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PÆg. 250437 NORMAS LEGALES Lima, jueves 28 de agosto de 2003 Aprueban la regulación de los órganos de menor nivel jerÆrquico que se en-cuentran en el ROF del Ministerio, asícomo de la Oficina de Coordinación Sectorial y Promoción Institucional RESOLUCIÓN MINISTERIAL Nº 175-2003-VIVIENDA Lima, 22 de agosto de 2003Que, por Ley Nº 27792 se promulga la Ley de Or- ganización y Funciones del Ministerio de Vivienda,Construcción y Saneamiento, determinándose su ámbito, estructura orgánica básica, competencia y funciones, constituyéndose en pliego presupuestal quegoza de autonomía administrativa y económica, de acuerdo a Ley; Que, a través del Decreto Supremo Nº 002-2002- VIVIENDA se aprobó el Reglamento de Organizacióny Funciones del Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento, el mismo que en su Quinta y Sexta Disposición Complementaria dispuso que los órganosnecesarios de nivel jerárquico inferior a los contem- plados en el citado Reglamento, así como el desarro- llo de sus funciones serían regulados por ResoluciónMinisterial; Que, en consecuencia resulta necesario expedir la Resolución Ministerial que aprobará la estructura orgánica y regulación de los órganos de menor niveljerárquico que se encuentran contemplados en el Reglamento de Organización y Funciones del Minis- terio de Vivienda, Construcción y Saneamiento; Que, de acuerdo con el Decreto Supremo Nº 030- 2003-PCM se establece un plazo adicional para la con- clusión de los procesos de reorganización de los Sec- tores VIVIENDA y MIMDES así como se faculta a lostitulares de dichos sectores a dictar las políticas y dis- posiciones normativas relacionadas con la evaluación, supervisión, racionalización, acciones de personal, re-estructuración, reorganización y fusión pertinentes que estimen necesarias para el cumplimiento de este Decreto Supremo; Que, la Resolución Ministerial Nº 170-2002-VIVIEN- DA precisa las funciones y organización de las Oficinas Sectoriales de Vivienda; De conformidad con la Ley Nº 27792 - Ley de Organi- zación y Funciones del Ministerio de Vivienda, Construc-ción y Saneamiento y el Decreto Supremo Nº 002-2002- VIVIENDA; SE RESUELVE: Artículo 1º.- Aprobar la regulación de los órganos de menor nivel jerárquico que se encuentran en el Re- glamento de Organización y Funciones del Ministeriode Vivienda, Construcción y Saneamiento, así como de la Oficina de Coordinación Sectorial y Promoción Institucional, encargando al Viceministro de Vivienday Urbanismo, al Viceministro de Construcción y Sa- neamiento y al Secretario General, la determinación de las funciones de los equipos de trabajo a los quese refiere el texto que forma parte integrante de la presente Resolución. Artículo 2º.- Establecer que la Oficina Nacional de Coordinación Sectorial y Promoción Institucional, para efectos administrativos, se ubica en el ámbito de la Secretaría General y funcionalmente desarrolla susactividades en coordinación con el Despacho Minis- terial. Artículo 3º.- Precisar la dependencia funcional con relación a los Despachos Viceministeriales, de los Pro- gramas y Proyectos del Ministerio de Vivienda, Cons- trucción y Saneamiento que se detallan a continua-ción: - Programa Nacional de Saneamiento Rural -PRO- NASAR-, Viceministerio de Construcción y Sanea- miento.- Programa de Apoyo a la Reforma del Sector Sanea- miento -PARSSA-, Viceministerio de Construcción y Sa-neamiento. - Programa de Apoyo al Sector Habitacional -PASH-, Viceministerio de Vivienda y Urbanismo. - Programa de Equipamiento Básico Municipal - PREBAM - Viceministerio de Construcción y Sanea- miento. - Proyecto de Mejoramiento del Sistema de Alcantari- llado de la Zona Sur de Lima -MESIAS-, Viceministerio de Construcción y Saneamiento. Regístrese, comuníquese y publíquese.CARLOS BRUCE Ministro de Vivienda, Construcción y Saneamiento ESTRUCTURA ORGÁNICA Y REGULACIÓN DE LOS ÓRGANOS DE MENOR NIVEL JERÁRQUICO QUE SE ENCUENTRAN EN EL REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL MINISTERIO DE VIVIENDA, CONSTRUCCIÓN Y SANEAMIENTO I. DE LOS ÓRGANOS DE LA ALTA DIRECCIÓN DE LA SECRETARÍA GENERAL Artículo 1º.- La Secretaría General cuenta con dos unidades de apoyo: - Unidad de Trámite Documentario. - Unidad de Comunicación Institucional. 1.1. UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO La Unidad de Trámite Documentario, es el órgano res- ponsable de conducir la organización y administración de los sistemas de documentación y archivo del Ministe- rio. Se encarga de la recepción, registro, clasificación, procesamiento y distribución de toda la documenta- ción recibida y emitida por la institución. Orienta ybrinda información veraz y oportuna a los usuarios externos, así como a los usuarios internos sobre la situación de expedientes y documentación en gene-ral en trámite ante el Ministerio, asimismo se encarga de organizar las actividades de archivo y biblioteca a nivel institucional, de acuerdo a las disposiciones le-gales vigentes. Está a cargo de un Jefe de Unidad, dependiente del Secretario General. Son funciones de la Unidad de Trámite Documenta- rio: a) Organizar, conducir, ejecutar y evaluar en lo que a su competencia corresponda el proceso de trámitedocumentario, archivo y servicios documentales e in- formativos; aplicando según sea el caso las normas emanadas de los sistemas administrativos centralesy las directivas, planes y procedimientos estableci- dos en el Sector. b) Proponer la formulación y actualización de las normas correspondientes al Trámite Documentario. c) Administrar, registrar, clasificar y distribuir la docu- mentación que ingresa al Ministerio, bajo los principiosde simplicidad, eficacia y oportunidad. d) Administrar, registrar y controlar el reparto y entre- ga de la documentación emitida por la institución a nivellocal, nacional e internacional. e) Administrar y normar el Sistema Integrado de Trá- mite Documentario, manteniéndolo actualizado y opera-tivo. f) Registrar, numerar, publicar y archivar los Dispositi- vos Legales y Actos Administrativos emitidos por el Mi-nisterio, distribuyéndolos cuando corresponda.