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PÆg. 316401 NORMAS LEGALES Lima, sábado 8 de abril de 2006 d) Las subastas de CD deberán contemplar la participación de, por lo menos, tres (3) empresasemisoras. En ese sentido, para poder realizar la subastade CD las AFP deberán confirmar la participación de tales empresas emisoras antes del inicio de la misma. Se podrán realizar subastas de CD con dos (2) empresasemisoras siempre y cuando dicha alternativa seadebidamente fundamentada. e) Las AFP deberán aplicar la modalidad de subasta que favorezca la obtención de la mayor rentabilidad para las Carteras Administradas. f) Los Mecanismos de Subastas deberán ser administrados teniendo en cuenta criterios comoconfidencialidad, transparencia e igualdad deoportunidades para las empresas emisoras. En esesentido, las AFP deberán observar por lo menos lo siguiente: f.1. Las subastas deberán realizarse en un espacio físico exclusivo con acceso restringido. f.2. Durante el período comprendido entre la recepción de las órdenes y la adjudicación de los recursos de las Carteras Administradas para la adquisición de los DPZ y CD, sólo se permitirá el acceso a las personasautorizadas al espacio físico donde se realiza la subasta.El acceso a otras personas estará prohibido. f.3. El uso de teléfonos celulares o cualquier medio de comunicación distinto a los empleados en el mecanismo de subasta dentro del espacio físico asignado estará prohibido. Toda llamada relacionadaa la subasta deberá realizarse por medios telefónicosque cuenten con los sistemas de grabaciones de lasAFP. f.4. Previamente a la realización de las subastas, las AFP deberán informar a las empresas emisoras y a la Superintendencia sobre los mecanismos desubasta a utilizarse, incluyendo las reglas depresentación de propuestas, asignación y deinformación posterior. f.5. La asignación de las propuestas deberá realizarse respetando los criterios previamente informados a las empresas emisoras y en las condiciones que másfavorezcan la rentabilidad de las Carteras Administradas.Cualquier otro criterio que muestre preferencias poralguna empresa emisora podrá determinar que la subastase declare nula, sin perjuicio de las sanciones que para tal efecto se establezcan. En este último supuesto, las AFP deberán establecer los mecanismos necesariospara extornar la operación a requerimiento de laSuperintendencia. f.6. Las personas responsables deberán verificar el adecuado registro de la asignación de todas las propuestas y del resultado de la subasta. f.7. La Superintendencia deberá tener acceso total en calidad de observador a los registros de laspropuestas, de la asignación y del resultado de la subasta. g) Los DPZ adquiridos a través de los mecanismos de subasta convocados por las AFP deberán ser liquidados a más tardar al mismo día de la adjudicación(día T). En el caso de los CD la liquidación podrá realizarsea más tardar al día siguiente de la adjudicación (día T+1). h) Los CD podrán estar representados a través de anotaciones en cuenta o títulos físicos. i) La Superintendencia podrá realizar las inspecciones necesarias con el objetivo de verificar el adecuadocumplimiento de la presente Circular y las condicionesde los Mecanismos de Subastas establecidos por lasAFP. En ese sentido, la Superintendencia podrá asistir,en calidad de observador, a las subastas convocadas por las AFP. j) Las AFP deberán realizar los mejores esfuerzos para que, en el menor tiempo posible, las subastas deDPZ y CD se realicen de manera electrónica. De ser elcaso, la Superintendencia deberá tener acceso remotototal al Mecanismo de Subasta, la presentación de propuestas, la asignación y el resultado final de la subasta . 7. Información a ser remitida a la Superinten- dencia Las AFP deberán inscribir los mecanismos de subastas anteriormente señalados en el Registro de Procedimientos de Mecanismos No Centralizados deNegociación de Valores Mobiliarios de laSuperintendencia. Adicionalmente, junto con la solicitudde registro, deberán entregar la información contenida en el Anexo I adjunto a la presente Circular. Es obligaciónde las AFP actualizar la documentación presentada encaso se presente alguna modificación. Asimismo, las AFP deberán remitir, a más tardar, el mismo día de la realización de la subasta la siguientedocumentación: - Las propuestas recibidas - El libro de demanda de la subasta - Los resultados de la subasta de acuerdo al Anexo II que se adjunta a la presente Circular En caso se cuente con sistemas de subastas electrónicas, las AFP deberán otorgar a laSuperintendencia el acceso electrónico total a la información, en calidad de observador. En este supuesto no será necesario el envío de la información anteriormenteseñalada. Atentamente, JUAN JOSÉ MARTHANS LEÓN Superintendente de Banca, Segurosy Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones ANEXO I Información referida al Mecanismo de Subasta convocada por la AFP 1. Denominación del mecanismo de subasta. 2. Tipo de Operación. 3. Nombre y cargo de los responsables del mecanismo de subasta. 4. Procedimiento para la selección de los participantes en la subasta. 5. Formato de difusión de la subasta.6. Otra información relevante. 06244 ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS CONASEV Exoneran de proceso de selección la adquisición de licencias cliente del producto Ultimus RESOLUCIÓN CONASEV Nº 016-2006-EF/94.10 Lima, 5 de abril de 2006 VISTOS:El Informe Nº 167-2006-EF/94.40 de fecha 3 de abril de 2006 de la Gerencia de Sistemas, que sustenta la necesidad de contar con cincuenta (50)Licencias Cliente adicionales del producto Ultimus yel Informe Conjunto Nº 168-2006-EF/94.35/94.20 defecha 3 de abril de 2006, de la Gerencia deAdministración y Finanzas y de la Gerencia de Asesoría Jurídica; con los cuales se presenta a la Gerencia General, la solicitud de contratación parala adquisición de bien que no admite sustituto y existeproveedor único; CONSIDERANDO: Que, CONASEV tiene implementado su Sistema de Administración Documentaria sobre la base de un motorworkflow Ultimus y licencias Ultimus Clients; Que, mediante Informe Nº 167-2006-EF/94.40 de fecha 3 de abril de 2006, la Gerencia de Sistemas señala que se requiere contar con 50 Licencias Clienteadicionales del producto Ultimus con garantía de soportey mantenimiento por un año, con la finalidad de asegurarla continuidad operativa del sistema de administracióndocumentaria que constituye uno de los sistemas críticos de la institución, debido a que en el proceso de migración