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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, sábado 19 de julio de 2008 376474 elaboración del Plan de Trabajo, elaboración de documentos informativos entre otros necesarios. La Municipalidad, en coordinación con su respectivo Consejo de Coordinación, inicia con la debida anticipación y oportunidad el desarrollo de las actividades de difusión y sensibilización para el desarrollo del Proceso. En esta Fase se realizará las siguientes tareas: a) Conformación del Equipo Técnico, b) Elaboración y/o actualización del diagnóstico situacional , se analizará los siguientes temas básicos: - Condiciones de vida de la población en: nutrición, salud, educación, saneamiento básico, vivienda, derechos fundamentales y otros servicios básicos. - Potencialidades de la jurisdicción, - Actividades económicas, - Situación de los Programas Estratégicos, - Infraestructura y Acondicionamiento Territorial, - Desarrollo Institucional y de Capacidades, c) Selección de una cartera de proyectos d) Recopilación y preparación de la siguiente información - Plan de Desarrollo Concertado. - Plan Estratégico Institucional, si se cuenta con él. - Detalle de los proyectos priorizados en el proceso participativo del año anterior Programas de inversiones del Año actual, aprobados en los Presupuestos Institucionales. Relación de proyectos de inversión ejecutados el año anterior. Artículo 8º.- CONVOCATORIA En esta fase la Municipalidad Distrital de Independencia, en coordinación con su Consejo de Coordinación, convoca a la población organizada a participar en el Proceso del Presupuesto Participativo para el año fi scal 2009, haciendo uso de los medios de comunicación más adecuados según su localidad a fi n de garantizar una correcta y efi ciente comunicación con los Agentes Participantes. Artículo 9º.- IDENTIFICACION Y REGISTRO DE AGENTES PARTICIPANTES En esta Fase la Municipalidad de Independencia, dispondrá de formas de registro de los Agentes Participantes complementarias a las ya existentes, formalizando la presencia de grupos sociales territoriales, organizaciones temáticas y funcionales; vinculadas a los ejes de desarrollo del Plan de Desarrollo Concertado. En virtud de las políticas de simplifi cación administrativa, aquellos actores que se encuentren acreditados por haber participado en Procesos Participativos de años anteriores y si su status dentro de la organización que representa se mantiene, sólo deberán confi rmar su participación por escrito, a fi n de evitar la presentación de los mismos documentos de acreditación cada año. De las Organizaciones de la Sociedad Civil: En el caso de los nuevos participantes, las organizaciones de la Sociedad Civil, las instituciones y ciudadanos/as organizados, deberán solicitar el registro de sus representantes en el Libro de Agentes Participantes que la Municipalidad aperturará para este proceso. Las organizaciones de la sociedad civil reconocidos, podrán acreditar a sus delegados, presentando los siguientes requisitos: a) Solicitud de registro, debidamente fi rmado por el representante legal de la organización. b) Copia autenticada del Acta de Asamblea donde se designa al delegado participante, debidamente fi rmado por los asistentes. c) Copia del DNI del delegado participanted) Documento que acredite el registro o reconocimiento de la organización (RUOS) según sea el caso. En el caso de ser persona natural, debe presentar: a) Solicitud dirigida al Alcalde b) Fotocopia simple del DNI. del representante c) Acta fi rmada por un mínimo de 30 personas, que acrediten su residencia en el distrito y respalden su inscripción como agente participanted) Declaración jurada simple de veracidad de los documentos presentados El Gerente Municipal, dispondrá la publicación de la lista de las organizaciones, Instituciones y personas de la sociedad civil que se inscribieron para el proceso del Presupuesto Participativo, la misma que será aprobada por el Alcalde, mediante una Resolución de Alcaldía. La Municipalidad de Independencia, promoverá la aplicación de cuotas de equidad de Género en los Agentes Participantes, así como deberá tenerse en cuenta las cuotas de Igualdad de Oportunidades. Faltas y Sanciones: Se consideran faltas, las siguientes:- Inasistencia injustifi cada a los talleres convocados. - Asistir fuera de la hora establecida de inicio de los talleres - Interrumpir constantemente en los talleres de trabajo- Agresión física y/o verbal aun Agente Participante - Asistir a los talleres en estado etílico. Las sanciones se aplicaran según la gravedad o reiteración de las faltas - Por primera vez, llamada de atención en el taller - Por segunda vez, comunicación expresa de llamada de atención por el Alcalde dirigida al Agente, con conocimiento a la organización que representa. De los Agentes Participantes: Participan con voz y Voto para la priorización de los proyectos: - Consejo de Coordinación Local Distrital - Alcalde Distrital - Concejo Municipal- Representante de la Sociedad Civil del ámbito distrital- Representantes de Organismos del Estado de incidencia distrital Participa con Voz pero sin Voto:- El Equipo Técnico Artículo 10º.- CAPACITACIÓN DE AGENTES PARTICIPANTES La Municipalidad Distrital de Independencia implementará mecanismos de capacitación y programas de desarrollo de capacidades para los agentes participantes. Artículo 11º.- DESARROLLO DE TALLERES DE TRABAJO Comprende el Taller de Rendición de Cuentas y el Taller de diagnóstico, identifi cación y priorización de problemas y defi nición de criterios de priorización de proyectos. El Equipo Técnico es el encargado de brindar apoyo para la realización de los talleres de trabajo, debiendo preparar la información necesaria y consolidar sus resultados para la posterior evaluación de las propuestas de inversión resultantes del proceso a ser consideradas en los presupuestos institucionales. 1. Taller de Rendición de Cuentas y Planes de Desarrollo Concertado. Este taller tiene por objetivo que la autoridad municipal, rinda cuenta sobre los compromisos asumidos en los procesos participativos anteriores y presenten la visión y objetivos contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado. Paso 1. Rendición de Cuentas La Rendición de cuentas constituye un mecanismo de corresponsabilidad entre las autoridades y la sociedad civil. Permite evaluar el desarrollo del proceso y genera elementos para concertar, asumir y medir responsabilidades y compromisos frente al cumplimiento de las acciones trazadas participativamente. Informar respecto al cumplimiento de los Acuerdos y Compromisos asumidos en el año anterior por la Municipalidad. Descargado desde www.elperuano.com.pe