigible para la inscripciónen el Registro, con excepción de la señalada en los lite- rales a), d), h) y k) del numeral 4.1 de la presente Direc- tiva. Toda la documentación presentada a la Contraloría General de la República deberá estar debidamente folia- da y las copias selladas y rubricadas por el representan-te legal de la sociedad de auditoría. La referida docu- mentación deberá además contar con un índice detalla- do por ítem (señalando el número de folios), de tal formaque permita su inmediata ubicación. Asimismo, los documentos que presenten las Socie- dades de Auditoría en idioma diferente al oficial de la Re-pública del Perú, deberán ser traducidos por un Traductor debidamente identificado como tal. 5. Presentación y Recepción de la solicitud de ins- cripción o renovación. 5.1 La solicitud de inscripción o renovación, será pre- sentada ante la unidad de Trámite Documentario de la Contraloría General, la que verificará que la misma seencuentre acompañada de la documentación completa y formalidades previstas, utilizando el Formato de Recep- ción de Documentos. 5.2 En el caso de verificar que la solicitud no está acompañada de la documentación correspondiente, la uni- dad de Trámite Documentario, sin perjuicio de la recep-ción, realizará las observaciones pertinentes en el For- mato de Recepción de Documentos, bajo firma del recu- rrente, a quien le entregará copia del mismo para la sub-sanación correspondiente en un plazo máximo de dos días hábiles. Transcurrido el plazo sin que ocurra la subsanación, se considerará como no presentada la solicitud, la cual se devolverá con sus recaudos cuando el interesado se apersone a reclamarles, reembolsándole el monto delderecho de tramitación abonado de acuerdo a lo estable- cido en el TUPA de la Contraloría General. 5.3 Asimismo, la Gerencia de Sociedades de Audito- ría, verificará la transmisión de la información del Siste- ma Informático al servidor Web de la Contraloría Gene- ral, grabando los datos en archivos temporales cuandoésta haya sido observada y en archivos finales cuando se encuentre completa. 5.4 La solicitud de inscripción o renovación se consi- derará ingresada a trámite, para los efectos del cómputo del plazo de evaluación, a que se refiere el artículo 14º del Reglamento para la Designación de Sociedades deAuditoría, una vez que la unidad de Trámite Documenta- rio otorgue conformidad a la entrega de documentación y la Gerencia de Sociedades verifique que la informaciónvirtual esté completa, de acuerdo a lo señalado prece- dentemente. 6. Evaluación de la solicitud de inscripción o re- novación. 6.1 La Gerencia de Sociedades de Auditoría dentro del plazo de treinta (30) días calendario de ingresada a trámite la solicitud, evaluará la documentación presenta-da en concordancia con la información virtual transmiti- da. De advertirse falta de coincidencia entre la informa- ción virtual y documental presentada, primará esta últi-