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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, viernes 8 de abril de 2011 440584 Artículo 14º.- DE LA FORMULACIÓN DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO Las fases del proceso de Presupuesto Participativo, son las siguientes: 1. Preparación, que comprende las acciones de comunicación, sensibilización, convocatoria, identifi cación y capacitación de los agentes participantes. 2. Concertación, que comprende las actividades de identifi cación y evaluación técnica de los proyectos, así como de concertación para la priorización y la formulación de acuerdos y compromisos entre los agentes participantes. 3. Coordinación entre Niveles de gobierno, que implica las acciones de articulación y consistencia de proyectos entre el Gobierno Regional y Gobierno Local Provincial y Gobierno Local Distrital. 4. Formalización, que considera las actividades para la inclusión de las prioridades concertadas en el respectivo presupuesto institucional y la rendición de cuentas sobre la ejecución. Artículo 15º.- FASE DE PREPARACION Esta fase comprende las acciones de comunicación, sensibilización, convocatoria, identifi cación y capacitación de los Agentes Participantes. En esta etapa se realizarán las siguientes tareas: a) Se elabora el Reglamento del Proceso del Presupuesto Participativo basado en Resultados. b) Se aprueba la Ordenanza del Reglamento, por el Concejo Municipal. c) Se actualiza el Plan de Desarrollo Concertado d) Se prepara el detalle de los proyectos priorizados en el Proceso del Presupuesto Participativo anterior, así como los proyectos no priorizados por falta de presupuesto. e) Se prepara la relación de proyectos de inversión ejecutados el año anterior y su nivel de avance. f) Se prepara la información de los recursos por fuente de fi nanciamiento destinados al Proceso del Presupuesto Participativo. Artículo 16º.- FASE DE CONVOCATORIA En esta Fase de Convocatoria, el Alcalde, en su calidad de Presidente del Consejo de Coordinación Local Distrital, convoca a la población organizada a participar en el Proceso del Presupuesto Participativo basado en Resultados, haciendo uso de medios de comunicación masiva, tales como el diario ofi cial El Peruano y además en un diario de mayor circulación; asimismo, en la Página Web de la Municipalidad de San Borja y otros medios que se estime conveniente. La Gerencia de Participación Vecinal tiene a su cargo la Fase de Convocatoria de Agentes Participantes, para ello contará con el apoyo de la Gerencia de Imagen Institucional y la Gerencia de Tecnologías de la Información, promoviendo la mayor participación posible en el proceso participativo. Artículo 17º.- FASE DE IDENTIFICACION Y REGISTRO DE AGENTES PARTICIPANTES La Gerencia de Participación Vecinal tiene a su cargo la Fase de identifi cación de Agentes Participantes, a los que deberán registrar en las respectivas Fichas de Inscripción de Agentes, con el fi n que puedan representar a sus organizaciones, en las Fases de Capacitación y Desarrollo de Talleres de Trabajo, para ello deberán presentar los siguientes requisitos: a). Organizaciones Sociales: Las Organizaciones Sociales que se encuentren registradas en el Registro de Organizaciones Sociales - ROS de la Municipalidad de San Borja, deberán acreditar la designación de su representante mediante la presentación del Acta de Asamblea General, en la que conste expresamente dicho acuerdo, y fotocopia simple de su DNI. b).Juntas Vecinales: Deberán acreditar la designación de su representante mediante la presentación del Acta de Asamblea General en la que conste expresamente dicho acuerdo, y fotocopia simple de su DNI. c). Instituciones Privadas y Entidades de Gobierno: Deberán acreditar una carta de presentación de la entidad a la que representa y fotocopia simple del DNI de la persona que participará en representación de la entidad. d). Profesionales Especializados: CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROCESO DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO BASADO EN RESULTADOS DISTRITO DE SAN BORJA ACTIVIDADES E FEB MAR ABR MAY JUN 1 Fase de Preparación: - Reglamento del Proceso del Presupuesto Participativo Basado en Resultados - Aprobación y Difusión de la Ordenanza - Plan de Desarrollo Concertado según Diagnóstico del Distrito 2011 - Comunicación - Sensibilización 2 Fase de Convocatoria de Agentes: - Página Web MSB - Diarios El Peruano y el Comercio - Difusión 3 Fase de Identifi cación de Agentes: - Identifi cación y Registro de Agentes - Publicación de Agentes Participantes en la Página Web de la MSB 4 Fase de Capacitación de Agentes Participantes (temas sobre Experiencias de Procesos Participativos e Inversión Pública) 5 Fase de Talleres de Trabajo: Taller 1: - Rendición de Cuentas - Plan de Desarrollo Concertado Taller 2: - Identifi cación y Priorización de Problemas Taller 3: - Criterios de Priorización de Proyectos - Identifi cación y Consolidación de Propuestas de Proyectos Taller 4: - Evaluación Técnica de Proyectos Taller 5: - Asignación Presupuestal para Inversiones - Priorización de Proyectos - Elección del Comité de Vigilancia - Formalización de Acuerdos 6 Fase de Publicación del Proceso del Presupuesto Participativo en la Página Web de la Municipalidad de San Borja 7 Fase de Actualización del Aplicativo Interactivo de la Página Web del Ministerio de Economía y Finanzas