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NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 28 DE AGOSTO DEL AÑO 2003 (28/08/2003)

CANTIDAD DE PAGINAS: 60

TEXTO PAGINA: 35

PÆg. 250441 NORMAS LEGALES Lima, jueves 28 de agosto de 2003 a) Formular y evaluar el Programa de Inversiones del Sector Vivienda, Construcción y Saneamiento, en el mar- co del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP) y en coordinaciones con los órganos del Sector Vivienda,Construcción y Saneamiento. b) Efectuar el seguimiento a la ejecución de los pro- yectos de inversión del Sector Vivienda, Construcción ySaneamiento. c) Realizar la evaluación durante la preinversión y la ejecución de los proyectos de inversión del Sector Vivien-da, Construcción y Saneamiento, en el marco estableci- do por el SNIP. d) Aprobar la preinversión de los proyectos de inver- sión pública, así como declarar la viabilidad de los pro- yectos en el marco de las facultades otorgadas por el Sistema Nacional de Inversión Pública. e) Verificar la correcta aplicación de las facultades de- legadas a los Gobiernos Regionales y Locales en el mar- co del Sistema Nacional de Inversión Pública. f) Verificar la documentación necesaria para que el órgano resolutivo del Sector autorice la elaboración de expedientes técnicos y la ejecución de proyectos quecuenten con viabilidad. g) Elaborar pautas metodológicas y desarrollar accio- nes de capacitación, asistencia técnica así como ade-cuar y difundir la normatividad relativa al SNIP en el Sec- tor Vivienda, Construcción y Saneamiento. h) Orientar y mantener informados a los órganos del Sector Vivienda, Construcción y Saneamiento en los te- mas sobre inversiones. i) Otras que le correspondan de acuerdo a ley o le encargue el Director General de la Oficina General de Planificación y Presupuesto. 4.4. UNIDAD DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL La Unidad de Cooperación Internacional es respon- sable de la gestión, negociación, seguimiento y evalua- ción de los Programas, Proyectos y/o Actividades que desarrolla el Sector en el marco del Sistema de Coopera-ción Técnica y Financiera Internacional. Está a cargo de un Jefe de Unidad, dependiente del Director General de la Oficina General de Planificación y Presupuesto y cum-ple las siguientes funciones: a) Conducir la gestión y negociación de la Coopera- ción Internacional en el Sector en coordinación con las Instituciones Gubernamentales y No Gubernamentales competentes, así como, ante las Fuentes Cooperantes yFinancieras correspondientes. b) Seguimiento a la ejecución de los Convenios, Pro- gramas, Proyectos y Actividades del Sector con la Co-operación Técnica y Financiera Internacional. c) Coordinar con los órganos del Ministerio y del Sec- tor los programas y proyectos orientados a la Coopera-ción Técnica y Financiera Internacional para su gestión ante las entidades Gubernamentales y No Gubernamen- tales competentes así como ante las Fuentes Cooperan-tes y Financieras correspondientes. d) Brindar asesoría técnica y orientación sobre la oferta y demanda de la Cooperación Técnica y Financiera Inter-nacional, así como de los procedimientos normativos para su gestión y negociación correspondiente. e) Promover proyectos de inversión en el Sector orien- tados a la cooperación internacional en el marco del Sis- tema Nacional de Inversión Pública. f) Otras que le correspondan de acuerdo a ley o le encargue el Director General de la Oficina General de Planificación y Presupuesto. DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Artículo 5º.- Para el cumplimiento de sus fines la Ofi- cina General de Administración cuenta, con cuatro uni- dades: - Unidad de Abastecimiento. - Unidad de Tesorería. - Unidad de Contabilidad.- Unidad de Personal. 5.1. UNIDAD DE ABASTECIMIENTOLa Unidad de Abastecimiento es el órgano encargado de apoyar a los órganos del Ministerio procurándole losbienes y servicios necesarios para el cumplimiento de sus funciones para lo cual, programa, adquiere, almace- na y distribuye los bienes y servicios de esta institución. Está a cargo de un Jefe de Unidad y cumple las siguien-tes funciones: a) Consolidar, formular, ejecutar, evaluar y controlar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Institución previa coordinación con los órganos del Mi- nisterio, fomentando las economías de escala mediantecompras agregadas. b) Formular, coordinar, consolidar y evaluar el presu- puesto de abastecimiento de la institución. c) Ejecutar y controlar la programación y adquisición de bienes y servicios en términos de calidad, cantidad, especificaciones técnicas, en forma oportuna y emplean-do los criterios de austeridad, prioridad y racionalidad, acordes al presupuesto aprobado, en coordinación con los entes evaluadores de las adquisiciones, establecidasen las normas legales. d) Coordinar la formulación del Calendario de Com- promisos, conforme a la programación de bienes y servi-cios. e) Ejecutar y supervisar los procesos técnicos de re- gistro, recepción, almacenamiento y distribución, mante-niendo los registros respectivos. f) Contratar y mantener vigentes las Pólizas de Segu- ros necesarias para los bienes, inmuebles, muebles y per-sonas según corresponda. g) Coordinar, supervisar y controlar todos los servi- cios que sean brindados a la institución. h) Establecer procesos permanentes para la mejora, modernización y economía de los servicios del Ministe- rio. i) Proponer y actualizar los manuales y normas admi- nistrativas que se requieran para el mejor desempeño de sus funciones. j) Coordinar con los Comités Especiales Permanen- tes de Adquisiciones del Ministerio, los procesos de se- lección a llevarse a cabo, así como ejecutar las accionesdispuestas por dicho comité. k) Recepcionar, codificar, registrar, distribuir, custo- diar y controlar los bienes del activo fijo del Ministerio.Mantener actualizada la valuación y depreciación de los activos fijos, en coordinación con el área contable. Con- trolar el cumplimiento de las normas que regulan el usode los bienes patrimoniales. l) Otras que le correspondan de acuerdo a ley o le encargue el Director General de la Oficina General deAdministración. La Unidad de Abastecimiento, para el cumplimiento de sus funciones, distribuirá sus funciones dentro de los siguientes equipos de trabajo: - Programación - Servicios - Control Patrimonial- Contratos y Adquisiciones - Equipamiento Multisectorial - Almacén- Central Telefónica - Transportes 5.2. UNIDAD DE TESORERÍA La Unidad de Tesorería, es el órgano encargado de efectuar los pagos comprometidos, recaudar, depositar, conciliar y custodiar los valores de la institución. Está a cargo de un Jefe de Unidad y cumple las siguientes fun-ciones: a) Ejecutar los pagos comprometidos y devengados, así como controlar los fondos y valores de la institución. b) Efectuar pagos de acuerdo al Calendario de com- promisos y mantener información actualizada. c) Llenar los formularios de las declaraciones y reali- zar los pagos de los tributos y contribuciones. d) Llevar el control, registro y custodia de los valores, cartas fianza u otros documentos de contenido moneta- rio. e) Recaudar, depositar, conciliar e informar sobre los ingresos generados por la institución. f) Coordinar con la Unidad de Contabilidad, para el uso y registro de los libros auxiliares, para que la Uni-