Norma Legal Oficial del día 18 de diciembre del año 2012 (18/12/2012)
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TEXTO DE LA PÁGINA 55
El Peruano MORDAZA, martes 18 de diciembre de 2012
NORMAS LEGALES
481177
*: Para los afiliados comprendidos en el literal b) del articulo 4º, empezara en MORDAZA de 2013. Para el caso del los afiliados que se hayan incorporado al SPP con anterioridad al 1 de febrero de 2013, el cronograma de los factores de aplicacion empezara en MORDAZA de 2013. Asimismo, dicho cronograma sera utilizado durante el plazo establecido en el articulo 4° de la presente norma." "Articulo 12º.- Plazos y modos para realizar y comunicar a la AFP la eleccion del esquema de cobro de comision Los afiliados al SPP podran optar por el esquema de comision sobre el flujo, conforme a los siguientes plazos: i. Fecha de inicio para ejercer su opcion de eleccion: 02 de enero de 2013. ii. Fecha de termino para el ejercicio de la opcion de eleccion: 31 de marzo de 2013. Para el ejercicio de dicho MORDAZA de eleccion del esquema de comision, el afiliado podra optar por alguna de las siguientes opciones: a) Ejercicio de la opcion por medio presencial; o, b) Ejercicio de la opcion por medio remoto: b.1) Ejercicio por medio electronico. b.2) Ejercicio por medio postal." "Articulo12Aº.- Ejercicio de la opcion por medio presencial En este caso, el afiliado acudira a la agencia u Oficina de Asesoramiento Previsional (OAP) de la AFP, para alcanzar lo siguiente: a) Documento escrito y firmado en original y MORDAZA, que registre su decision de optar por el esquema de comision por flujo; b) MORDAZA de su documento de identidad. Para dicho efecto, la AFP proveera el formato del documento de eleccion a que hace referencia el literal a), a traves de su sitio web, agencias u OAP, debiendo la AFP guardar el documento correspondiente en la Carpeta Individual del Afiliado." "Articulo 12Bº.- Ejercicio de la opcion por medio remoto a. Ejercicio por medio electronico Para ello, el afiliado accedera al sitio web de la AFP. A dicho efecto, para todo afiliado que solicite este tramite, la AFP proporcionara una nueva y primera clave web, sujeto al requerimiento de, cuando menos, la informacion siguiente: - Apellidos y nombres completos; - Fecha de nacimiento (dd/mm/aaaa); - Documento de identidad; - Codigo Unico de Identificacion del SPP; - Domicilio; - Departamento, Provincia y Distrito de residencia; - Telefono de contacto; - Correo electronico (opcional); y, - Preguntas personalizadas de uso frecuente en medios virtuales (opcional). Una vez realizado ello, el afiliado debera solicitar la generacion de una MORDAZA clave web especifica para este MORDAZA de eleccion, confirmando la exactitud de la informacion de sustento. Con dicha MORDAZA clave proporcionada por la AFP, el afiliado podra elegir, a traves de los medios electronicos, la opcion de la comision sobre flujo. La AFP, bajo responsabilidad, garantizara los procedimientos de seguridad para el ejercicio de la opcion del afiliado, a cuyo efecto se debera contar con las conformidades previas de parte de la Superintendencia
en terminos de los riesgos operacionales que pudieran identificarse en la generacion de la primera y MORDAZA claves. b. Ejercicio por medio postal Para ello, el afiliado debera enviar una carta, mediante correo certificado, a la AFP en la que se encuentre afiliado, adjuntando MORDAZA de su documento de identidad. Para dicho efecto, la AFP proveera los formatos del documento de eleccion correspondientes, en la que se debera registrar el domicilio y el telefono de contacto correspondiente y que estaran a disposicion de los afiliados para su descarga el sitio web respectivo. Tanto para el medio presencial como remoto (electronico y postal), la AFP debera guardar la MORDAZA de eleccion correspondiente en la Carpeta Individual del Afiliado." "Articulo 12Cº.- De la informacion de su decision Tanto para el medio presencial como remoto (electronico y postal), la AFP debera remitir una carta informativa bajo cargo de recepcion a los afiliados, dentro de los treinta (30) dias calendario siguientes al conocimiento de la decision, de modo que se les informe por escrito acerca de los alcances de la opcion ejercida, tal como lo refieren los acapites iv., v., vii. y viii. del articulo 10º de las Normas para la Reduccion y Eleccion de la Comision sobre el Flujo, aprobadas por la Resolucion SBS Nº 8514-2012." "Articulo 12Dº.- De los medios de confirmacion La AFP, bajo responsabilidad, debera contar con el sistema de grabacion telefonica que corresponda, a fin de certificar la autenticidad de la eleccion ejercida por el afiliado por medios remotos, sea por medio electronico o postal. Dicho sistema de grabacion telefonica debera ser validado para cada afiliado, con ocasion de la recepcion de la carta informativa de haber optado por el esquema de comisiones sobre el flujo, de que trata el articulo 12Cº y deberan garantizar, cuando menos, lo siguiente: i. La comunicacion al afiliado de que su decision debe ser materia de grabacion, para los fines de conformidad de su ejercicio de opcion; ii. La confirmacion de los procesos de solicitud de claves web presentados por el afiliado ante la AFP; iii. La anotacion de la informacion de respaldo (nombre, documento de identidad, domicilio, entre los datos mas relevantes); y, iv. La confirmacion de la decision del afiliado de haber optado por un esquema de comisiones sobre el flujo." "Articulo 12Eº.- De los efectos del ejercicio de la opcion Transcurrido el plazo que tiene como fecha de termino el 31 de marzo de 2013, dispuesto en el literal ii. del articulo 12°, aquellos afiliados que no hubieran optado por el esquema de comisiones sobre flujo, se sujetaran al cobro de una comision mixta, con MORDAZA hacia una comision sobre el saldo que se administre por parte de la AFP, para los aportes que devenguen a partir del mes de MORDAZA de 2013. Para los escenarios de opcion previstos en los articulos 12Aº y 12Bº, cabe la posibilidad de revocar la decision de eleccion del esquema de cobro, de conformidad con las disposiciones previstas en el articulo 13º de la presente norma." Articulo Segundo.- La AFP, de conformidad con los estandares que determine la Superintendencia, sera especialmente responsable por proveer un ambiente de informacion y adecuada orientacion a sus afiliados, respecto del MORDAZA de eleccion del esquema de comisiones, de modo tal que se sustente en los principios de veracidad y debida diligencia acerca de los atributos de edad, remuneracion y nivel educativo, entre otros, que se ingresen en las plataformas de los escenarios y/o simulaciones de calculo que suponen los procesos de evaluacion, comparacion y toma de decisiones de