Norma Legal Oficial del día 25 de enero del año 2012 (25/01/2012)

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TEXTO DE LA PÁGINA 27

El Peruano MORDAZA, miercoles 25 de enero de 2012

NORMAS LEGALES

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de la Municipalidad Distrital de San MORDAZA de Porres, respecto de la eliminacion de documentos declarados innecesarios; CONSIDERANDO: Que, de acuerdo a lo dispuesto en las Leyes Nº 29565 y Nº 25323, el Archivo General de la Nacion es un organismo publico ejecutor adscrito al Ministerio de Cultura, que se encarga de conducir el Sistema Nacional de Archivos en su condicion de organo rector y central; Que, los incisos b) y f) del articulo 5º de la Ley Nº 25323, Ley del Sistema Nacional de Archivos, concordantes con los incisos d) e i) de su Reglamento, aprobado por el Decreto Supremo Nº 008-92-JUS, disponen que son fines del Archivo General de la Nacion normar y racionalizar la eliminacion de documentos en la Administracion Publica a todo nivel, asi como velar por el cumplimiento de las normas legales y reglamentarias sobre archivos y documentos; Que, el articulo 10º del Decreto Ley Nº 19414, Ley de Defensa, conservacion e incremento del Patrimonio Documental de la Nacion establece que "los documentos administrativos de los archivos de las reparticiones y organismos del Sector Publico Nacional, cuya conservacion sea innecesaria, podran ser eliminados o incinerados previo inventario, evaluacion y autorizacion del Archivo General de la Nacion"; Que, el articulo 24º del Reglamento del Decreto Ley Nº 19414, aprobado con el Decreto Supremo Nº 022-75-ED, senala que la eliminacion de documentos administrativos se realiza a solicitud de la reparticion u organismo que los considere innecesarios, debiendo el Archivo General de la Nacion emitir informe sobre la procedencia o improcedencia de la solicitud y autorizar, mediante resolucion, la eliminacion si el informe es favorable, previo dictamen del Organo Consultivo correspondiente; Que, la Directiva Nº 006-86-AGN/DGAI aprobada por la Resolucion Jefatural Nº 173-86-AGN/J de fecha 18 de noviembre de 1986, establece en sus disposiciones generales que la eliminacion de documentos es un procedimiento archivistico que consiste en la destruccion de los documentos autorizados expresamente por el Archivo General de la Nacion, que en los casos de los organismos y reparticiones publicas que cuenten con un Programa de Control de Documentos deberan solicitar al Archivo General de la Nacion la autorizacion para la eliminacion de los documentos al vencimiento de los plazos establecidos en dicho Programa, acompanando los inventarios y muestras de los documentos a eliminar, correspondiendo a la Direccion Nacional de Desarrollo Archivistico y Archivo Intermedio (de acuerdo con lo dispuesto en el articulo 25º del Reglamento de Organizacion y Funciones del Archivo General de la Nacion, aprobado por la Resolucion Ministerial Nº 197-93JUS) informar sobre la procedencia de la solicitud, que en caso de ser procedente se elevara el expediente a la Comision Tecnica Nacional de Archivos para dictamen, que de ser favorable corresponde al Jefe del Archivo General de la Nacion emitir la resolucion autoritativa correspondiente (concordante con el articulo 7º de dicho Reglamento de Organizacion y Funciones); aquellos organismos que no cuenten con un Programa de Control de Documentos aprobado, deberan solicitar la eliminacion documental acompanando la opinion favorable del Comite Evaluador de Documentos, el inventario correspondiente y las muestras de los documentos a eliminarse; Que, a traves del Oficio Nº 715-2011-SG/MNDSMP de fecha 14 de MORDAZA del ano 2011, la Secretaria General de la Municipalidad Distrital de San MORDAZA de Porres, solicita la eliminacion de documentos comprendidos entre los anos 1955 y 2007, adjuntando para ello la documentacion correspondiente; Que mediante Informe Nº 11-2011-AGN-DNDAAI/DNALDA de fecha 21 de noviembre de 2011, que la Directora de Normas Archivisticas y la Direccion Nacional de Desarrollo Archivistico y Archivo Intermedio hacen MORDAZA, se concluye que la documentacion propuesta a eliminar asciende a cinto cuarenta y cuatro (144) metros lineales aproximadamente y no a ciento sesenta y cuatro (164) metros lineales como lo senala el inventario, esta medicion corresponde al periodo comprendido entre los anos 1955 y 2007, instalados en ciento setenta y uno (171) sacos y veinte (20) MORDAZA, recomendando elevar el expediente a la Comision Tecnica Nacional de Archivos, para su dictamen

final, por considerar que los fines administrativos, legales, fiscales, contables, etc. de los documentos considerados innecesarios han concluido y que estos no son sustento de derechos ni obligaciones para la Entidad o los ciudadanos, carente de posibilidad de registrar o constituir documentos utiles para la investigacion; Que, la Comision Tecnica Nacional de Archivos, en Acta de Sesion de fecha 12 de Diciembre del 2011, decidio aprobar la propuesta de eliminacion en los terminos del Informe de Supervision. Con los visados de la Oficina General de Asesoria Juridica y de la Direccion Nacional de Desarrollo Archivistico y Archivo Intermedio; De conformidad con el Decreto Ley Nº 19414, su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 02275-ED, la Ley Nº 25323, su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 008-92-JUS y modificado por los Decretos Supremos Nº 005-93-JUS y Nº 011-2009-JUS, el Reglamento de Organizacion y Funciones del Archivo General de la Nacion, aprobado por la Resolucion Ministerial Nº 197-93-JUS, la Ley Nº 29565, Ley de Creacion del Ministerio de Cultura, el Decreto Supremo Nº 001-2010-MC, que aprueba fusiones de entidades y organos en el Ministerio de Cultura; SE RESUELVE: Articulo Primero.- Autorizar la eliminacion de documentos declarados innecesarios por la Municipalidad Distrital de San MORDAZA de Porres, que perdieron su vigencia administrativa, contable, financiera, y/o legal, que no revisten ninguna utilidad para la investigacion y no presenta observaciones conforme a lo acordado por la Comision Tecnica Nacional de Archivos, segun Acta que forma parte de la presente Resolucion. La Documentacion autorizada a eliminar corresponde al periodo comprendido entre los anos 1955 y 2007, ascendiendo a ciento cuarenta y cuatro (144) metros lineales, aproximadamente, contenidos en costales, correspondientes a la siguientes Secciones y Series Documentales:
ADMINISTRACION TRIBUTARIA Series documentales: · Solicitudes referidas a rentas y arbitrios · Correspondencia ADMINISTRACION Y FINANZAS Serie documental: · Correspondencia ASESORIA JURIDICA Serie documental: · Correspondencia 1999 - 2000 Originales y fotocopias 1997 Originales

1957 ­ 1988 2005

Originales Originales

DESARROLLO MORDAZA Serie documental: · Solicitudes para tramites de obras publicas y/o privadas 1958 ­ 1988 PARTICIPACION CIUDADANA Serie documental: · Solicitudes de Comites y Asociaciones 1979 ­ 1988 GERENCIA MUNICIPAL Serie documental: · Correspondencia 1995 ­ 1997 Originales Originales

Originales

Originales

SECRETARIA GENERAL Series Documentales: · Correspondencia · Resoluciones · Certificados de Solteria 1979 ­ 1988 Originales 2007 Fotocopias 2006 Originales