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PÆg. 250438 NORMAS LEGALES Lima, jueves 28 de agosto de 2003 g) Custodiar los documentos originales de las Reso- luciones Ministeriales, Convenios, Resoluciones Gene-rales, Resoluciones Viceministeriales y otros del Ministe- rio de Vivienda, Construcción y Saneamiento. h) Administrar y normar el Archivo Central, los archi- vos periféricos y archivos de gestión de conformidad con las normas y directivas del Sistema Nacional de Archi- vos. i) Administrar y normar los procesos técnicos docu- mentales y de información necesarios para la organiza- ción de las colecciones bibliográficas, documentales yde los diferentes recursos de información del Centro de Documentación e Información. j) Las demás funciones que le asigne la Secretaría General, de acuerdo al ámbito de su competencia. La Unidad de Trámite Documentario se encuentra con- formada por los siguientes equipos de trabajo: - Archivo Central. - Centro de Documentación e información. 1.2. UNIDAD DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONALLa Unidad de Comunicación Institucional es el órga- no encargado de diseñar y ejecutar estrategias de ima-gen institucional, monitoreo de prensa y producción de medios de comunicación, con la finalidad de difundir en la opinión pública los logros y beneficios de los progra-mas de vivienda, construcción y saneamiento que desa- rrolla el Ministerio. Está a cargo de un Jefe de Unidad, dependiente del Secretario General. Son funciones de la Unidad de Comunicación Institu- cional: a) Diseñar y ejecutar la política y estrategia general de comunicaciones del Ministerio de Vivienda, Construc-ción y Saneamiento con alcance institucional y sectorial a nivel interno y externo. b) Coordinar la estrategia de comunicaciones del Sector con la Alta Dirección, las entidades del Go- bierno Central así como los Organismos Públicos Des- centralizados, empresas, proyectos y programas delSector. c) Diseñar los Planes de Marketing para productos y programas y, Promoción para las acciones de las Direc-ciones y Programas que promuevan al Ministerio de Vi- vienda, Construcción y Saneamiento en coordinación con la Oficina Nacional de Coordinación Sectorial y Promo-ción Institucional. d) Proponer y coordinar la política y estrategia publi- citaria del Ministerio de Vivienda, Construcción y Sanea-miento y evaluar su aplicación. e) Proponer y coordinar la política y estrategia de re- lación con los medios de comunicación masiva del Sec-tor. f) Proponer y coordinar la política de recepción de aus- picios del Ministerio de Vivienda, Construcción y Sanea-miento y evaluar su aplicación. g) Evaluar permanentemente los sondeos, encuestas e imagen del Ministerio y su titular a fin de proponer yejecutar las acciones necesarias al respecto y aplicar- las. h) Analizar permanentemente las tendencias y corrien- tes internacionales de comunicaciones y su incidencia en la opinión pública nacional en el ámbito de competen- cia del Sector. i) Coordinar y ejecutar las acciones que le competan en relación a la Ley de Transparencia y Acceso a la Infor- mación Pública en el Sector Vivienda. j) Establecer y aplicar los mecanismos de evaluación a la estrategia general de comunicaciones a fin de verifi- car la consecución de sus objetivos. k) Otras que le correspondan de acuerdo a ley o le encargue la Secretaría General y la Alta Dirección. La Unidad de Comunicación Institucional, por la es- pecialidad de sus funciones se encuentra conformada por los siguientes equipos de trabajo: - Imagen Institucional y Protocolo. - Prensa y Producción de Medios de Comunicación.II. DEL ÓRGANO DE CONTROL OFICINA GENERAL DE AUDITORÍA INTERNAArtículo 2º.- Para el cumplimiento de sus fines la Ofi- cina General de Auditoría Interna cuenta, con dos unida-des: - Unidad de Control Técnico y Financiero. - Unidad de Control Administrativo e Investigacio- nes. 2.1. UNIDAD DE CONTROL TÉCNICO Y FINANCIE- RO Es la encargada de ejecutar el control posterior de la gestión económica, financiera y técnica de las Unidades Orgánicas del Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento, así como de las Entidades que conformanel Sector Vivienda, evaluando el accionar de la adminis- tración en relación a los recursos presupuestales con el que cuentan dichas Entidades. Está a cargo de un Jefe de Unidad dependiente del Jefe de la Oficina de Auditoría Interna. La Unidad de Control Técnico y Financiero cumple con las siguientes funciones: a) Efectuar la evaluación financiera de la entidad con la finalidad de emitir opinión sobre la razonabilidad en la elaboración de los Estados Financieros, respecto de lacorrecta aplicación de los recursos económicos y finan- cieros. b) Realizar la Evaluación Técnica que corresponde al análisis del proceso de inversiones que efectúan las En-tidades confortantes del Sector Vivienda. c) Emitir los Informes de Control correspondientes se- gún lo programado en el Plan Anual de Control y accio- nes no programadas por los encargos recibidos de la AltaDirección del Ministerio y de la Contraloría General de la República, que son aprobados por el Jefe de la Oficina General de Auditoría Interna. d) Formular las recomendaciones resultantes de las acciones de control que ejecuta, orientadas a que la ges- tión implemente las medidas adecuadas que permitan corregir las desviaciones económicas, financieras y téc-nicas que resulten de la evaluación efectuada por esta Oficina. e) Otras que le correspondan de acuerdo a ley o le encargue el Jefe de la Oficina General de Auditoría Inter-na. 2.2. UNIDAD DE CONTROL ADMINISTRATIVO E IN- VESTIGACIONES Es la encargada de evaluar el control posterior del cumplimiento de los Planes Operativos de cada Enti- dad conformarte del Sector Vivienda, en el que se de- terminarán el resultado de las metas y objetivos insti-tucionales, así como la comparación de los recursos económicos asignados a la Entidad contra las metas físicas y financieras consideradas en su Plan Opera-tivo. Está a cargo de un Jefe de Unidad dependiente del Jefe de la Oficina General de Auditoría Interna. La Unidad de Control Administrativo e Investiga- ciones cumple con las siguientes funciones: a) Realizar el control posterior y evaluación del cum- plimiento de los Controles Internos de los Sistemas Ad- ministrativos. b) Efectuar el seguimiento de la implementación de las recomendaciones emitidas en los Informes de las ac- ciones de control ejecutadas por el Órgano de Control Institucional, de la Contraloría General de la República yde las Sociedades de Auditoría Externa, el cual debe in- formarse a la Contraloría General a través del Sistema de Auditoría Gubernamental. c) Efectuar el seguimiento de los procesos judi- ciales y administrativos seguidos por el Ministerio.