NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 10 DE SEPTIEMBRE DEL AÑO 2006 (10/09/2006)

NORMAS LEGALESREPUBLICADELPERU 327838El Peruano domingo 10 de setiembre de 2006 su petición, sin perjuicio de que pueda presentarse una nueva solicitud. c) La entrega del expediente se realizará en forma personal, en los locales de la SUNAT y en la fechacomunicada. En el acto de entrega se observará lo siguiente: 1. El funcionario responsable de la Gerencia de Reclamos, División de Reclamos, Sección de Reclamos,Jefe de la Oficina de Asesoría Legal o quien haga susveces, comprobará en presencia del solicitante, la foliacióny el estado físico del expediente, y demás aspectos que se estime convenientes, haciendo constar dicha situación a través del formato indicado en el Anexo Nº 4, que suscribiránambas personas. Asimismo, se dejará constancia de lafecha en la cual deberá devolverse el expediente. 2. Se entregará al solicitante: i. El formato de “Constancia de revisión y de autenticación de copia de expediente administrativo” de acuerdo al AnexoNº 5, el cual deberá suscribir el secretario académico de lafacultad de la que ha egresado el solicitante y que éstedeberá entregar al momento de la devolución del expediente; ii. Una copia del formato mencionado en el inciso 1; y iii. El expediente debidamente empaquetado. Artículo 7º.- Devolución del expediente por parte del solicitante La devolución del expediente se realizará en la fecha de vencimiento del plazo de préstamo autorizado. Sólo en el caso que el solicitante requiera de un plazo adicional para la devolución del expediente, previa presentaciónde una solicitud escrita, conforme al modelo que seadjunta en Anexo Nº 6, se le concederá automáticamenteun plazo adicional de cinco (5) días hábiles. La solicitudde prórroga de plazo deberá presentarse antes del vencimiento del plazo originalmente concedido. En caso el solicitante no devuelva el expediente dentro del plazo otorgado o de su prórroga, la SUNAT lorequerirá por una (1) sola vez, para que proceda a ladevolución del expediente entregado en préstamo al díasiguiente de recibida la comunicación, caso contrario se iniciarán las acciones legales correspondientes. En el caso que el expediente se encuentre en las mismas condiciones en que fue entregado, se suscribirá el “Acta dedevolución conforme del expediente” de acuerdo al AnexoNº 7 de este procedimiento, caso contrario, se suscribirá el“Acta de consignación del estado del expediente” de acuerdo al Anexo Nº 8 del presente procedimiento, pudiéndose iniciar las acciones legales correspondientes. Artículo 8º.- Reproducción y certificación de copias El solicitante entregará la copia conjuntamente con el original del expediente al secretario académico de la facultad, a fin que éste proceda a la certificación correspondiente. Artículo 9º.- Responsabilidades del solicitante El solicitante a quien se haya autorizado el préstamo de un (1) expediente asume desde la entrega del mismo, las siguientes responsabilidades: a) Mantener la integridad del expediente. b) Devolver el expediente dentro del plazo establecido, en las mismas condiciones en que le fue entregado. c) Reproducir sólo un (1) ejemplar del expediente. d) Certificar dicho ejemplar con el secretario académico de la facultad correspondiente, estandoprohibida cualquier otra certificación. e) Mantener en reserva la información contenida en el expediente, la misma que sólo podrá ser usada paraefectos académicos. f) Entregar la copia certificada del expediente a la facultad correspondiente. g) Sufragar todos los gastos que origine la recomposición del expediente, de ser el caso. En caso el solicitante incumpla alguna de las obligaciones mencionadas, la SUNAT podrá iniciar las acciones legales correspondientes.Artículo 10º.- Responsabilidad de la Facultad La facultad de derecho o de contabilidad, según corresponda, de la Universidad en la que el solicitanterendirá el examen de suficiencia profesional, asume lacustodia de la copia certificada y su uso exclusivo parafines académicos. ANEXO Nº 1 SOLICITUD DE PRÉSTAMO DE EXPEDIENTE (Ciudad), (día) de (mes) de ( año). Señor (Nombre) (indicar el cargo de la máxima autoridad del órgano de la SUNAT que fue responsable de la tramitación delexpediente que se solicita)Presente.- (Indicar nombres y apellidos del solicitante), (número de documento de identidad), (domicilio), (número telefónico),(código de alumno o ex alumno de ser el caso), anteustedes me presento y expongo: Que vengo realizando los trámites necesarios ante la Facultad de (indicar la especialidad), de la (indicar nombrede la universidad a la que pertenece la facultad) pararendir el examen de suficiencia profesional para obtenerel título de (indicar la especialidad). Para tal fin, resulta indispensable contar con el expediente de (el nombre del contribuyente, su número de RUC, lamateria del expediente y el número de la resolución finalemitida por la SUNAT, el Tribunal Fiscal o el Poder Judicial). En consecuencia, mediante la presente solicito a ustedes se sirvan disponer se autorice el préstamo del expedienteantes mencionado, para lo cual adjunto los siguientesdocumentos: (indicar lo que corresponde) - Copia Certificada de la constancia de estudios o del diploma de bachiller. - Carta Compromiso suscrita por el señor (indicar nombres y apellidos del Secretario Académico de la Facultad), (dirección y número telefónico), SecretarioAcadémico de la Facultad de (indicar especialidad)de la (indicar nombre de la universidad). - Documento “Compromiso del Solicitante”, suscrito por mi persona. - Copia simple de mi documento nacional de identidad. (Firma) (Nombres y apellidos) ANEXO Nº 2 CARTA COMPROMISO DEL SECRETARIO DE LA FACULTAD (Ciudad), (día) de (mes) de ( año). Señor (Nombre) Jefe del (indicar la unidad correspondiente)Superintendencia Nacional de Administración Tributaria.Presente.- Referencia: Solicitud de préstamo Contribuyente:RUC Nº:Materia: Es grato dirigirme a usted, con relación a la solicitud de préstamo del expediente de la referencia, presentada asu despacho por el señor (a) (rita) (indicar nombres yapellidos), bachiller egresado de la Facultad de (indicar especialidad) de la Universidad (indicar nombre), a efectos de rendir examen para la obtención del títuloprofesional de (indicar especialidad). Es del caso indicar que el referido bachiller, se encuentra realizando los trámites correspondientes para la obtención del título profesional de (indicar especialidad),razón por la cual agradeceré se sirva brindar las