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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, viernes 8 de abril de 2011 440585 Los interesados en participar en el Equipo Técnico del Proceso del Presupuesto Participativo deberán presentar: • Constancia de su colegiatura • Acreditar ser residente del distrito de San Borja • Copia del DNI • Acreditar experiencia en procesos de planifi cación y presupuesto en el sector público (currículum vitae documentado). • El Equipo Técnico, se encarga de escoger al Profesional Especializado que se integrará a dicho Equipo, antes del inicio de la Fase de Talleres, lo cual se le comunicará oportunamente mediante Ofi cio. En virtud de las políticas de simplifi cación administrativa, aquellos actores que se encuentren acreditados por haber participado en Procesos Participativos de años anteriores y si su status dentro de la organización que representa se mantiene, solo deberán confi rmar su participación por escrito, a fi n de evitar la presentación de los mismos documentos de acreditación cada año. Una vez concluida la etapa de identifi cación, acreditación y registro de los Agentes Participantes, en los plazos establecidos en el Cronograma del Proceso, la Gerencia de Participación Vecinal remitirá la relación de los Agentes Participantes registrados (incluida la base de datos en Excel conteniendo toda la información que ellos proporcionaron en las Fichas de Inscripción, en orden de sectores y sub sectores del distrito), a la Gerencia de Planifi cación Estratégica, quien asumirá la conducción del proceso participativo. La Gerencia de Participación Vecinal, siendo parte integrante del Equipo Técnico, deberá apoyar a la Gerencia de Planifi cación Estratégica, en las siguientes labores: • Entregar oportunamente los Ofi cios de invitación a los Agentes, con el fi n que puedan participar en las Fases de Capacitación y Talleres; dichos ofi cios le serán alcanzados por la Gerencia de Planifi cación Estratégica. • Confeccionar las credenciales de los Agentes y entregar a cada Agente en la primera reunión del proceso participativo. • Controlar la asistencia de los Agentes a la Capacitación y Talleres, entregarles las separatas y material de trabajo de cada una de las exposiciones. • Al fi nal de cada evento, deberán entregar las listas de asistencia a la Gerencia de Planifi cación Estratégica para el control pertinente. Artículo 18º.- FASE DE CAPACITACION DE AGENTES PARTICIPANTES La Fase de Capacitación de Agentes Participantes, se realizará a través de programas de capacitación donde funcionarios de la Municipalidad de San Borja, del Ministerio de Economía y Finanzas y/u otras entidades de prestigio impartirán sus conocimientos sobre algunos de los siguientes temas de importancia para el proceso participativo: • Presupuesto Participativo por Resultados • Experiencias de los Procesos de Presupuestos Participativos en San Borja. • Experiencias de Presupuestos Participativos en el Perú. • Plan de Desarrollo Concertado. • Sistema Nacional de Inversión Pública, entre otros. Artículo 19º.- FASE DE TALLERES DE TRABAJO El Alcalde, como Presidente del Consejo de Coordinación Local Distrital, convoca a los Agentes Participantes del Proceso sobre la base de la Visión y Objetivos Estratégicos del Plan de Desarrollo Concertado (previamente actualizado por el Equipo Técnico), para plantear las acciones conducentes a la priorización de resultados, proyectos de inversión, compromisos del Estado y la Sociedad Civil en la implementación de los compromisos que los diversos actores públicos y privados asumirán en la ejecución del Presupuesto Participativo: • Los talleres se realizarán en las fechas que señala el Cronograma de Actividades establecido para dicho proceso. • Los Agentes Participantes podrán participar en los talleres de trabajo ciñéndose a los temas de la agenda, los documentos de trabajo se entregarán con la anticipación debida a la realización del taller. • Dentro de la estructura de los talleres contendrán etapas de información técnica, de preguntas, aportes, y otros. • La modalidad de intervención será la siguiente: al fi nal de cada exposición el Agente Participante plantea su inquietud, interrogante o aporte sobre la temática planteada, lo cual será absuelta por el expositor y/o alguno de los miembros del Equipo Técnico. • La participación de los Agentes será equitativa, debiendo respetarse los tiempos y reglas de conducta establecidos en el artículo 4° de la presente ordenanza. Artículo 20º.- En el Taller 1, se verán los temas de RENDICIÓN DE CUENTAS Y PLAN DE DESARROLLO CONCERTADO: Tema 1.- Rendición de Cuentas Es el mecanismo de corresponsabilidad entre la más alta autoridad de la Municipalidad de San Borja y la Sociedad Civil, evalúan el desarrollo del proceso y genera elementos para concertar, asumir y medir responsabilidades y compromisos frente al cumplimiento de las acciones trazadas participativamente; frente a ello, al inicio del Proceso del Presupuesto Participativo Basado en Resultados, el Alcalde o el regidor hábil a quién él designe, pondrá en conocimiento de los Agentes Participantes sobre el cumplimiento de los compromisos y acuerdos asumidos en el Presupuesto Participativo anterior. La responsable de la elaboración de la exposición es la Gerencia de Desarrollo Urbano, quien oportunamente entregará el archivo electrónico respectivo a la Gerencia de Planifi cación Estratégica, para la impresión de las separatas que serán entregadas a los Agentes antes de iniciar el taller. La exposición de la Rendición de Cuentas deberá contener como mínimo: • Nombre de los Proyectos Priorizados. • Sustentación de los cambios efectuados a los proyectos priorizados en el Presupuesto Participativo anterior y modifi caciones presupuestarias realizadas. • Monto de Inversión Ejecutado. • Nivel de Avance de Ejecución del Proyecto. • Modalidad de Ejecución del Proyecto. • Nombre de la empresa cuando la modalidad es por Contrata o Terceros. • En caso de Proyectos en ejecución o sin ejecución, señalar fecha o mes de término de ejecución. • Incorporar fotos de antes y después de las obras. El resumen de la exposición será colocado en la Página Web institucional. Tema 2.- Plan de Desarrollo Concertado En este taller se expone cuál es la visión y objetivos estratégicos contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado, el mismo que si el Equipo Técnico lo considera conveniente, puede ser reajustado. Los proyectos que se prioricen en el Proceso del Presupuesto Participativo Basado en Resultados, debe responder a la visión y objetivos estratégicos señalados en el Plan de Desarrollo Concertado. Dicho Plan, por ser un instrumento de largo plazo no debe ser necesariamente revisado cada año, siendo actualizado cuando el Equipo Técnico lo considere necesario. La referida revisión debe ponerse en conocimiento del Consejo de Coordinación Local Distrital y luego este proponer al Concejo Municipal su aprobación respectiva. Artículo 21º.- En el Taller 2, se verá el tema de IDENTIFICACIÓN Y PRIORIZACIÓN DE PROBLEMAS: Los objetivos de este taller grupal en mesas de trabajo, son identificar y priorizar los principales problemas que afectan a la población del distrito, particularmente los problemas más relevantes, en el marco del Plan de Desarrollo Concertado, a partir del cual, posteriormente se definirán los criterios que se utilizarán en el Taller 3, para poder priorizar e identificar los proyectos que luego serán evaluados para su posterior consideración. En este taller, los Agentes Participantes presentan sus propuestas de los problemas del distrito, identifi can sus carencias o necesidades básicas que afectan a la población de San Borja.