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PÆg. 309754 NORMAS LEGALES Lima, lunes 9 de enero de 2006 Independencia que acredite estar inscrita en el R.U.O.S. u otro tipo de reconocimiento emitida por alguna institución pública que acredite a la organización. c) Copia simple del documento de identidad del representante legal. d) Copia de documentos tales como el libro de actas de la organización, instrumentos jurídicos suscritos,memoriales, publicaciones, entre otros, que acrediten al menos tres años de actividad institucional y presencia y trabajo en el Distrito. e) Copia simple del acuerdo del máximo órgano de la organización, mediante el cual designan al delegado- elector. f) Copia del documento de identidad del delegado- elector. g) Declaración Jurada que acredite por parte del representante facultado para emitir voto, la residencia en el distrito y no tener condena consentida o ejecutoriada por delito doloso con pena privativa de libertad. Artículo 7º.- Inicio del Procedimiento de Inscripción. El procedimiento de inscripción se inicia con la presentación de la solicitud a que se refiere el artículo precedente, ante el Área de Trámite Documentario de laMunicipalidad Distrital, la cual deberá observar lo dispuesto en los artículos 124º, 125º y subsiguientes de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento AdministrativoGenerales. El Área de Tramite Documentario remitirá la solicitud recibida a la División de Participación Vecinal, para eltrámite correspondiente. Artículo 8º.- Plazos Una vez recibida por la División de Participación Vecinal, ésta procederá a su evaluación y emitirá la Resolución correspondiente en un plazo máximo de cincodías contados desde el día siguiente de presentada la solicitud. Trascurrido este plazo sin que haya pronunciamiento, el usuario podrá considerar aprobadasu solicitud Artículo 9º.- Vigencia de la Inscripción y Actualización del Registro. La inscripción tiene una vigencia de dos años. Las Organizaciones inscritas en el período 2003-2005 seobligan a actualizar su información, siguiendo el mismo tramite establecido para la inscripción en el Artículo Nº 6. Artículo 10º.-Difusión del Registro El listado de las organizaciones inscritas será pegado en carteles en lugares visibles de la Municipalidad. TÍTULO III PROCESO DE ELECCIÓN DE REPRESENTANTES DE LA SOCIEDAD CIVIL AL CONSEJO DE COORDINACION LOCAL Artículo 11º.- Proceso de Elección El proceso de elección de los representantes de la sociedad civil para conformar el Consejo de Coordinación Local Distrital constituye un mecanismo democrático que permitirá la participación de la sociedad civil en la gestiónmunicipal dentro de los alcances establecidos en la Ley Orgánica de Municipalidades, la presente Ordenanza y normas conexas. La Oficina Nacional de Procesos Electorales prestará asistencia técnica para la organización y ejecución del proceso electoral. Además se solicitará la participacióncomo, observadores al Jurado Nacional de Elecciones, la Defensoría del Pueblo y Transparencia. CAPÍTULO I: DEL COMITÉ ELECTORAL Artículo 12º.- Conformación El Comité Electoral tiene a su cargo la responsabilidad de la conducción y desarrollo para que el proceso de elección de representantes de la sociedad civil ante elConcejo de Coordinación Local Distrital se realice de manera democrática y transparente. El Comité Electoral estará conformado por seis (06) miembros, cuatro miembros de la Sociedad Civil elegidos en Asamblea de Delegados-Electores y 2 funcionarios de la Municipalidad Distrital de Independencia que seránlos siguientes el Jefe de La División de Participacion Vecinal y el Jefe de La Unidad de Asesoría Legal. El Comité Electoral es autónomo en el ejercicio de sus atribuciones y sus decisiones son definitivas eimpugnables. Artículo 13º.- Elección de los miembros de la sociedad civil del Comité Electoral Los dos miembros representantes de la Municipalidad distrital de Independencia en coordinación con lasinstituciones veedoras en asamblea de los Delegados- Electores presentes, elegirán en votación directa (mano alzada) a los cuatro miembros de la sociedad civil delcomité electoral de acuerdo a la fecha señalada en el cronograma del anexo 1. Artículo 14º.- Quórum de la asamblea de Delegados-Electores Una vez aperturada la asamblea se procederá a tomar lista a los Delegados- Electores que figuran en el Padrón Electoral y de no verificar la presencia del 50% mas uno de los Delegados – Electores se dará un recesode Treinta (30) minutos, pasados los cuales se volverá a pasar lista y con los Delegados-Electores asistentes se procederá a la siguiente etapa del proceso. Artículo 15º.- Atribuciones y obligaciones El Comité Electoral tiene las siguientes atribuciones y obligaciones. a) Organizar, dirigir y controlar el desarrollo del proceso electoral y actuar como miembros de mesa el día de la elección. b) Preparar los diseños y formatos de cédulas y demás documentos que se requieran para el proceso electoral. c) Resolver la inscripción y retiro de los candidatos, impugnaciones, observaciones u otras incidencias, que se produzcan durante el proceso electoral. d) Realizar el conteo de la votación en forma pública.e) Redactar y suscribir el Acta Electoral del proceso electoral. f) Proclamar a los candidatos elegidos, otorgar credenciales y juramentar a los candidatos elegidos. g) Comunicar al Alcalde los resultados del proceso electoral. h) Publicar el Padrón Electoral o Relación de Representantes hábiles para ser elegidos y el Cronograma Electoral en el hall principal de laMunicipalidad. Sesionará en la sede de la División de Participación Vecinal de la Municipalidad Distrital de Independencia. Artículo 16º.- Contenido del Acta Electoral En el Acta Electoral se consignará el nombre de la elección, el lugar, la fecha y la hora de inicio y término de las elecciones, y contendrá cuando menos la siguienteinformación: a) Acta de Instalación en la cual se indicará; la hora de la instalación del Comité Electoral; el numero de representantes de las organizaciones de la sociedad civil a elegir como miembros del Consejo de CoordinaciónLocal; la lista de delegados-electores asistentes en primera y en segunda citación, de ser el caso; los nombres de los delegados-electores que forman la(s) lista(s) decandidatos. b) Acta de sufragio en la cual se indicará: el número de delegados-electores que sufragaron en cada votación,de ser este el caso; la hora de termino de la votación. c) Acta de escrutinio en la cual se indicará: el número de los votos alcanzado por cada uno de los candidatos;la cantidad de votos nulos y en blanco de ser este el caso. d) El nombre de los candidatos que fueron elegidos como representantes de las organizaciones de la sociedad civil ante el Consejo de Coordinación Local. e) Las observaciones, impugnaciones u otra incidencia que se hubiese producido en el acto electoral. El Comité Electoral hará constar en esta Acta Electoral, el acta de instalación, la de sufragio, las etapas, Observaciones, de ser el caso u otros actos o hechos que se hubiesen producido durante las elecciones.