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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G33/G31/G37/G36/G34/G33 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, sábado 29 de abril de 2006 Auditoría Integral.- Servicio consistente en la revisión, verificación e inspección de los Ductos de losSistemas de Transporte de Gas Natural y Líquidos deGas Natural, de acuerdo a las condiciones establecidasen las Bases y en el Contrato. Comisión Ad Hoc.- Comisión creada por Decreto Supremo Nº 017-2006-PCM e integrada porrepresentantes del Ministerio de Energía y Minas, delOSINERG y de la Sociedad Civil. Tiene como funciónprincipal seleccionar a la Empresa Auditora. Contrato.- Instrumento jurídico que contiene el acuerdo de voluntades entre el Contratante y el Proveedorde Servicio seleccionado por la Comisión Ad Hoc, querige los términos del servicio de Auditoría Integral. Contratante.- Ministerio de Energía y Minas. Empresa Auditora.- Empresa seleccionada por la Comisión Ad Hoc y contratada para realizar la AuditoríaIntegral de los Ductos de los Sistemas de Transporte deGas Natural y Líquidos de Gas Natural del ProyectoCamisea. Fideicomiso en Garantía.- Fideicomiso constituido por el operador del Sistema de Transporte de Gas Naturaly Líquidos de Gas Natural que tiene por objeto asegurarel pago a la Empresa Auditora por el servicio de AuditoríaIntegral. Fiduciaria.- Empresa del Sistema Financiero designada para administrar el patrimonio fideicometido. Fideicomitente.- Transportadora de Gas del Perú S.A. Fideicomisario.- Empresa Auditora de los Ductos de los Sistemas de Transporte de Gas Natural y Líquidosde Gas Natural del Proyecto Camisea. Proveedor del Servicio.- Empresa que a criterio de la Comisión Ad Hoc se encuentra en posibilidad de cumplir con el los Términos de Referencia y en capacidad deprestar el servicio de Auditoría Integral. Términos de Referencia.- Documento aprobado por la Comisión Ad Hoc y que contiene las condiciones técnicas, económicas y parámetros objetivos mínimos que una empresa debe cumplir para ser elegida comoEmpresa Auditora. V. DE LA COMISIÓN AD HOC 5.1. DISPOSICIONES GENERALES 1. La Comisión Ad Hoc una vez instalada y suscrita el Acta de Instalación, iniciará sus labores con laaprobación de los Términos de Referencia, para lo cual,deberá suscribir la respectiva Acta de Aprobación de los Términos de Referencia. Asimismo, la referida Comisión Ad Hoc concluirá sus funciones en el momento en el quese seleccione a la empresa que realizará la AuditoríaIntegral; para lo cual, deberá suscribir la correspondienteActa de Cierre de Funciones. 2. La Comisión Ad Hoc es absolutamente autónoma respecto de las decisiones, indagaciones y deliberaciones que realice en cumplimiento de susfunciones. Previamente a su instalación, cada miembrode ésta firmará un Acta de Integridad y Confidencialidad,en la cual, declarará su compromiso consistente enasumir una conducta imparcial y objetiva en el desempeño de las funciones encargadas, así como de mantener en reserva la información y documentaciónque sea objeto del trabajo de la Comisión Ad Hoc. 3. La Comisión Ad Hoc podrá solicitar apoyo de las áreas técnicas del Ministerio de Energía y Minas, delOSINERG y/o de cualquier otra entidad o institución nacional o extranjera, cuando así lo considere necesario. Asimismo, administrará con la debida diligencia, elarchivo de los documentos que genere en cumplimientode sus funciones, incluyendo todas las Actas que seelaboren como producto de las sesiones que lleve a cabo. 4. La Comisión Ad Hoc sesionará con la asistencia de la mayoría de sus miembros, y adoptará sus acuerdospor mayoría simple. En caso de empate, el Presidentetendrá voto dirimente. Para llevar a cabo las sesiones, el Presidente de la Comisión Ad Hoc deberá convocar a sus miembros, mediante comunicación escrita remitidavía fax o correo electrónico, con una anticipación de porlo menos un (1) día hábil. Toda comunicación deberá serremitida al número y/o dirección electrónica indicado porcada miembro de la Comisión Ad Hoc en el Acta de Instalación. Cada comunicación deberá indicar el día, la hora y el lugar en el que se celebrará la sesión, así comola agenda de los asuntos a tratar. 5. Todo acuerdo que la Comisión Ad Hoc adopte deberá constar en las Actas que para el efecto, en cadaoportunidad, deben ser suscritas. Asimismo, la Comisión Ad Hoc, al concluir sus funciones con la suscripción del Acta de Cierre de Funciones correspondiente, certificaránotarialmente y encuadernará toda la documentación quehubiere elaborado (actas, oficios, comunicados y otros),a efectos que ello quede en custodia del Ministerio deEnergía y Minas para su archivo. 6. El proceso de selección y contratación no se encuentra sujeto a las disposiciones del Texto ÚnicoOrdenado de Ley de Contrataciones y Adquisiciones,aprobado por Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM, nisu reglamento. Sin perjuicio de ello, la Comisión Ad Hocpodrá aplicar supletoriamente, en caso considere necesario, los principios y disposiciones contenidas en dichas normas. 5.2. DE SUS FUNCIONESLa Comisión Ad Hoc tendrá las siguientes funciones: 1. Aprobar los Términos de Referencia que incluirá las condiciones técnicas y económicas, así como losparámetros objetivos que la empresa a ser contratadapara realizar la Auditoría Integral deberá satisfacer comomínimo. 2. Aprobar el Proyecto de Contrato que la empresa a ser contratada para realizar la Auditoría Integralsuscribirá con el Ministerio de Energía y Minas. 3. Seleccionar e invitar a los posibles Proveedores del Servicio que, a criterio de la Comisión Ad Hoc,pudiesen cumplir con los Términos de Referencia; solicitándoles la presentación de un perfil de su experiencia en ejecución de auditorías técnicasrealizadas en gasoductos y poliductos, así como supropuesta económica. 4. Elegir al Proveedor del Servicio que realizará la Auditoría Integral de los Ductos de los Sistemas de Transporte de Gas Natural y Líquidos de Gas Natural del Proyecto Camisea, de acuerdo a lo establecido enlos Términos de Referencia. 5. Adicionalmente a lo previsto en los ítems precedentes, la Comisión Ad Hoc contará con todas lasfacultades necesarias para garantizar el cumplimiento de sus funciones. VI. DEL PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN DEL PROVEEDOR DEL SERVICIO Y LA SUSCRIPCIÓNDEL CONTRATO 1. En sus Términos de Referencia, la Comisión Ad Hoc determinará las condiciones técnicas y económicasque deberá satisfacer el Proveedor del Servicio a sercontratado, que permitan garantizar una elección idónea,transparente, imparcial y razonable. 2. La Comisión Ad Hoc considerará una lista de por lo menos tres (3) potenciales Proveedores del Servicio de entre aquéllos que hubiese seleccionado e invitado paraparticipar en el proceso de selección y contrataciónrespectivo. Después de ello, la Comisión Ad Hoc evaluarála mencionada lista en mérito de lo señalado en losTérminos de Referencia, elaborando para ello, un cuadro comparativo en el que deberá establecer un orden de prelación en función al cumplimiento de los requisitos alos que se refiere los Términos de Referencia por partede cada uno de los potenciales Proveedores del Servicio