Norma Legal Oficial del día 31 de marzo del año 2007 (31/03/2007)
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TEXTO DE LA PÁGINA 13
El Peruano MORDAZA, sabado 31 de marzo de 2007
NORMAS LEGALES
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g. Conducir la fase de ejecucion presupuestal de la entidad en el MORDAZA de las normas de administracion financiera del Sector Publico; h. Formular, registrar y verificar la consistencia de la informacion de ejecucion de ingresos y egresos y presentarla al Ministerio de Economia y Finanzas y demas entidades que corresponda de acuerdo con la normatividad vigente; i. Formular los Estados Financieros y Presupuestarios y presentarlos ante las instancias y entidades correspondientes, dentro de los plazos que senalan las normas vigentes; j. Participar en la Programacion y Formulacion del Presupuesto General de la institucion; k. Elaborar y ejecutar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones; l. Coordinar las acciones de seguridad y vigilancia en el local institucional; m. Administrar y controlar los recursos financieros; n. Realizar las acciones que correspondan para el cobro de los derechos, contribuciones, tasas y multas que fija o impone CONASEV; n. Resolver las solicitudes de fraccionamiento de pago de las deudas provenientes de multas o contribuciones; o. Apoyar la gestion administrativo operativa de las lineas de financiamiento externo y cooperacion tecnica; p. Absolver consultas efectuadas en temas de su competencia; q. Apoyar en la ejecucion y administracion de garantias que han sido constituidas a favor de CONASEV por las diversas entidades bajo supervision de esta Comision Nacional. r. Iniciar y gestionar los procedimientos de ejecucion coactiva; y, s. Las demas que se le encargue por disposiciones del Directorio y/o la Gerencia General. Articulo 24º.- La Oficina de Administracion cuenta con las siguientes unidades organicas : a. Unidad de Recursos Humanos: Esta encargada de dirigir los procesos de seleccion, contratacion e induccion del personal; proponer y aplicar las normas, directivas, reglamentos, guias y otros instrumentos administrativos que contribuyan a asegurar el desarrollo profesional, bienestar social y condiciones laborales del personal; asi como de elaborar y evaluar el Presupuesto Analitico de Personal y demas funciones propias de la Oficina de Administracion que le MORDAZA encargadas. Esta unidad depende jerarquica y funcionalmente de la Oficina de Administracion. b. Unidad de Logistica: Esta encargada de conducir los procesos de seleccion, adjudicacion y contratacion de bienes y prestacion de servicios necesarios para el buen funcionamiento de la Institucion de acuerdo a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado; elaborar y ejecutar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones en coordinacion con las demas areas; coordinar las acciones de seguridad y vigilancia en el local institucional; llevar el control del almacen y de los bienes patrimoniales a fin de proveer oportunamente, de acuerdo a la disponibilidad programada, los bienes y servicios auxiliares que se requieran, asi como de las demas funciones propias de la Oficina de Administracion que le MORDAZA encargadas. Esta unidad depende jerarquica y funcionalmente de la Oficina de Administracion. c. Unidad de Finanzas: Esta encargada de administrar y controlar los recursos financieros; conducir, efectuar y controlar la fase de ejecucion y cierre presupuestal; realizar el registro, supervision y control del MORDAZA contable y de ejecucion presupuestal de todas las operaciones de la Institucion; administrar el MORDAZA de cobranzas por cobros de derechos, contribuciones, tasas y multas que se fijan o imponen a los entes supervisados gestionando los procedimientos de ejecucion coactiva; apoyar en la ejecucion y administracion de garantias que han sido constituidas a favor de CONASEV; preparar la informacion financiera y presupuestaria para su MORDAZA a los diferentes organismos del estado, asi como de las demas funciones propias de la Oficina de Administracion que le MORDAZA encargadas. Esta unidad depende jerarquica y funcionalmente de la Oficina de Administracion.
OFICINA DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION Articulo 25º.- La Oficina de Tecnologias de Informacion es el organo encargado de administrar los recursos informaticos, asi como de planificar, organizar, liderar y ejecutar los lineamientos y acciones relacionados con los sistemas y tecnologia de informacion de acuerdo con los objetivos y estrategias institucionales. Debe asegurar la continuidad de los procesos y la calidad de los sistemas de informacion de CONASEV, asi como promover el adecuado uso de las tecnologias de la informacion. Asimismo, es el organo encargado de brindar servicios de apoyo a los demas organos de CONASEV en las actividades vinculadas con los procesos de tramite documentario y archivo, incluido el microarchivo institucional. Este organo depende jerarquica y funcionalmente de la Gerencia General. Articulo 26º.- Las funciones de la Oficina de Tecnologias de Informacion son: a. Proponer a la Gerencia General, las innovaciones tecnologicas, metodologias o estandares para el mejor desarrollo de las aplicaciones informaticas de CONASEV; b. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan de Sistemas en concordancia con el Plan Estrategico Institucional; c. Determinar las necesidades y requerimientos informaticos de acuerdo con la politica institucional; d. Dirigir, coordinar y supervisar el desarrollo e implementacion de las aplicaciones informaticas correspondientes a la gestion administrativa, operativa y estrategica de CONASEV; e. Asegurar y velar por el funcionamiento y mantenimiento de los sistemas implementados, asi como administrar el mantenimiento y control de equipos informaticos de CONASEV; f. Brindar el soporte tecnologico informatico necesario para procurar la eficiencia y eficacia de los procesos de CONASEV; g. Planificar, organizar e implementar la arquitectura de redes y comunicaciones de la CONASEV; h. Coordinar, dirigir, supervisar y evaluar el cumplimiento de las politicas sobre seguridad de los sistemas de informacion; i. Participar en la elaboracion y actualizacion de los Manuales de Procedimientos de la CONASEV en coordinacion con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto; j. Participar en las inspecciones a los supervisados en lo que a tecnologia y sistemas de informacion se refiere cuando sea requerido por los organos de linea; k. Dirigir y administrar el servicio de Tramite Documentario en el ambito institucional, gestionando los sistemas de recepcion, clasificacion, registro y distribucion de la documentacion y efectuando el seguimiento y control del tramite de los documentos en MORDAZA, de acuerdo con la normativa y requerimiento institucional; l. Dirigir y administrar el sistema de Archivo Central de CONASEV, que permita la rapida identificacion y consulta de documentos, asi como la custodia y conservacion del acervo documentario, en concordancia con la normativa del Archivo General de la Nacion; m. Desempenar la funcion de Fedatario de CONASEV, sobre la documentacion que se expide hacia fuera de la institucion, los documentos que se encuentren en el Archivo Central, asi como de los documentos referidos a los expedientes en tramite y el archivo personal de cada trabajador; n. Custodiar los convenios suscritos por CONASEV; y, n. Las demas que se le encargue por disposiciones del Directorio y/o la Gerencia General. CAPITULO VII ORGANOS DE LINEA DIRECCION DE MERCADOS SECUNDARIOS Articulo 27º.- La Direccion de Mercados Secundarios es el organo encargado de ejecutar las competencias