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/G50/GE1/G67/G2E/G20/G32/G35/G33/G32/G38/G30 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, jueves 16 de octubre de 2003 cancía se encuentra en mal estado se procede a su des- trucción inmediata. Efectuada la adjudicación, el Intendente de Aduana o Intendente Nacional de Administración, según correspon-da, da cuenta al Fiscal y Juez Penal que conocen la causa y al Contralor General de la República remitiéndoles copia de la resolución de adjudicación y el acta de entrega albeneficiario. Los Intendentes de Aduanas y el Gerente de Almace- nes, dentro de los 05 días calendario siguientes al venci-miento de cada mes, remiten a la Oficina de Gestión de Almacenes la información mensual sobre estas adjudica- ciones efectuadas. La Oficina de Gestión de Almaceneses la encargada de consolidar y preparar el informe trimes- tral para remitirse a través de la Superintendencia Nacio- nal Adjunta de Aduanas, a la Comisión de Fiscalizacióndel Congreso de la República. En las resoluciones que aprueban las adjudicaciones de estas mercancías debe consignarse expresamente quelas entidades beneficiarias deben destinarlas a los fines que le son propios, quedando prohibida su transferencia, bajo responsabilidad de su titular. La División Penal de la Intendencia Nacional Jurídica es la unidad orgánica encargada del seguimiento e infor- mación a las áreas de almacenes de las Intendencias deAduanas y a la Gerencia de Almacenes, sobre los autos apertorios dictados por los órganos jurisdiccionales a nivel nacional. La adjudicación de las mercancías previstas en el pre- sente numeral, será efectuada de oficio, sin solicitud y sin participación de la Comisión de Disposición de Mercan-cías; y debe aplicarse en forma supletoria, en lo que fuere pertinente, lo establecido en el numeral 1 de la Sección VII DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO, del presente pro-cedimiento. VII. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO1. ADJUDICACIÓN DE MERCANCÍAS CON SOLICI- TUD Y CON PARTICIPACIÓN DE LA COMISIÓN DE DIS-POSICIÓN DE MERCANCÍAS 1. 1. PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD El interesado presenta su solicitud de adjudicación en las áreas de trámite documentario de la sede de Chucuito – Callao, Gerencia de Almacenes o de las Intendencias deAduana, utilizando el Modelo de Solicitud de Adjudicacio- nes (ANEXO Nº 01) , la misma que tiene carácter de De- claración Jurada. El modelo de esta solicitud debe estar ala vista del público en los sitios destinados para la atención al público en la sede de Chucuito – Callao, Gerencia de Almacenes y en las Intendencias de Aduanas. 1.2. DE LA SOLICITUD La solicitud de adjudicación de mercancía debe ser sus- crita por la máxima autoridad de la entidad, institución o por la autoridad siguiente: a) Solicitudes presentadas por Ministerios, Organis- mos Públicos Descentralizados y Entes Autónomos: Por el Jefe de la Oficina de Administración de la entidad, o quien haga sus veces. Tratándose de solicitudes formula- das por dependencias de éstas, que tengan domicilio ubica-do fuera de la provincia de Lima, la solicitud debe ser suscri- ta por la máxima autoridad de dichas dependencias. Las solicitudes formuladas por las Fuerzas Armadas y Fuerzas Policiales, en la provincia de Lima, deben ser sus- critas por el Jefe de Administración de la institución o quien haga sus veces. Aquellas formuladas por sus dependen-cias ubicadas fuera de la provincia de Lima deben ser sus- critas por la máxima autoridad militar o policial en la Región. En el caso de adjudicaciones a SUNAT todas las solici- tudes deberán ser firmadas y tramitadas por el Gerente Administrativo de la institución. b) Solicitudes presentadas por Gobiernos Regiona- les: Por el Jefe de Administración, o quien haga sus veces. c) Solicitudes presentadas por Gobiernos Locales:Por el Alcalde Provincial, Alcalde Distrital o Alcalde de Centro Poblado, según corresponda.d) Solicitudes presentadas por Instituciones Asisten- ciales, Educacionales o Religiosas, sin fines de lucro: Por la máxima autoridad de la institución. Tratándose de Instituciones Religiosas, por la máxima autoridad de la jurisdicción. 1.3. ADMISIÓN DE LA SOLICITUD El área de trámite documentario, verifica que la solici- tud se encuentre acompañada de copia del documento deidentidad (DNI) del funcionario o autoridad que suscribe la solicitud y del documento que acredite su condición de re- presentante de la entidad. De no cumplirse con alguno de los requisitos o formali- dades establecidos para el trámite de la adjudicación, el área de trámite documentario notifica al interesado a fin deque complete o corrija la solicitud en el plazo de 02 días hábiles y actúe conforme a lo normado en el artículo 125º de la Ley del Procedimiento Administrativo General. El área de trámite documentario remite la documentación presentada al área de almacén para su evaluación e informe. Si la solicitud es enviada por courier o por envío postal a las áreas de trámite documentario, ésta la recepcionará y será derivada al responsable del Área de Almacén para las acciones a que hubiera lugar. 1.4. CALIFICACIÓN DE LA SOLICITUD POR EL JEFE DE ALMACÉN El jefe o encargado del almacén procede de la siguien- te manera para la calificación de las solicitudes de adjudi- cación: a) Atiende las solicitudes de adjudicación en estricto orden de admisión a través del Módulo de Trámite Docu-mentario. b) Sólo en el caso de las solicitudes recepcionadas por trámite documentario vía courier o envío postal, verificalos documentos y requisitos de la solicitud. De constatar el incumplimiento de alguno de los requisi- tos y/o formalidades establecidos para el trámite de la adju-dicación, devuelve la solicitud con indicación de la omisión respectiva a fin de que la entidad solicitante subsane lo indi- cado, señalándole un plazo. Vencido el plazo otorgado, sinhaberse obtenido respuesta, se pone fin al procedimiento. c) Verifica la disponibilidad de la mercancía solicitada. De no existir la mercancía solicitada, se pone ello en conocimiento del solicitante mediante notificación, dándose por terminado al procedimiento y se archiva el expediente. d) De cumplirse con los requisitos y formalidades y de existir la disponibilidad de mercancías, elabora la Hoja de Calificación de la Solicitud de Adjudicación ( ANEXO Nº 02 ) y la deriva junto con los demás antecedentes a la Comi-sión de Disposición de Mercancías que corresponda, para su evaluación. 1.5. EVALUACIÓN DE LA SOLICITUD Las Comisiones de Disposición de Mercancías proce- den a la evaluación de las solicitudes de adjudicación te-niendo en cuenta la Hoja de Calificación elaborada por el Jefe o encargado del Almacén, considerando preferente- mente los siguientes criterios: - De analogía o afinidad : por la relación existente entre la finali- dad de la entidad y la utilidad de las mer-cancías solicitadas. - De idoneidad : por la adecuación de las mercancías al fin que se destinarían. - De trascendencia o importancia : por su repercusión vital o efectiva en la población objetivo. - De disponibilidad : por la existencia de mercancías solicita- das o aquellas afines o similares a las mismas. Las Comisiones de Disposición de Mercancías dejan constancia del resultado de la evaluación en la Hoja de Calificación, la cual es firmada por todos los miembros dela Comisión; asimismo, eleva los actuados junto con el pro- yecto de Resolución de Intendencia correspondiente al In- tendente para su aprobación. 1.6. APROBACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN El Intendente Nacional de Administración o los Inten- dentes de Aduanas aprueban la adjudicación de mercan- cías propuestas por las Comisiones correspondientes, mediante Resolución de Intendencia.