TEXTO PAGINA: 36
/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G37/G31/G37/G39/G30 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, domingo 4 de julio de 2004 a convocar a todos los agentes participantes del proceso participativo por todos los medios de comunicación queestén a su alcance, priorizando la comunicación electróni-ca, especialmente a través de la página web de la Munici-palidad. Artículo 3º.- Proceso de Registro de los Agentes Par- ticipantes. Encargar a la Gerencia de Participación Vecinal, para que proceda al registro de los agentes participantes delproceso participativo: 1.- Los agentes participantes para proceder a su regis- tro en el proceso participativo pueden hacerlo mediante: a) Registro por vía electrónica, según formulario en el Portal Web de la Municipalidad, www.miraflores.gob.pe. b) Registro personal, según formulario que deben lle- nar en la Oficina de la Gerencia de Participación Veci-nal, ubicada en el Palacio Municipal, avenida Larco, cua-dra 4 s/n. 2.- Los ciudadanos e instituciones, además de llenar el formulario correspondiente, para confirmar su inscripcióndeberán adicionalmente adjuntar los documentos que acre-diten su condición de agente participante. Los que realicensu inscripción por vía electrónica deben adjuntar las imá-genes correspondientes de los documentos al correo elec-trónico que se indicará al final del formulario. 3.- Los formularios, conforme a la legislación vigente, tienen carácter de declaración jurada, por tanto están suje-tos a las sanciones o denuncias correspondientes, en casocontengan información falsa. 4.- Los agentes participantes en el ámbito territorial, para su participación en sus respectivas zonas, se acreditanmediante: a) Personas Naturales: con su DNI, con domicilio ac- tualizado, o con un recibo de cualquier servicio público asu nombre o cualquier otro documento que acredite su con-dición de residente, en caso que el DNI no cuente con eldomicilio actualizado. b) Personas Jurídicas: con carta del representante le- gal y copia de la Licencia de Apertura de Establecimiento. 5.- Los agentes participantes en el ámbito funcional, para su participación en los respectivos grupos o redesinstitucionales, se acreditan mediante: a) Instituciones Privadas: con carta del representan- te legal de la institución, señalando el nombre y documen-to de identidad de la persona que los representará en elproceso participativo. Deben adjuntar además copia deldocumento que demuestra la formalización de la institu-ción ante Notario Público o su inscripción en el RegistroPúblico, con indicación de los poderes del representantelegal. b) Instituciones Públicas: con oficio o resolución del titular de la institución pública correspondiente, indicandoel nombre de su representante y el documento de identi-dad. c) Instituciones Sociales de Base: con oficio del re- presentante titular de la institución, debidamente inscritaen el correspondiente Libro de Actas de la Institución, indi-cando el nombre de la persona que los representará y eldocumento de identidad. 6.- El registro de los agentes participantes es gratuito. 7.- La Gerencia de Participación Vecinal, mantendrá ac- tualizada en la página web de la Municipalidad de Miraflo-res, con el registro de todos los Agentes Participantes ins-critos en cada uno los ámbitos del proceso participativo. Artículo 4º.- Mecanismos de Participación: Aprobar para el proceso participativo del año 2004, los siguientes mecanismos de participación: 1.- Talleres de trabajo:a) Se trata de una reunión con agenda previa fijada por el Equipo Técnico, y comunicada por la instancia corres-pondiente a los agentes participantes inscritos con antici- pación al día de la reunión. Junto con la convocatoria deberá señalarse la direc- ción de la página web de la Municipalidad de Mirafloresdonde los agentes participantes encontrarán la informa-ción relacionada con los asuntos que se debatirán en el Taller. b) La conducción del Taller esta a cargo de: i. En las Juntas Vecinales Zonales: por el presidente de la respectiva Junta Vecinal. ii. En los Grupos de las Juntas Vecinales: por un repre- sentante de la Municipalidad, designado por el Equipo Téc- nico. iii. En el Taller de Delegados Vecinal Distrital: por un representante de la Municipalidad, designado por el Equi-po Técnico. iv. En los Grupos Funcionales: por un representante de la Municipalidad, designado por el Equipo Técnico. c) Dependiendo de los temas de la agenda, el Equipo Técnico deberá haber definido previamente la metodologíaparticipativa que será empleada por los responsables de laconducción del Taller en cada etapa de la reunión, prepa- rando el material de apoyo audiovisual y los útiles que sean necesarios para cada caso. d) Al término de cada reunión deberá llenarse la ficha o formato, con la cual se presentará el Informe de Conclu-siones y Acuerdos resultantes de los asuntos tratados en-tre los participantes del Taller. 2.- Consulta Electrónica: Para efectos de determinar la identificación de los pro- blemas principales, los objetivos del desarrollo local y lasacciones y proyectos prioritarios de la gestión municipal, el Equipo Técnico deberá colocar en la página web de la Municipalidad de Miraflores, diversas preguntas o consul-tas a los agentes participantes, para lo cual se seguirá elsiguiente procedimiento. a) Luego de la debida inscripción de los agentes parti- cipantes, la Gerencia de Participación Vecinal, en coordi- nación con la Gerencia de Informática, proporcionará a cadauno de los agentes participantes una identificación de usua-rio y una clave de acceso al sistema por internet, para asípoder responder a las consultas. b) El Equipo Técnico establecerá el tipo de consulta según la etapa correspondiente del proceso participativo,debiendo señalar con claridad el objeto de la consulta y el procedimiento que debe seguir el agente participante, para hacer constar su opinión respecto de la consulta formula-da. c) La Gerencia de Comunicaciones, de acuerdo con lo que disponga el Equipo Técnico, invitará a los agentes par-ticipantes para que participen en la Consulta Electrónica,señalando los plazos en los que dicha consulta estará ac-cesible en la página web, para manifestar la correspondiente opinión. d) Una vez manifestada la opinión del agente partici- pante, éste deberá poder ver el resultado global de la con- sulta, con especificación del número de agentes partici-pantes que han manifestado opinión. e) Al término de la Consulta Electrónica, el Equipo Téc- nico hará el Informe correspondiente, el mismo que serápuesto a conocimiento de los agentes participantes en lapágina web de la Municipalidad. Artículo 5º.- Voto y Acuerdos de los Agentes Parti- cipantes. De acuerdo con las diferentes consultas que se reali- cen en los Talleres por la vía electrónica o cualquier otro medio, los agentes participantes debidamente inscritos,manifestaran su opinión. Luego de esta etapa, y como producto de una idea de consenso, se procederá a plantear la aceptación o no de lamisma. Los acuerdos se producirán, sólo si se produce el voto conforme de la mitad más uno de los agentes par-