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47 NORMAS LEGALES Domingo 15 de octubre de 2017 El Peruano / ANEXO NECESIDADES PARA EL DESARROLLO DE LA XV CONFERENCIA DE MINISTROS Y JEFES DE PLANIFICACIÓN DE AMÉRICA LATINA Y EL CARIBE, XVI REUNIÓN DEL CONSEJO REGIONAL DE PLANIFICACIÓN DEL ILPES Y IV JORNADA DE PLANIFICACIÓN1 Compromisos asumidos por la CEPAL Compromisos asumidos por el Gobierno Peruano A. SALA PARA SESIONES PLENARIAS y SALAS DE TRABAJO 11 de octubre 2017: Requerimiento de salones: • Sala formato auditorio para 120 personas, testera para 6 personas. • Sala de reunión para 10 personas.• Sala de trabajo para Secretaria Ejecutiva para 5 personas. - Welcome Coffee - Horario: 08:30 hrs; - Coffee Break AM - Horario: 10:30 hrs; y,- Coffee Break PM 15:00 hrs. 12 de octubre 2017:• Sala formato en U para 50 personas. • Sala para 10 personas• Sala de trabajo para Secretaria Ejecutiva para 5 personas• Sala para almuerzo para 50 personas.- Servicio de Welcome Coffee - Horario: 08:30 hrs; - Coffee Break AM - Horario: 11:15; y,- Servicio de Almuerzo Tradicional: Horario: 13:45 hrs. (50 personas) 13 de octubre 2017: • Sala formato auditorio para 120 personas, testera para 6 personas. • Sala de reunión para 10 personas. • Sala de trabajo para Secretaria Ejecutiva para 5 personas.- Welcome Coffee - Horario: 08:30 hrs; - Coffee Break AM - Horario: 10:30 hrs; y,- Coffee Break PM 15:00 hrs. B. EQUIPO, MOBILIARIO Y SERVICIOS Renta de equipo requerido a continuación: • 1 Sistema de sonido (incluye micrófono) • 3 Micrófonos, días 11 y 13 de octubre.• 2 micrófonos inalámbricos de mano para preguntas, días 11 y 13 de octubre.• 17 micrófonos cuello de ganso para día 12 de octubre.• Ecrán eléctrico con control remoto y pulsador• 1 Proyector-data• 1 Internet 20 megas en todas las salas• 1 Apoyo técnico permanente en salas• 1 LCD 42 para visualización de presentaciones, mesa gobierno y testera, días 11 y 13 de octubre • 3 LCD 42 para visualización de presentaciones, mesa gobierno y testera, día 12 de octubre• Conexión wi- fi para todos los participantes interior y exterior de sala principal. Espacios adicionales:• Una mesa con 6 asientos para funcionarios CEPAL/ ILPES • Una mesa para 2 O fi ciales de Conferencias y dos mesas para documentos • Un espacio para el operador de sonido y video• Un espacio para servicio de café• Un espacio para el Registro de Participantes• Un espacio para Distribución de documentos• Cabinas para intérpretes español, inglés (2 personas por cabina con 2 sillas, consolas, audífonos e iluminación y ventilación necesaria.) Equipo de interpretación simultánea para dos idiomas con 120 receptores, 2 canales, idioma español e idioma inglés para los días 11 y 13 de octubre. • Equipo interpretación simultánea para dos idiomas con 50 receptores 2 canales, idioma español e idioma inglés para el día 12 de octubre. • Servicio de Streaming durante los días 11 y 13 de octubre.• Grabación en MP3 de todas las reuniones. (Entrega en USB)• Computadora para cargar las presentaciones y videos. (Tener además un Backup).• 1 Banner Backing con el nombre y logos de la reunión• 2 banners roller screen con nombre y logos de la reunión• Mástiles para 2 banderas (Perú y Naciones Unidas)• 1 Fotocopiadora con su fi ciente papel y tinta (“toner”) • Computadoras (4 laptops) de la o fi cina Impresoras (2 impresoras multifuncionales) de la o fi cina C. MATERIAL DE ESCRITORIO • 60 Block borrador • 60 lápices• Artículos básicos de escritorio de la o fi cina • Engrapadora de la o fi cina D. LISTA RESUMIDA DEL PERSONAL PROPORCIONADO POR EL GOBIERNO • Personal de apoyo • Un técnico para apoyo en temas informáticos• Operadores de equipo (cabinas, grabación, climatización) según necesidades de la o fi cina E. VEHICULO OFICIAL • El Gobierno proporcionará un automóvil con chofer a la Secretaria Ejecutiva de la CEPAL, desde su llegada y hasta su salida del país. 1 A fi n de asegurar la instalación de los equipos y el arreglo de las o fi cinas y salas, éstas deberán entregarse al menos 24 horas antes del inicio de las reuniones. 1576239-1 Entrada en vigencia del “ Acuerdo entre la Comisión Económica para América Latina y el Caribe de las Naciones Unidas y el Gobierno de la República del Perú relativo a la celebración de la XVI Reunión del Consejo Regional de Planificación del Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificación Económica y Social y Reuniones Conexas” Entrada en vigencia del “Acuerdo entre la Comisión Económica para América Latina y el Caribe de las Naciones Unidas y el Gobierno de la República del Perú relativo a la celebración de la XVI Reunión del Consejo Regional de Plani fi cación del Instituto Latinoamericano y del Caribe de Plani fi cación Económica y Social y Reuniones Conexas” , suscrito en Santiago, Chile, el 29 de setiembre de 2017, y en Lima, Perú, el 5 de octubre de 2017; y rati fi cado mediante Decreto Supremo Nº 045-2017-RE, del 10 de octubre de 2017. Entró en vigor el 10 de octubre de 2017 . 1576232-1