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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, miércoles 27 de mayo de 2009 396521 - Gerente de Servicios Sociales - Sub Gerente de Salud y Participación Vecinal - Gerente de Desarrollo Urbano - Sub Gerente de Planifi cación Urbana y Catastro - Jefe de la Ofi cina General de Administración - Jefe de la Ofi cina de Informática - Secretario de Imagen Institucional - Seis (6) representantes de la Sociedad Civil Artículo 7°.- RESPONSABILIDAD DEL EQUIPO TÉCNICO: Las responsabilidades del Equipo Técnico, son: a) Brindar apoyo para la organización y ejecución de las diferentes fases del proceso. b) Preparar la información para el desarrollo de los talleres de trabajo y la formalización de acuerdos. c) Desarrollar la evaluación técnica y fi nanciera de los proyectos, verifi cando que corresponden al ámbito de competencia del nivel de Gobierno y a los estándares técnicos del SNIP cuando corresponde evaluar la viabilidad de los proyectos priorizados en los talleres de trabajo. d) Preparar y presentar la lista de proyectos que superaron la evaluación técnica. e) Informar a los agentes participantes la asignación presupuestaria disponible para el desarrollo del proceso. f) Elaborar los instrumentos normativos y técnicos que requiera el proceso y sistematizar la información para su futura difusión. Artículo 8°.- DE LOS AGENTES PARTICIPANTES: Son agentes participantes con voz y sin voto: • Los miembros del Equipo Técnico Son agentes participantes con voz y voto: • Los representantes de las organizaciones sociales debidamente acreditadas. Los agentes participantes actuarán en todas las etapas de acuerdo al cronograma del proceso participativo establecido en la presente ordenanza y sus normas reglamentarias, siendo sus cargos Ad Honorem y de participación social. Artículo 9°.- Apruébese el Cronograma de Ejecución de Actividades de las Fases del Proceso del Presupuesto Participativo 2010, la misma que como anexo 01 forma parte del presente Reglamento. CAPÍTULO II FASES DEL PROCESO DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO Artículo 10°.- PROGRAMACIÓN Y METODOLOGÍA DEL PROCESO PARTICIPATIVO 2010 Primera Fase : Preparación Segunda Fase : Concertación Tercera Fase : Coordinación entre Niveles de Gobierno Cuarta Fase : Formalización Artículo 11°.- PRIMERA FASE: PREPARACIÓN En esta fase se realiza la planifi cación y defi nición de las diversas actividades que se ejecutarán en el proceso de formulación del presupuesto participativo, que comprende las siguientes acciones: a) Conformación del Equipo Técnico. b) Elaboración del Cronograma del Proceso del Presupuesto Participativo. c) El Alcalde, de común acuerdo con el Consejo de Coordinación Local, propone la Ordenanza del proceso del Presupuesto Participativo al Concejo Municipal respectivo, para su aprobación y correspondiente difusión. d) Preparación de materiales para la realización de los talleres. e) Invitación a la sociedad civil a participar en el proceso del Presupuesto Participativo. f) Convocatoria: En esta fase el Equipo Técnico del Presupuesto Participativo 2010, convoca a la población organizada a participar en el proceso de Presupuesto Participativo, conforme al modelo de convocatoria en el Anexo 03 del Instructivo para el proceso del presupuesto participativo. El Equipo Técnico, a través de la Gerencia de Servicios Sociales y la Secretaría de Imagen Institucional, procederá a realizar la convocatoria, para el presente proceso, tomando en cuenta criterios que permitan asegurar la participación más amplia posible de la población, como: - Desarrollar la difusión e información del proceso, a través de diferentes medios de comunicación masiva y con la ayuda de material informativo (trípticos, volantes, etc.). - Participación sensible al género y con igualdad de oportunidades. - Promover, en especial, la participación de mujeres, jóvenes, niñas, niños y adolescentes; personas con discapacidad, personas adultas mayores, para alcanzar una mayor representatividad de los grupos en situación de vulnerabilidad. g) Inscripción y Registro de agentes participantes miembros de la sociedad civil de Ate. A partir de la vigencia de la presente Ordenanza, la Sub Gerencia de Salud y Participación Vecinal tendrá a su cargo la apertura el Libro de Registro de Agentes Participantes, conforme al modelo del formato establecido en el Anexo 04 del Instructivo, e iniciará el proceso de inscripción y registro de las organizaciones sociales y sus respectivos agentes participantes, entre otros agentes que participarán en la formulación del Presupuesto Participativo hasta la culminación del Taller de Identifi cación de Proyectos. El Agente Participante será el Titular de la Organización. En caso sea otro miembro integrante de la organización, deberá ser acreditado por el Titular de la Organización o por la mitad más uno (01) de los miembros de su Junta Directiva. Para inscribirse en el Libro de Registro de Agentes Participantes para el proceso de formulación del Presupuesto Participativo, se necesitan los siguientes requisitos: - Fotocopia simple de la Resolución de inscripción de la Organización en el Registro Único de Organizaciones Sociales (RUOS) o la Partida electrónica de los Registros Públicos vigente. - Fotocopia del documento de identidad del representante de la organización, inscrito en el Distrito de Ate. - En caso de cese, será la Asamblea quien designe a su representante. h) De la Acreditación Una vez recibida la solicitud de inscripción, la Sub Gerencia de Salud y Participación Vecinal tendrá tres días hábiles para aprobar u observar la misma. Las organizaciones que tengan alguna observación en su solicitud de inscripción, tendrán un plazo no mayor de tres días hábiles contados a partir de la fecha de notificada la observación correspondiente, para subsanarla. El plazo para presentar observaciones y tachas sobre algún nombre de la lista de Agentes Participantes es de dos (02) días hábiles, dichas observaciones o tachas serán cursadas a los interesados para que las absuelvan en el plazo de dos (02) días hábiles contados a partir del día siguiente de notifi cados. La Gerencia de Servicios Sociales, vencido el plazo de inscripción de agentes participantes, dispondrá la publicación de la lista de las organizaciones y personas de la sociedad civil que solicitaron su inscripción para el Presupuesto Participativo 2010, la misma que será puesta de conocimiento en el portal electrónico Institucional de la Municipalidad. i) Capacitación a los agentes participantes en los talleres efectuados por el Equipo Técnico.