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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G33/G31/G36/G31/G31/G33 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, martes 4 de abril de 2006 El Director Ejecutivo es el titular de la entidad y del pliego presupuestal de PROINVERSIÓN. Artículo 13º.- De las funciones Son funciones de la Dirección Ejecutiva las siguientes: 1. Ejercer la representación de PROINVERSIÓN ante autoridades públicas y privadas, nacionales o del exterior; 2. Supervisar la correcta ejecución de los acuerdos del Consejo Directivo; 3. Celebrar actos, convenios y contratos con personas naturales o jurídicas, así como con entidadespúblicas o privadas, nacionales o extranjeras; 4. Aprobar el presupuesto institucional y las evaluaciones que establezca la Ley General del SistemaNacional de Presupuesto; 5. Aprobar la estructura y organización interna de la institución, designar a sus empleados de confianza ynombrar a sus funcionarios, autorizar la contratación del personal así como asignar funciones y competencias; 6. Aprobar el Plan Estratégico Institucional (PEI) y el Plan Operativo Institucional (POI), de conformidad con la normatividad vigente sobre la materia; 7. Aprobar las políticas de administración, personal, finanzas, contratación de consultores y relaciones institucionales; 8. Presentar la Memoria Anual al Consejo Directivo para su aprobación; 9. Coordinar con los Comités Especiales y apoyar en el control de calidad en los procesos que éstosdesarrollan; 10. Otorgar los poderes que considere necesarios, pudiendo además delegar en concordancia con lanormatividad vigente, una o más de sus funciones en el Director Ejecutivo Adjunto o a otros funcionarios; 11. Designar a los miembros alternos entre cualquiera de los miembros permanentes de otro Comité de PROINVERSIÓN; 12. Designar y supervisar a los representantes de PROINVERSIÓN en las diversas comisiones, dentro de su competencia; 13. Resolver, en segunda y última instancia administrativa, los medios impugnatorios planteados en los procedimientos administrativos seguidos ante PROINVERSIÓN, distintos a los relacionados con losprocesos de promoción de la inversión privada, a los que se refiere el Numeral 4 del Artículo 13 del presente reglamento; 14. Ejecutar todas las actividades que sean necesarias para el desarrollo y culminación de los procesos de postprivatización; 15. Proponer al Consejo Directivo las estrategias y políticas de promoción de la inversión privada; 16. Disponer la creación de oficinas de coordinación dentro del territorio nacional; 17. Ejercer las funciones que anteriormente hubieran estado asignadas a la Dirección Ejecutiva de la Comisiónde Promoción de la Inversión Privada - COPRI, y a la Secretaría General de la Comisión Nacional de Inversiones y Tecnologías Extranjeras - CONITE, deconformidad con la normativa sobre la materia; 18. Ejercer las demás funciones que le delegue o encargue el Consejo Directivo. Artículo 14º.- De la Secretaría General La Secretaría General está a cargo del Secretario General, quien depende de la Dirección Ejecutiva. Artículo 15º.- De las funciones La Secretaría General tiene las siguientes funciones: 1. Supervisar el cumplimiento de los procesos en la documentación sometida a consideración del Director Ejecutivo; 2. Verificar la emisión de la opinión técnica de los órganos de línea, respecto de las autógrafas y proyectos de ley que sean derivadas a PROINVERSIÓN;3. Coordinar con la Oficina de Asesoría Jurídica la elaboración de los proyectos de dispositivos legales,resoluciones y directivas que correspondan; 4. Atender y controlar las acciones relativas al procedimiento de acceso a la información institucionalconforme a las normatividad vigente; 5. Administrar los procesos relativos al Sistema de Trámite y Gestión Documentaria y el Sistema de Archivode la institución; 6. Conducir el proceso de formulación y evaluación del Plan Estratégico Institucional (PEI) y el Plan OperativoInstitucional (POI), de conformidad con la normatividad vigente sobre la materia; 7. Coordinar y supervisar el sistema de racionalización de la entidad, coadyuvando a lograr los objetivos institucionales; 8. Asesorar al Director Ejecutivo de PROINVERSIÓN en el planeamiento, programación y ejecución de las acciones de seguridad y defensa nacional; 9. Las demás que le encomiende el Director Ejecutivo. CAPÍTULO II DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Artículo 16º.- De la Oficina de Control Institucional La Oficina de Control Institucional, es el órgano que forma parte del Sistema Nacional de Control, de acuerdo a la Ley Nº 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacionalde Control y de la Contraloría General de la República. El Jefe de la Oficina de Control Institucional depende funcional y administrativamente de la Contraloría Generalde la República. Artículo 17º.- De las funciones La Oficina de Control Institucional tiene las siguientes funciones: 1. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, yel control externo, conforme a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República, por encargo de la Contraloría General; 2. Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, así como a la gestión de la misma, de conformidad con las pautas que señale laContraloría General. Alternativamente, estas auditorías podrán ser contratadas por la entidad con sociedades de auditorias externas, con sujeción al Reglamento sobrela materia; 3. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad, que disponga laContraloría General, así como, las que sean requeridas por el titular de la entidad. Cuando estas últimas tengan carácter de no programadas, su realización serácomunicada a la Contraloría General por el Jefe de la Oficina de Control Institucional. Se considera actividades de control, entre otras, las evaluaciones, diligencias,estudios, investigaciones, pronunciamientos, supervisiones y verificaciones; 4. Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel de la entidad con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas e instrumentos de control interno, sin que ellogenere pre juzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su función, vía el control posterior; 5. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría General, así como, al titular de la entidad y del sector cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia; 6. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando altitular de la entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes; 7. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores públicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole el trámite