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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G35/G35/G38/G36/G35 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, lunes 24 de noviembre de 2003 Técnica de la respectiva Comisión, la que deberá observar cualquier incumplimiento a las formalidades y contenido delacta descritos en el acápite V.1 de la presente directiva. La ausencia de uno o más de dichos elementos motivará que el representante de la Comisión se abstenga de firmar elproyecto de acta que le ha sido presentado. En tal caso, se deberá requerir al responsable de su redacción a fin de que presente el documento debidamente corregido. 2. El acta que cumpla con las formalidades y contenido a que se refiere el acápite V.1 de la presente directiva de- berá ser suscrita por el representante de la Comisión, elPresidente de la Junta (o quien ejerza su rol de manera eventual en una reunión) y otro acreedor designado por la propia Junta (salvo que sólo hubiere un acreedor presenteal momento del acto), dentro de los treinta (30) días hábi- les siguientes a la fecha de celebración de la reunión de Junta de Acreedores. 3. La suscripción del acta por el representante de la Comisión solamente implicará la verificación del cumpli- miento de las formalidades y contenido del documento, masno un reconocimiento sobre la legalidad de los acuerdos consignados en éste. 3. Presentación de las actas de reuniones de Junta de Acreedores en las que no es necesario que partici- pe un representante de la Comisión: 1. En el caso de las reuniones de Juntas en las que no tenga que participar obligatoriamente un representante de la Comisión, el acta debe quedar suscrita por el Presiden-te de la Junta (o quien ejerza su rol de manera eventual en una reunión) y el acreedor designado (salvo que sólo hu- biere un acreedor presente al momento del acto) dentro delos diez (10) días hábiles siguientes a la realización de la Junta, de acuerdo a lo previsto en el artículo 55.2 de la Ley General del Sistema Concursal. La administración del deu-dor o Liquidador, según corresponda, deberá presentar a la Secretaría Técnica de la Comisión copia del acta debi- damente suscrita, dentro de un plazo no mayor a tres (3)días hábiles contados a partir de la conclusión del plazo antes citado. 2. La Secretaría Técnica de la Comisión deberá revisar el mencionado instrumento y, en caso detecte que exista alguna inobservancia respecto de las formalidades y conte- nido del acta descritos en el acápite V.1 de la presente direc-tiva, se deberá requerir al responsable de su redacción a fin de que presente el documento debidamente corregido. 3. En caso se presente la situación descrita en el punto precedente, la Secretaría Técnica de la Comisión respecti- va, a solicitud de cualquier interesado, podrá expedir co- pias certificadas del acta correspondiente para los efectosindicados en los artículos 22º y 55.3 de la Ley General del Sistema Concursal. Sin embargo, el funcionario que certi- fique las copias del documento, deberá dejar constanciaen las mismas acerca de los elementos detallados en el acápite V.1. de los que éste carezca. VI. DIFUSIÓN La presente Directiva será remitida al Directorio del IN- DECOPI para su publicación en el Diario Oficial El Perua- no y a las Comisiones Delegadas de Procedimientos Con- cursales para su conocimiento y fines pertinentes. VII. VIGENCIA La presente Directiva entrará en vigencia a partir del día siguiente de su publicación en el Diario Oficial El Pe- ruano. Con la intervención de los señores Juan Carlos Cortés Carcelén, Amanda Velasquez de Rojas, Carmen PadrónFreundt y Jorge Reynaldo Aguayo Luy. JUAN CARLOS CORTÉS CARCELÉN Presidente FORMATO DE ACTA DE JUNTA DE ACREEDORES Nota: El presente formato es tan solo un ejemplo de las características que deben observarse al redactar un acta de Junta de Acreedores. El presente formato se refiere a unareunión de instalación de Junta de Acreedores. En ese senti- do, los acreedores deben consignar los acontecimientos queocurran y los acuerdos que se adopten en función a la natura- leza de la respectiva reunión de Junta de Acreedores. En la ciudad de Lima, siendo las (hora de instala- ción) del (fecha de instalación de la Junta: día, mes, año), de conformidad con el aviso publicado en el Diario Oficial El Peruano el (fecha de publicación: día, mes, año), se procedió a instalar en primera convocatoria la Junta de Acreedores de (nombre del deudor) , contán- dose para tal efecto con la participación del señor (Indi- car el nombre del representante de la Comisión, en caso haya participado éste) , representante de la Comi- sión Delegada de Procedimientos Concursales en (iden- tificar a la respectiva Comisión Delegada, señalando a cuál de las Oficinas Descentralizadas del INDECOPIpertenece) , quien intervino de forma obligatoria en la re- unión en observancia del artículo 44.1 de la Ley General del Sistema Concursal. Como primer acto, el representante de la Comisión in- formó que se encontraban presentes acreedores represen- tantes del (señalar el porcentaje tomando como refe- rencia el cuadro de acreencias) de los créditos reconoci- dos, siendo éstos los siguientes: ACREEDORES % (Señalar porcentaje de cada acreedor) 1 CRÉDITOS LABORALES 2 CRÉDITOS TRIBUTARIOS 3 AFP WWW 4 ACREEDOR XXX 5 ACREEDOR YYY 6 ACREEDOR ZZZ TOTAL (Indicar la suma de porcentaje de los titu- lares de créditos presentes en la reunión) Asimismo, se dejó constancia de la presencia del acree- dor VVV, empresa que había solicitado el reconocimientode créditos frente a (indicar el nombre del deudor con- cursado) , cuyas posibles acreencias fueron registradas como contingentes por la autoridad concursal en razón de existir controversia judicial respecto de las mismas. (esta indicación solamente será necesaria en aquellos ca- sos en que se constate la existencia de pedidos que, en su integridad han sido declarados contingentes porla autoridad concursal). Seguidamente, el representante de la Comisión dio lec- tura al aviso de convocatoria que se transcribe a continua- ción: CONVOCATORIA A JUNTA DE ACREEDORES DE (nombre del deudor) Se cita a los acreedores de (nombre del deudor) a Junta de Acreedores en dos convocatorias sucesivas para los días (señalar fecha) a las (señalar hora) , en primera y segunda convocatoria (debe tenerse presente que exis- ten supuestos previstos en la ley en los que las reunio- nes se celebran en una sola convocatoria) , respectiva- mente en el local (señalar dirección del lugar previsto para la celebración de la reunión) , a fin de tratar los si- guientes temas previstos en el artículo 50º de la Ley Gene-ral del Sistema Concursal: 1- Elección de autoridades de Junta. 2- Decisión sobre el destino de la deudora.3- Aprobación del régimen de administración o desig- nación del liquidador, de ser el caso. 4- Aprobación del Plan de Reestructuración o del Con- venio de Liquidación, de ser el caso. 5- Nombramiento del Comité de Junta de Acreedores y delegación de facultades. (Ojo: La agenda varía en función de los temas que previamente acuerden los acreedores; la que se inclu-ye en este formato corresponde a la reunión de insta- lación de la Junta de Acreedores). Conforme a lo previsto en el artículo 34º del referido texto legal, sólo podrán participar con derecho a voz y voto