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NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 26 DE MARZO DEL AÑO 2003 (26/03/2003)

CANTIDAD DE PAGINAS: 72

TEXTO PAGINA: 49

PÆg. 241463 NORMAS LEGALES Lima, miércoles 26 de marzo de 2003 g. Coordinar la formulación, ejecución y evaluación del programa de capacitación, bienestar e incentivos que está orientado a mejorar el comportamiento de los servicios del CND; y, h. Cumplir con las demás funciones que le asigne la Gerencia de Administración y Finanzas. Unidad de ContabilidadArtículo 40º.- La Unidad de Contabilidad es el Órga- no de Apoyo de la Gerencia de Administración y Finan- zas, encargada de llevar a cabo la contabilidad del CND, de acuerdo con los procesos técnicos del Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrada. La Unidad de Contabilidad depende de la Gerencia de Administración y Finanzas. Artículo 41º.- Son funciones de la Unidad de Conta- bilidad: a. Llevar la contabilidad gubernamental del pliego CND y remitir la información contable al ente rector del siste- ma; b. Desarrollar un adecuado sistema contable que per- mita proporcionar un conocimiento exacto de los gastos y de la situación económico-financiera y patrimonial del CND; c. Programar, organizar, ejecutar y controlar las ac- ciones propias del sistema de contabilidad; d. Organizar, coordinar, dirigir y ejecutar la difusión de Disposiciones, Reglamentos y Directivas sobre el Sistema Contable, para asegurar la aplicación y cumpli- miento de los procedimientos vigentes; e. Elaborar los Estados Financieros y la Cuenta Ge- neral del CND; f. Emitir opinión técnica y absolver consultas en los campos de su competencia; y, g. Cumplir con las demás funciones que le asigne la Gerencia de Administración y Finanzas. Unidad de Servicios GeneralesArtículo 42º.- La Unidad de Servicios Generales de- pende de la Gerencia de Administración y Finanzas. Es el órgano de apoyo encargado de la administración de los bienes y servicios necesarios para el buen funciona- miento del local institucional del CND, prestando apoyo para el desempeño de las actividades y responsabilida- des del personal de la institución. Artículo 43º.- Son funciones de la Unidad de Servi- cios Generales: a. Implementar, dirigir, supervisar, coordinar y con- trolar las acciones para garantizar el funcionamiento, mantenimiento y conservación de la planta física del CND, instalaciones, equipos y maquinarias; b. Dirigir, supervisar, coordinar, efectuar y controlar las acciones para garantizar la seguridad del patrimonio, mantenimiento y conservación de la planta física del CND; c. Realizar acciones a fin de contribuir a prevenir los accidentes de cualquier tipo en el local institucional; d. Mantener, conservar y reparar los vehículos insti- tucionales; e. Administrar y supervisar los servicios de trans- porte institucionales, limpieza, aseo y vigilancia; y, f. Cumplir con las demás funciones que le asigne la Gerencia de Administración y Finanzas. B.1.3.2. Unidad de Trámite DocumentarioArtículo 44º.- La Unidad de Trámite Documentario es un órgano de apoyo del CND. Es responsable de llevar a cabo el control y manejo de la documentación interna y externa del CND. Depende directamente de la Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Descentra- lización. Artículo 45º.- Son funciones de la Unidad de Trámite Documentario: a. Recibir y remitir la correspondencia externa que llega y envía el CND, teniendo en cuenta las prioridades y los criterios de correspondencia clasificada, reserva- da y rutinaria; b. Recibir y distribuir la correspondencia documenta- ria que generan los Órganos y Unidades del CND, te-niendo en cuenta las prioridades, y los criterios de co- rrespondencia clasificada, reservada y rutinaria; c. Recibir y descargar en el sistema informático los documentos internos y externos, otorgándoles códigos identificatorios de ingreso y movimiento; d. Implementar el sistema de archivo en microfilm documentario, a fin de optimizar el servicio; e. Manejo del Archivo Central Documentario y su sis- tema de control y seguridad; f. Se responsabiliza por el transporte de la documen- tación a instituciones externas; y, g. Las demás que le asigne el Secretario Técnico del CND. B.1.3.3. Unidad de Centro de Documentación y Biblioteca Artículo 46º.- Es un órgano de apoyo del CND. La Unidad de Centro de Documentación y Biblioteca es res- ponsable del control y manejo de libros, manuales, estu- dios, planes, documentación técnica en general y pro- puestas generadas por los diversos órganos del CND. También lleva a cabo el control y manejo de la documen- tación Técnica de instancias externas. Depende direc- tamente de la Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Descentralización. Artículo 47º.- Son funciones de la Unidad de Centro de Documentación y Biblioteca: a. Recibir la producción intelectual sobre descentra- lización, lo que incluye libros, manuales, estudios, pla- nes, propuestas externas e internas, dándoles códigos identificatorios de ingreso y movimiento, mediante un software clasificatorio según autor, título y contenido; b. Clasificar, ordenar y almacenar adecuadamente la documentación; c. Cuidar que la documentación esté encuadernada y mantenida adecuadamente; d. Administrar y distribuir la documentación a las dife- rentes áreas a solicitud de los interesados; e. Responsabilizarse por el transporte y movilización de la documentación; f. Llevar el control de los lectores y estadísticas per- tinentes; y, g. Las demás que le asigne el Secretario Técnico del CND. III. ÓRGANOS DE LINEAC.1. GERENCIA DE FORTALECIMIENTO REGIO- NAL Artículo 48º .- La Gerencia de Fortalecimiento Regional es el Órgano de Línea encargado de proporcionar a los Gobiernos Regionales asistencia técnica y capacitación en materia de planificación y gestión del desarrollo regional, estas funciones se realizan en coordinación con los Go- biernos Regionales a fin de promover el desarrollo integral, competitivo, equitativo y sostenible de los gobiernos regio- nales del país. La Gerencia de Fortalecimiento Regional depende directamente del Secretario Técnico. Artículo 49º.- Son funciones de la Gerencia de For- talecimiento Regional: a. Brindar asistencia técnica y capacitación a los go- biernos regionales con el objeto de fortalecer sus capa- cidades institucionales y de gestión; b. Brindar asistencia técnica en el proceso de elabo- ración de los planes de desarrollo regional, los progra- mas de inversión, financiamiento y en la formulación del presupuesto público regional; c. Elaborar concertadamente con los Gobiernos Re- gionales el Plan Nacional de Capacitación a Nivel Regio- nal que permita una acción especializada y focalizada, según las necesidades de los diversos Gobiernos Re- gionales; d. Brindar apoyo técnico y capacitación en materia de formulación de programas regionales de competitivi- dad, promoción de la inversión privada, de superación de la pobreza y de integración interregional; e. Apoyar a los gobiernos regionales en el estableci- miento de sistemas de gestión por resultados y siste- mas de evaluación y seguimiento transparentes que po- sibiliten la participación y vigilancia ciudadanas;