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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G36/G39/G36/G35/G39 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, jueves 3 de junio de 2004 2004 de la Jefatura de la Oficina de Abastecimiento e Infor- me Nº 131–2004-CVV/FHH del Asesor Legal Externo del Ferrocarril Huancayo-Huancavelica; y, CONSIDERANDO: Que mediante Resolución de Consejo Directivo Nº 0003- 2004-CD/FHH de fecha 13.Feb.2004 se aprobó la incorpo- ración del Saldo de Balance correspondiente al Año Fiscal 2003, por el monto de S/. 1´560,726.00 al Presupuesto Ins-titucional del Ferrocarril Huancayo-Huancavelica para el año 2004; para gastos de gestión administrativa, mantenimien- to del sistema ferroviario y funcionamiento y operatividaddel ferrocarril; Que, con cargo a ello, dentro del Plan Anual de Adqui- siciones de la entidad, se programaron los procesos si-guientes: - Licitación Pública Nacional Nº 0003-2004-FHH “Ad- quisición de Bienes para Conservación de la Vía Férrea y Mantenimiento del Material Rodante y Tractivo del Ferroca- rril Huancayo-Huancavelica”; - Licitación Pública Internacional Nº 0001-2004-FHH “Adquisición de Repuestos para Locomotoras Alco/MLW, tipo DL 535B del ferrocarril Huancayo-Huancavelica”; y, - Adjudicación Directa Pública Nº 0001-2004-FHH “Con- tratación de Servicios para reparación de Componentes de Locomotora del Ferrocarril Huancayo-Huancaveliva”. Que, dichos procesos han sido declarados desiertos, demandando la necesidad de efectuar una segunda con-vocatoria en cada caso; Que, de acuerdo con las disposiciones contenidas en el T.U.O. de la Ley Nº 26850 y su Reglamento aprobadopor D.S. Nº 013-2001-PCM, una segunda convocatoria en los procesos de Licitación Pública demanda un calendario aproximado de 60 a 90 días naturales para efectos de ela-boración y aprobación de Bases, Convocatoria, Formula- ción de Consultas y Observaciones y la Absolución de las mismas, Integración de Bases, Calificación, Adjudicacióne impugnación de resultados; siendo similar el caso de las Adjudicaciones Directas Públicas; Que, mediante Informe Técnico Nº 007/JDM-FHH/2004 del Departamento de Mecánica, se sustenta la necesidad urgente de la adquisición de bienes y contratación de ser- vicios objeto de los procesos antes señalados y que de-ben realizarse en conjunto, por cuanto su ausencia com- promete la continuidad del servicio; Que, el artículo 21º del T.U.O. de la Ley Nº 26850 seña- la que existe situación de urgencia cuando la ausencia ex- traordinaria e imprevisible de determinado bien o servicio compromete en forma directa e inminente la continuidadde los servicios esenciales o de las operaciones producti- vas que la entidad tiene a su cargo; Que, el artículo mencionado en el considerando prece- dente, señala que la situación de urgencia faculta a la En- tidad a la adquisición o contratación de los bienes, servi- cios u obras sólo por el tiempo o cantidad, según sea elcaso, necesario para llevar a cabo el proceso correspon- diente; sin embargo, debe estarse al Informe Técnico Nº 007/JDM-FHH/2004 del Departamento Mecánica, que de-fine la necesidad de atención en conjunto de los bienes y servicios requeridos para el presente caso; Que, la declaratoria de Urgencia que se propone no ha- brá de generar costos adicionales a los ya presupuesta- dos, así mismo la adquisición inmediata de los bienes y servicios requeridos dentro del marco de la Urgencia re-duciría sustancialmente el tiempo que normalmente exige la normatividad de manera que esto evitará incurrir en mayores gastos ante un eventual incremento de precios,así como con la pronta reparación de las unidades permiti- rá prescindir de gastos paliativos por concepto de mante- nimientos debido al citado crítico de las mismas; Estando al acuerdo adoptado en Sesión Extraordinaria Nº 020 de Consejo Directivo, realizada el 21.5.04; con las atribuciones conferidas por el artículo 9º, Capítulo II delEstatuto de la Institución y con la opinión favorable del Gerente General y Asesor Legal Externo; SE RESUELVE: Primero.- Declarar en Situación de Urgencia las adqui- siciones de bienes y contratación de servicios para el De- partamento de Mecánica, detallados en el punto segundosiguiente.Segundo.- Exonerar de los Procesos de Licitación Pú- blica y del proceso de Adjudicación Directa Pública res- pectivamente, a las siguientes adquisiciones y contrata- ción de servicios, para adquirirlos mediante procesos deAdjudicación de Menor Cuantía, conforme se detalla a con- tinuación: BIENES: ÍTEM DESCRIPCIÓN BÁSICA UNIDAD CANT. VALOR REF. DE US$ MEDIDA 01 Repuestos de Motor Diesel para 81 ,520.92 Locomotora (comprende 56 Sub-Items) 02 Repuestos del Sistema Neumático de 10 ,999.45 Locomotora (comprende 20 Sub-Items) 03 PINION L YTEECH C.U 18 24 ,930.00 Catálogo: 41C632382 04 Tracción Motor para Locomotora C.U 02 23 ,927.28 (Remanufacturado) Catálogo: 5GE764B3 ÍTEM DESCRIPCIÓN BÁSICA UNIDAD CANT. VALOR REF. DE US$ MEDIDA 01 Zapatas de Freno de Locomotora C.U 1,200 US$ 16,680.00 02 Carbones para Locomotora US$ 10,116.86 (Comprende 4 Sub-Items) 03 Resortes para Coches y Vagones US$ 12,731.97 (comprende 7 Sub-Items) 04 Resortes para Locomotoras US$ 3,063.92 (comprende 2 Sub-Items) 05 Material de Soldar S/. 42,793.20 (comprende 7 Sub-Items) SERVICIOS: ÍTEM DESCRIPCIÓN BÁSICA UNIDAD CANT. VALOR REF. DE US$ MEDIDA 01 Reparación de Motor de Tracción de C.U 10 12 ,000.00 Locomotora. 02 Reparación de Turbo Compresor de C.U 02 12 ,572.00 locomotora. 03 Reparación de Cigüeñal de Motor de C.U 01 14 ,000.00 Locomotora. Dicha adquisición se ejecutará con cargo a la fuente de financiamiento de recursos directamente recaudados. Tercero.- Designar al Comité Especial que tendrá a su cargo la conducción de los procesos de Adjudicación de Menor Cuantía para efectos de la presente declaratoria de Urgencia; conformado por: Miembros Titulares: - CPC Rosario Alfaro Barzola - Jefe Dpto. Administración - Presidente - Econ. Roger Carhuamaca M. - Jefe Of. Planificación y Pres. - Miembro - Sr. Carlos Romero Palacios - Jef e Dpto. Mecánica (e) - Miembro - Sra. María Salamán Capcha - Jefe Of. Abastecimiento - Miembro - Sr. Paulino Quispe T aipe - Inspector de Mecánica - Miembro Miembros Suplentes: - Sr. Jorge Flores Genta - Jefe Dpto. Tráfico - Presidente y/o Miembro - CPC Aracely Abregú Baldeón - Jef e Of. Contabilidad-T es.(e) - Miembro - Econ. Norma Vega Quispe - Técnico Of. Tesorería - Miembro Cuarto.- Encargar a la Gerencia General la publica- ción de la presente Resolución en el Diario Oficial El Pe- ruano, dentro de los 10 días hábiles siguientes a su apro- bación. Quinto.- La Gerencia General queda encargada de co- municar la presente Resolución a la Contraloría General