Norma Legal Oficial del día 15 de agosto del año 2009 (15/08/2009)
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TEXTO DE LA PÁGINA 26
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NORMAS LEGALES
El Peruano MORDAZA, sabado 15 de agosto de 2009
Entrega de los Bienes, presidido por el y conformado por dos representantes de los padres de familia. b) Remitir a la UGEL la nomina de matricula actualizada. c) Realizar reuniones de coordinacion y capacitacion con el cuerpo docente y la APAFA de la I.E. d) Custodiar en lugar seguro los bienes pendientes de entrega y/o sobrantes hasta su devolucion o disposicion final. A traves de los docentes de aula o Docente Coordinadora, segun corresponda: e) Realizar la identificacion de numeros de calzado de los alumnos beneficiarios a su cargo y entrega la informacion consolidada al Director de la I.E. f) Apoyar al Comite de Recepcion y Entrega en la distribucion de los bienes a los alumnos beneficiados y en la obtencion de la conformidad de recepcion por parte de los padres de familia o apoderados. 6.5. De las funciones del Ministerio de Educacion De la Secretaria de Planificacion Estrategica (SPE) a) Apoyar al Vice Ministerio de Gestion Institucional y las areas involucradas, en la emision de normas y orientaciones complementarias al MORDAZA de recepcion y entrega de bienes en el MORDAZA del Programa Compras a MYPEru. b) Realizar las coordinaciones necesarias con las Entidades participantes en el MORDAZA (PRODUCE, MIMDES, FONCODES y los Nucleos Ejecutores) y con las areas involucradas del Ministerio de Educacion. c) A traves de la Unidad de Estadistica, proporcionar a los Nucleos Ejecutores la informacion de la matricula 2009, al 31 de marzo. De la Oficina de Coordinacion Regional (OCR) a) El Ministerio de Educacion, a traves de la Oficina de Coordinacion Regional OCR, supervisara el MORDAZA general de recepcion y entrega de los bienes a los beneficiarios. b) Coordinar con los Nucleos Ejecutores, las DRE y UGEL las acciones de seguimiento y monitoreo a la recepcion y entrega de los bienes en las Instituciones Educativas Publicas y PRONOEI. c) Monitorear y fiscalizar la ejecucion del MORDAZA de recepcion en las Instituciones Educativas Publicas y PRONOEI, mediante visitas selectivas de inspeccion. d) Habilitar una linea telefonica gratuita y una cuenta de correo electronico para absolver consultas de los Directores de I.E. y Docentes Coordinadoras de PRONOEI, los cuales seran atendidos por personal capacitado. e) Absolver las consultas de las DRE y UGEL relativas al MORDAZA y coordinar aquellos aspectos que no se encuentren considerados en la presente Directiva. f) Elaborar informes sobre el avance en la recepcion de los buzos, uniformes escolares, calzados, chompas y carpetas. g) Coordinar con las DRE los informes de recepcion y entrega de los bienes y consolidarlos. h) Elaborar y presentar el Informe Final de la ejecucion de las acciones de recepcion de buzos, uniformes escolares, calzados, chompas y carpetas en las Instituciones Educativas Publicas y PRONOEI a la Alta Direccion. VII. PROCEDIMIENTO 7.1. Actividades preparatorias a) El Director de la Institucion Educativa o Docente Coordinadora de PRONOEI verifica en la pagina web del Ministerio de Educacion (www.minedu.gob.pe) o a traves de la UGEL, si su Institucion Educativa o PRONOEI tiene alumnos beneficiarios en el MORDAZA del Programa Compras a MYPEru. b) En caso se cumpla lo senalado en el acapite anterior, el Director de la Institucion Educativa o Docente
Coordinadora procede a la conformacion del Comite de Recepcion y Entrega; para lo cual elabora un Acta de Constitucion (Anexo 2) que debe ser suscrita por todos los miembros. El plazo para la conformacion del Comite es de 10 dias calendario a partir de la publicacion de la presente Directiva. c) El Director de la Institucion Educativa o Docente Coordinadora acondiciona un espacio fisico seguro para la recepcion de los bienes y su custodia temporal hasta su entrega a los beneficiarios. d) La UGEL coordina con los Directores de las IIEE y Docentes Coordinadores de PRONOEI beneficiarios la ejecucion de las acciones preparatorias (actualizacion de nomina de matricula, conformacion de Comite de Recepcion, coordinacion con los padres de familia, consolidado de alumnos, etc.) previas a la recepcion y entrega de los bienes a los alumnos beneficiarios y verifica su cumplimiento. e) La UGEL coordina con los Gobiernos Locales la conformacion de los Comites Veedores, los cuales deben constituirse en un plazo MORDAZA de 10 dias calendario a partir de la publicacion de la presente Directiva. f) El Comite, a partir de la informacion contenida en la nomina de matricula, elabora el formato "Resumen de Edades de los Alumnos Beneficiados de la IIEE". Dicho formato (Anexo 1), ademas de consignar el total de alumnos beneficiarios1 de la Institucion Educativa, debe detallar la informacion por turno, grado, sexo y seccion. g) De igual forma, elabora el Formato Resumen de Numeros de Calzado (Anexo 1-A), a partir del cuadro de numeros de calzado proporcionado por FONCODES y de la informacion recogida por los docentes de aula. 7.2. Recepcion de bienes de los Nucleos Ejecutores del FONCODES: a) Los Nucleos Ejecutores a cargo del FONCODES, de acuerdo a la relacion de Instituciones Educativas y PRONOEI beneficiarios proporcionada por el MED, comunican, a traves de los medios que tengan disponibles (comunicacion directa, medios de comunicacion, pagina web, etc.), el procedimiento, lugar y cronograma de entrega de los bienes en el MORDAZA del programa a las Direcciones Regionales de Educacion, las Unidades de Gestion Educativa Local y a las Instituciones Educativas y PRONOEI beneficiarios. b) Los Nucleos Ejecutores, en lo posible, realizan las coordinaciones previas a la entrega (ubicacion de la Institucion Educativa, cantidad de alumnos beneficiarios, alumnos por numeros de calzado, facilidades en la I.E, etc.) con el Director de la Institucion Educativa o Docente Coordinadora de PRONOEI. c) El Director de la Institucion Educativa o Docente Coordinadora de PRONOEI beneficiario, segun cronograma previamente proporcionado por los Nucleos Ejecutores, convoca con la debida anticipacion, a los integrantes del Comite de Recepcion y Entrega; asi como, al Comite Veedor. d) El Nucleo Ejecutor, como contingencia y a efectos de cubrir variaciones en la matricula o en las tallas estimadas a partir de la informacion proporcionada por el Ministerio de Educacion, debe considerar una cantidad adicional de unidades por cada MORDAZA de bien y por talla / numero. e) El procedimiento se inicia con la entrega de una MORDAZA de los Anexos 1 y 1-A, debidamente suscritos por el Comite, y una de la Nomina de Matricula, que los sustenta, a los representantes del Nucleo Ejecutor; estos verifican la informacion y proceden a entregar los bienes conforme la informacion contenida en dichos documentos. f) El Comite de Recepcion y Entrega de la Institucion Educativa y PRONOEI beneficiario, preferentemente en presencia del Comite Veedor, verifica los bienes entregados por el Nucleo Ejecutor:
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Ver literal a) del numeral 6.1 del titulo VI Disposiciones Generales.