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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, miércoles 25 de enero de 2012 459786 incinerados previo inventario, evaluación y autorización del Archivo General de la Nación”; Que, el artículo 24º del Reglamento del Decreto Ley Nº 19414, aprobado con el Decreto Supremo Nº 022-75-ED, señala que la eliminación de documentos administrativos se realiza a solicitud de la repartición u organismo que los considere innecesarios, debiendo el Archivo General de la Nación emitir informe sobre la procedencia o improcedencia de la solicitud y autorizar, mediante resolución, la eliminación si el informe es favorable, previo dictamen del Órgano Consultivo correspondiente; Que, la Directiva Nº 006-86-AGN/DGAI aprobada por la Resolución Jefatural Nº 173-86-AGN/J de fecha 18 de noviembre de 1986, establece en sus disposiciones generales que la eliminación de documentos es un procedimiento archivístico que consiste en la destrucción de los documentos autorizados expresamente por el Archivo General de la Nación, que en los casos de los organismos y reparticiones públicas que cuenten con un Programa de Control de Documentos deberán solicitar al Archivo General de la Nación la autorización para la eliminación de los documentos al vencimiento de los plazos establecidos en dicho Programa, acompañando los inventarios y muestras de los documentos a eliminar, correspondiendo a la Dirección Nacional de Desarrollo Archivístico y Archivo Intermedio (de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 25º del Reglamento de Organización y Funciones del Archivo General de la Nación, aprobado por la Resolución Ministerial Nº 197-93- JUS) informar sobre la procedencia de la solicitud, que en caso de ser procedente se elevará el expediente a la Comisión Técnica Nacional de Archivos para dictamen, que de ser favorable corresponde al Jefe del Archivo General de la Nación emitir la resolución autoritativa correspondiente (concordante con el artículo 7º de dicho Reglamento de Organización y Funciones); aquellos organismos que no cuenten con un Programa de Control de Documentos aprobado, deberán solicitar la eliminación documental acompañando la opinión favorable del Comité Evaluador de Documentos, el inventario correspondiente y las muestras de los documentos a eliminarse; Que, a través del Ofi cio Nº 586-2011-SG/MM de fecha 25 de agosto del año 2011, la Secretaria General de la Municipalidad de Mirafl ores, solicitando la eliminación de documentos comprendidos entre los años 1987 y 2008, adjuntando para ello la documentación correspondiente; Que, mediante Informe Nº 066-2011-AGN-DNDAAI- DNA/RCP, de fecha 24 de noviembre de 2011, que la Directora de la Dirección de Normas Archivísticas y el Director Nacional de la Dirección Nacional de Desarrollo Archivístico y Archivo Intermedio hacen suyo, se concluye que la documentación propuesta para eliminación asciende a noventa y dos (92) metros lineales aproximadamente y no a noventa y nueve (99) como lo señala el inventario, esta medición corresponde al período comprendido entre los años 1987 y 2008, por considerar que los fi nes administrativos, legales, fi scales, contables, etc. de los documentos considerados innecesarios han concluido y que éstos no son sustento de derechos ni obligaciones para una entidad en liquidación o para los ciudadanos; sin posibilidad de registrar o constituir documentos útiles para la investigación; Que, la Comisión Técnica Nacional de Archivos, en Acta de Sesión de fecha 12 de diciembre de 2011, decidió aprobar la propuesta de eliminación en los términos del Informe de Supervisión. Con los visados de la Ofi cina General de Asesoría Jurídica y de la Dirección Nacional de Desarrollo Archivístico y Archivo Intermedio; De conformidad con el Decreto Ley Nº 19414, su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 022- 75-ED, la Ley Nº 25323, su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 008-92-JUS y modifi cado por los Decretos Supremos Nº 005-93-JUS y Nº 011-2009-JUS, el Reglamento de Organización y Funciones del Archivo General de la Nación, aprobado por la Resolución Ministerial Nº 197-93-JUS, la Ley Nº 29565, Ley de Creación del Ministerio de Cultura, el Decreto Supremo Nº 001-2010-MC, que aprueba fusiones de entidades y órganos en el Ministerio de Cultura; SE RESUELVE: Artículo Primero.- Autorizar la eliminación de documentos declarados innecesarios por la Municipalidad Distrital de Mirafl ores, que perdieron su vigencia administrativa, contable, fi nanciera, y/o legal, que no revisten ninguna utilidad para la investigación y no presenta observaciones conforme a lo acordado por la Comisión Técnica Nacional de Archivos, según Acta que forma parte de la presente Resolución. La Documentación autorizada a eliminar corresponde al período comprendido entre los años 1987 y 2008, ascendiendo a noventa y dos (92) metros lineales aproximadamente contenidos en costales, correspondientes a los siguientes órganos, unidades orgánicas y Series Documentales: ASESORÍA JURÍDICA Series documentales: • Correspondencia 1987 – 2000 Originales • Informes 2000 Originales • Proyectos de RAM 2000 Originales GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA Series documentales • Notifi caciones 1997 – 2000 Originales • Reportes 1999 Originales • Resoluciones de determinación 2000 Originales • Fraccionamiento 1997 – 1998 Originales • Multas 1996 – 2000 Originales • Correspondencia 1991 – 2000 Originales GERENCIA DE COMUNICACIÓN E IMAGEN INSTITUCIONAL Series documentales • Síntesis de información diaria 2000 Original • Programa de actividades 2000 Copia • Publicaciones 2000 Copia • Correspondencia 2000 Copia GERENCIA DE SISTEMA Y TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Series documentales: • Correspondencia 1999 Original GERENCIA DE OBRAS Y SERVICIOS PÚBLICOS Serie documental • Correspondencia 1999 - 2000 Original GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Series documentales: • Registros 1987 Original • Papeles de trabajo 1997 Original • Correspondencia 1997 - 2000 Original GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Series documentales: • Registros 1987 Original • Papeles de Trabajo 1997 Original • Correspondencia 1997-2000 Original GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Series documentales: • Registros 2000 Original • Correspondencia 1996 – 2000 Original SUBGERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN Series documentales: • Padrón de ambulantes 1990 – 2000 Original • Solicitud de compromiso 2000 Original • Correspondencia 1996 – 2000 Original SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS Series documentales: • Comprobantes de pago 1996 – 1999 Original • Correspondencia 1997 – 2000 Original GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO Series documentales: