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/G50/GE1/G67/G2E/G20/G32/G36/G39/G35/G36/G32 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, martes 1 de junio de 2004 a) La convocatoria a una Reunión de Trabajo se efec- tuará por medios escritos, ya sea mediante oficios o co- rreos electrónicos, acordando fecha, lugar y agenda para la realización de la misma; b) Al iniciar la Reunión, el o los funcionarios a cargo, se identificarán y desarrollarán el contenido de la agenda pre- viamente acordada; c) Al concluir esta actividad se procederá a la elabora- ción y firma del Acta de Reunión de Coordinación, de acuer- do al modelo del Anexo 1 del presente Reglamento. Artículo 46º.- Procedimiento de Inspección conte- nida en el Plan Anual de Supervisión Las inspecciones consideradas en el Plan Anual de Supervisión, se realizarán de acuerdo al siguiente proce- dimiento: a) Con una anticipación no menor a tres (3) días, el Supervisor comunicará a la Entidad Prestadora la siguien-te información: 1. Fecha de inicio de la Inspección, 2. Agenda, 3. Duración de la misma, 4. Requerimientos,5. Funcionarios que participarán. b) Al iniciar la inspección, el o los funcionarios a cargo, se identificarán ante la contraparte designada por la Enti- dad Prestadora; c) El o los funcionarios a cargo de la inspección, desa- rrollarán el contenido de la agenda previamente remitida, en coordinación con los representantes designados por la Entidad Prestadora; d) Al finalizar esta actividad, se elaborará y firmará el Acta de Inspección, de acuerdo al modelo del Anexo 2 del presente Reglamento; e) Esta Acta será levantada exclusivamente por el su- pervisor responsable de la Inspección, y deberá estar fir- mada por los funcionarios de OSITRAN y de la EntidadPrestadora involucrados en la misma, en los casos que se considere necesarios una Acta por cada una de las mate- rias de supervisión mencionadas en el Artículo 6º de esteReglamento; f) Las Entidades Prestadoras podrán formular en el mis- mo acto, los comentarios pertinentes a los hechos consig-nados en el Acta los que deberán ser obligatoriamente con- signados por el supervisor; g) Una copia del Acta deberá ser entregada al funcio- nario que represente a la Entidad Prestadora. La Entidad Prestadora cuyos representantes se nieguen a firmar el Acta de Inspección, incurrirá en infracción y se aplicará la sanción que establece el Reglamento de Infrac- ciones y Sanciones de OSITRAN. Artículo 47º.- Inspección con aviso no contenida en el Plan Anual de Supervisión Estas inspecciones se realizarán de acuerdo al proce- dimiento descrito en el numeral anterior, pudiendo consi- derarse plazos menores a los tres (3) días para comunicarla misma a la Entidad Prestadora. Artículo 48º.- Inspección sin aviso no contenida en el Plan Anual de Supervisión Esta inspección se ejecutará acorde al siguiente pro- cedimiento: a) El Supervisor solicitará autorización a la Gerencia General, la cual podrá realizarse por medios electrónicos,adjuntando la siguiente información: 1. Objeto de la Inspección, 2. Fecha de inicio de la Inspección, 3. Agenda, 4. Duración de la misma,5. Funcionarios que participarán b) La Gerencia General autorizará la ejecución de la Inspección, la cual podrá otorgarse por medios electróni- cos; c) El o los funcionarios a cargo de la Inspección, desa- rrollarán el contenido de la agenda previamente autoriza- da. En la medida de lo practicable y según la disponibilidad de recursos la Inspeccd) Al finalizar esta actividad y en los casos que corres- ponda, el o los funcionarios a cargo elaborarán el Acta de Inspección, de acuerdo al modelo del Anexo 2 del presen- te Reglamento, y se identificarán ante la Entidad Prestado-ra, con cuyos representantes firmarán dicha Acta de Ins- pección; e) Las Entidades Prestadoras podrán formular en el mismo acto, los comentarios pertinentes a los hechos con- signados en el Acta los que deberán ser obligatoriamente consignados por el supervisor; f) Una copia del Acta deberá ser entregada al funciona- rio que represente a la Entidad Prestadora. La Entidad Prestadora cuyos representantes se nieguen a firmar el Acta de Inspección, incurrirá en infracción y se aplicará la sanción que establece el Reglamento de Infrac-ciones y Sanciones de OSITRAN. Artículo 49º.- Procedimiento de Supervisión de Ga- binete El procedimiento correspondiente a esta actividad es el siguiente: a) Se inicia con la identificación de la necesidad de ve- rificar el cumplimiento de alguna obligación por parte de laEntidad Prestadora; b) En caso de ser necesario, el Supervisor indicará a la Entidad Prestadora la información que debe presentar paraacreditar el cumplimiento de la obligación que será materia de supervisión, así como el plazo para atender dicho re- querimiento; c) Se determinará la fecha de inicio y el plazo estimado para realizar la evaluación correspondiente al cumplimien- to de la obligación en evaluación, así como el funcionarioresponsable de dicha evaluación; d) Se elaborará un Informe de Supervisión que conten- drá la evaluación del cumplimiento de una obligación. En los casos previstos en el Artículo 9º de este Regla- mento, se podrá realizar esta actividad de supervisión aúncuando no se encuentre prevista en el Plan Anual de Su- pervisión. Artículo 50º.- Procedimiento de Supervisión Perma- nente Esta actividad de supervisión puede ser realizada por personal propio de OSITRAN, o por personal de Empre- sas Supervisoras contratadas para tal fin. Para la ejecución de esta Supervisión, se considerará lo siguiente: a) Con una anticipación no menor a diez (10) días, el Supervisor comunicará a la Entidad Prestadora lo siguien- te: 1. Fecha de inicio y duración estimada de esta activi- dad; 2. Nombre, Términos de Referencia, Contrato, atribu- ciones y obligaciones, en caso que esta actividad vaya a ser realizada por una Empresa Supervisora; 3. El nombre del coordinador responsable de esta Su- pervisión, quien coordinará los requerimientos respectivos con la Entidad Prestadora; 4. El objeto de esta actividad;5. Las obligaciones materia de esta supervisión; 6. Las actividades de inspección, supervisión de gabi- nete y reuniones de trabajo a realizarse, u otras que seconsideren necesarias; b) Los resultados de la Supervisión Permanente cons- tarán en Actas de Inspección, o Informes de Supervisión, según corresponda a las actividades realizadas, ya sea por el Supervisor o por Empresas Supervisoras; y/o en losInformes que se haya establecido contractualmente, en el caso de Empresas Supervisoras. Capítulo Nº 2 Instalación de equipos Artículo 51º.- Comunicación a la Entidad Presta- dora Con una anticipación no menor a tres (3) días, el Su- pervisor comunicará a la Entidad Prestadora que se pro- cederá a la instalación de equipos, precisando lo siguien- te:/G50/G52/G4F/G59/G45/G43/G54/G4F