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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, sábado 31 de marzo de 2007 342579 g. Conducir la fase de ejecución presupuestal de la entidad en el marco de las normas de administración fi nanciera del Sector Público; h. Formular, registrar y veri fi car la consistencia de la información de ejecución de ingresos y egresos y presentarla al Ministerio de Economía y Finanzas y demás entidades que corresponda de acuerdo con la normatividad vigente; i. Formular los Estados Financieros y Presupuestarios y presentarlos ante las instancias y entidades correspondientes, dentro de los plazos que señalan las normas vigentes; j. Participar en la Programación y Formulación del Presupuesto General de la institución; k. Elaborar y ejecutar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones; l. Coordinar las acciones de seguridad y vigilancia en el local institucional; m. Administrar y controlar los recursos fi nancieros; n. Realizar las acciones que correspondan para el cobro de los derechos, contribuciones, tasas y multas que fi ja o impone CONASEV; ñ. Resolver las solicitudes de fraccionamiento de pago de las deudas provenientes de multas o contribuciones; o. Apoyar la gestión administrativo operativa de las líneas de fi nanciamiento externo y cooperación técnica; p. Absolver consultas efectuadas en temas de su competencia; q. Apoyar en la ejecución y administración de garantías que han sido constituidas a favor de CONASEV por las diversas entidades bajo supervisión de esta Comisión Nacional. r. Iniciar y gestionar los procedimientos de ejecución coactiva; y, s. Las demás que se le encargue por disposiciones del Directorio y/o la Gerencia General. Artículo 24º.- La O fi cina de Administración cuenta con las siguientes unidades orgánicas : a. Unidad de Recursos Humanos: Está encargada de dirigir los procesos de selección, contratación e inducción del personal; proponer y aplicar las normas, directivas, reglamentos, guías y otros instrumentos administrativos que contribuyan a asegurar el desarrollo profesional, bienestar social y condiciones laborales del personal; así como de elaborar y evaluar el Presupuesto Analítico de Personal y demás funciones propias de la O fi cina de Administración que le sean encargadas. Esta unidad depende jerárquica y funcionalmente de la Ofi cina de Administración. b. Unidad de Logística: Está encargada de conducir los procesos de selección, adjudicación y contratación de bienes y prestación de servicios necesarios para el buen funcionamiento de la Institución de acuerdo a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado; elaborar y ejecutar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones en coordinación con las demás áreas; coordinar las acciones de seguridad y vigilancia en el local institucional; llevar el control del almacén y de los bienes patrimoniales a fi n de proveer oportunamente, de acuerdo a la disponibilidad programada, los bienes y servicios auxiliares que se requieran, así como de las demás funciones propias de la O fi cina de Administración que le sean encargadas. Esta unidad depende jerárquica y funcionalmente de la Ofi cina de Administración. c. Unidad de Finanzas: Está encargada de administrar y controlar los recursos fi nancieros; conducir, efectuar y controlar la fase de ejecución y cierre presupuestal; realizar el registro, supervisión y control del proceso contable y de ejecución presupuestal de todas las operaciones de la Institución; administrar el proceso de cobranzas por cobros de derechos, contribuciones, tasas y multas que se fi jan o imponen a los entes supervisados gestionando los procedimientos de ejecución coactiva; apoyar en la ejecución y administración de garantías que han sido constituidas a favor de CONASEV; preparar la información fi nanciera y presupuestaria para su presentación a los diferentes organismos del estado, así como de las demás funciones propias de la O fi cina de Administración que le sean encargadas. Esta unidad depende jerárquica y funcionalmente de la Ofi cina de Administración.OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Artículo 25º.- La O fi cina de Tecnologías de Información es el órgano encargado de administrar los recursos informáticos, así como de plani fi car, organizar, liderar y ejecutar los lineamientos y acciones relacionados con los sistemas y tecnología de información de acuerdo con los objetivos y estrategias institucionales. Debe asegurar la continuidad de los procesos y la calidad de los sistemas de información de CONASEV, así como promover el adecuado uso de las tecnologías de la información. Asimismo, es el órgano encargado de brindar servicios de apoyo a los demás órganos de CONASEV en las actividades vinculadas con los procesos de trámite documentario y archivo, incluido el microarchivo institucional. Este órgano depende jerárquica y funcionalmente de la Gerencia General. Artículo 26º.- Las funciones de la O fi cina de Tecnologías de Información son: a. Proponer a la Gerencia General, las innovaciones tecnológicas, metodologías o estándares para el mejor desarrollo de las aplicaciones informáticas de CONASEV; b. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan de Sistemas en concordancia con el Plan Estratégico Institucional; c. Determinar las necesidades y requerimientos informáticos de acuerdo con la política institucional; d. Dirigir, coordinar y supervisar el desarrollo e implementación de las aplicaciones informáticas correspondientes a la gestión administrativa, operativa y estratégica de CONASEV ; e. Asegurar y velar por el funcionamiento y mantenimiento de los sistemas implementados, así como administrar el mantenimiento y control de equipos informáticos de CONASEV; f. Brindar el soporte tecnológico informático necesario para procurar la e fi ciencia y e fi cacia de los procesos de CONASEV; g. Plani fi car, organizar e implementar la arquitectura de redes y comunicaciones de la CONASEV; h. Coordinar, dirigir, supervisar y evaluar el cumplimiento de las políticas sobre seguridad de los sistemas de información; i. Participar en la elaboración y actualización de los Manuales de Procedimientos de la CONASEV en coordinación con la O fi cina de Planeamiento y Presupuesto; j. Participar en las inspecciones a los supervisados en lo que a tecnología y sistemas de información se re fi ere cuando sea requerido por los órganos de línea; k. Dirigir y administrar el servicio de Trámite Documentario en el ámbito institucional, gestionando los sistemas de recepción, clasi fi cación, registro y distribución de la documentación y efectuando el seguimiento y control del trámite de los documentos en proceso, de acuerdo con la normativa y requerimiento institucional; l. Dirigir y administrar el sistema de Archivo Central de CONASEV, que permita la rápida identi fi cación y consulta de documentos, así como la custodia y conservación del acervo documentario, en concordancia con la normativa del Archivo General de la Nación; m. Desempeñar la función de Fedatario de CONASEV, sobre la documentación que se expide hacia fuera de la institución, los documentos que se encuentren en el Archivo Central, así como de los documentos referidos a los expedientes en trámite y el archivo personal de cada trabajador; n. Custodiar los convenios suscritos por CONASEV; y, ñ. Las demás que se le encargue por disposiciones del Directorio y/o la Gerencia General. CAPÍTULO VII ÓRGANOS DE LÍNEA DIRECCIÓN DE MERCADOS SECUNDARIOS Artículo 27º.- La Dirección de Mercados Secundarios es el órgano encargado de ejecutar las competencias