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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G33/G31/G36/G37/G30/G32 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, jueves 13 de abril de 2006 10. Dirigir, organizar y supervisar el funcionamiento del Archivo Central; 11. Coordinar con las diferentes gerencias de la institución aspectos relacionados a la operatividad yfuncionamiento de las Oficinas Desconcentradas que establezca CONSUCODE en las distintas regiones del Perú. 12. Representar a la Presidencia del CONSUCODE en actos oficiales; 13. Asesorar al Presidente de CONSUCODE en el planeamiento, programación y ejecución de las acciones de seguridad y defensa nacional; 14. Las demás que le sea asignada por la Presidencia, en el ámbito de sus funciones. CAPÍTULO IV: DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL SUBCAPÍTULO ÚNICO: DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Artículo 10º.- Definición El Órgano de Control Institucional (OCI) es el órgano integrante del Sistema Nacional de Control de acuerdo a lo previsto en el Art. 13º de la Ley Nº 27785 - Ley Orgánicadel Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República; es el encargado de conducir, programar, ejecutar y evaluar las acciones de control,de conformidad con las Normas del Sistema Nacional de Control, así como ejecutar el control interno posterior, referido a la misión de la Ley, y el control gubernamentalexterno. Artículo 11º.- De su misión El OCI tiene como misión promover la correcta y transparente gestión de los recursos y bienes de la entidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actosy operaciones, así como el logro de sus resultados, mediante la ejecución de acciones y actividades de control, para contribuir con el cumplimiento de los fines ymetas institucionales. Artículo 12º.- De la designación, dependencia y vínculos del OCI Está a cargo de un Jefe, que es designado por la Contraloría General de la República, manteniendovinculación y dependencia funcional y administrativa con dicha entidad, en su condición de ente técnico rector del Sistema Nacional de Control; e informa directamente altitular de la entidad, sobre los requerimientos y resultados de las acciones y actividades de control inherentes a su ámbito de competencia. Es responsabilidad del jefe de laOCI administrar el Órgano sujetándose a las políticas y normas de la entidad y de la Contraloría General de la República. Artículo 13º.- De sus funciones y atribuciones Las funciones y atribuciones del OCI son las siguientes: 1. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad sobre la base de los lineamientos y el cumplimiento del Plan Anual de Control, a que se refiere el artículo 7º de la Ley Nº 27785, y elcontrol externo a que se refiere el Art. 8º de la citada Ley, por encargo de la Contraloría General de la República. 2. Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, así como a la gestión de la misma, de conformidad con las pautas que señale la Contraloría General. Alternativamente estas auditoríaspodrán ser contratadas por el CONSUCODE con sociedades de auditoría externa, con sujeción al reglamento de la materia. 3. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad que disponga la Contraloría General, así como las que sean requeridaspor el Presidente del CONSUCODE. Cuando estas últimas tengan carácter de no programadas, su realización será comunicada a la Contraloría Generalpor el Jefe de la OCI. Se consideran actividades de control, entre otras, las evaluaciones, diligencias, estudios, investigaciones, pronunciamientos,supervisiones y verificaciones. 4. Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel de la entidad con el propósitode optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su función, vía el control posterior. 5. Remitir los informes resultantes de sus acciones a la Contraloría General, así como al Presidente del CONSUCODE y del Sector cuando corresponda,conforme a las disposiciones sobre la materia. 6. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan indicios razonables deilegalidad, de omisión, o de incumplimiento, informando al Presidente del CONSUCODE para que adopte las medidas correctivas pertinentes. 7. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores públicos y ciudadanos sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole el trámiteque corresponda a su mérito y documentación sustentatoria respectiva. 8. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para tal efecto. 9. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte el CONSUCODE, como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materialización efectiva, conforme a los términos y plazosrespectivos. Dicha función comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control. 10. Apoyar a las comisiones que designe la Contraloría para la ejecución de las actividades de control en el ámbito del CONSUCODE. Asimismo, el Jefe de laOCI y su personal, colaborarán, por disposición de la Contraloría General, en otras acciones de control externo, por razones operativas o de especialidad. 11. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables al CONSUCODE, por parte de las unidades orgánicas y personal de éstas. 12. Formular y proponer el presupuesto anual del OCI para su aprobación correspondiente por el CONSUCODE. 13. Participar en la preparación de los documentos de gestión de la institución; 14. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contraloría General. 15. Otras que establezca la Contraloría General de la República. CAPÍTULO V: DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO SUBCAPÍTULO I: DE LA GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA Artículo 14º.- Definición La Gerencia de Asesoría Jurídica es el órgano encargado de brindar asesoramiento legal a los órganos del CONSUCODE en materia de administración y gestiónde la Institución. Representa a la institución en las diferentes instancias administrativas, judiciales y de solución de controversias en general. Tiene a su cargoel seguimiento de la cobranza de las acreencias de la institución. Está a cargo de un Gerente que depende directamente de la Presidencia del CONSUCODE. LaGerencia de Asesoría Jurídica no cuenta con divisiones. Artículo 15º.- De sus funciones y atribuciones Las funciones y atribuciones de la Gerencia de Asesoría Jurídica son las siguientes: 1. Brindar asesoramiento legal a la Presidencia y unidades orgánicas de la Institución en materia de administración y gestión; 2. Emitir opinión legal en los recursos impugnativos que sean de conocimiento de la Presidencia del CONSUCODE; 3. Mantener informadas a las áreas y dependencias de las disposiciones legales, reglamentarias y demás normas relacionadas a las actividades de la Institución; 4. Compilar, sistematizar y mantener actualizados las disposiciones legales de los procesos de gestión que tengan incidencia en el funcionamiento delCONSUCODE; 5. Proyectar y visar las resoluciones y directivas en el ámbito de su competencia;