Norma Legal Oficial del día 15 de octubre del año 2017 (15/10/2017)

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TEXTO DE LA PÁGINA 47

El Peruano / Domingo 15 de octubre de 2017

NORMAS LEGALES

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ANEXO NECESIDADES PARA EL DESARROLLO DE LA XV CONFERENCIA DE MINISTROS Y JEFES DE PLANIFICACIÓN DE AMÉRICA LATINA Y EL CARIBE, XVI REUNIÓN DEL CONSEJO REGIONAL DE PLANIFICACIÓN DEL ILPES Y IV JORNADA DE PLANIFICACIÓN1
Compromisos asumidos por la CEPAL Compromisos asumidos por el Gobierno Peruano A. SALA PARA SESIONES PLENARIAS y SALAS DE TRABAJO 11 de octubre 2017: Requerimiento de salones: · Sala formato auditorio para 120 personas, testera para 6 personas. · Sala de reunión para 10 personas. · Sala de trabajo para Secretaria Ejecutiva para 5 personas. - Welcome Coffee - Horario: 08:30 hrs; - Coffee Break AM - Horario: 10:30 hrs; y, - Coffee Break PM 15:00 hrs. 12 de octubre 2017: · · · · Sala formato en U para 50 personas. Sala para 10 personas Sala de trabajo para Secretaria Ejecutiva para 5 personas Sala para almuerzo para 50 personas. Servicio de Welcome Coffee - Horario: 08:30 hrs; Coffee Break AM - Horario: 11:15; y, Servicio de Almuerzo Tradicional: Horario: 13:45 hrs. (50 personas)

13 de octubre 2017: · · · Sala formato auditorio para 120 personas, testera para 6 personas. Sala de reunión para 10 personas. Sala de trabajo para Secretaria Ejecutiva para 5 personas. Welcome Coffee - Horario: 08:30 hrs; Coffee Break AM - Horario: 10:30 hrs; y, Coffee Break PM 15:00 hrs. B. EQUIPO, MOBILIARIO Y SERVICIOS Renta de equipo requerido a continuación: 1 Sistema de sonido (incluye micrófono) 3 Micrófonos, días 11 y 13 de octubre. 2 micrófonos inalámbricos de mano para preguntas, días 11 y 13 de octubre. 17 micrófonos cuello de ganso para día 12 de octubre. Ecrán eléctrico con control remoto y pulsador 1 Proyector-data 1 Internet 20 megas en todas las salas 1 Apoyo técnico permanente en salas 1 LCD 42 para visualización de presentaciones, mesa gobierno y testera, días 11 y 13 de octubre · 3 LCD 42 para visualización de presentaciones, mesa gobierno y testera, día 12 de octubre · Conexión wi-fi para todos los participantes interior y exterior de sala principal. Espacios adicionales: · · · · · · Una mesa con 6 asientos para funcionarios CEPAL/ ILPES Una mesa para 2 Oficiales de Conferencias y dos mesas para documentos Un espacio para el operador de sonido y video Un espacio para servicio de café Un espacio para el Registro de Participantes Un espacio para Distribución de documentos C. MATERIAL DE ESCRITORIO · 60 Block borrador · 60 lápices · Artículos básicos de escritorio de la oficina · Engrapadora de la oficina D. LISTA RESUMIDA DEL PERSONAL PROPORCIONADO POR EL GOBIERNO · Personal de apoyo · Un técnico para apoyo en temas informáticos · Operadores de equipo (cabinas, grabación, climatización) según necesidades de la oficina E. VEHICULO OFICIAL · El Gobierno proporcionará un automóvil con chofer a la Secretaria Ejecutiva de la CEPAL, desde su llegada y hasta su salida del país. · · · · · · · · · · Cabinas para intérpretes español, inglés (2 personas por cabina con 2 sillas, consolas, audífonos e iluminación y ventilación necesaria.) Equipo de interpretación simultánea para dos idiomas con 120 receptores, 2 canales, idioma español e idioma inglés para los días 11 y 13 de octubre. · Equipo interpretación simultánea para dos idiomas con 50 receptores 2 canales, idioma español e idioma inglés para el día 12 de octubre. · Servicio de Streaming durante los días 11 y 13 de octubre. · Grabación en MP3 de todas las reuniones. (Entrega en USB) · Computadora para cargar las presentaciones y videos. (Tener además un Backup). · 1 Banner Backing con el nombre y logos de la reunión · 2 banners roller screen con nombre y logos de la reunión · Mástiles para 2 banderas (Perú y Naciones Unidas) · 1 Fotocopiadora con suficiente papel y tinta ("toner") · Computadoras (4 laptops) de la oficina Impresoras (2 impresoras multifuncionales) de la oficina

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A fin de asegurar la instalación de los equipos y el arreglo de las oficinas y salas, éstas deberán entregarse al menos 24 horas antes del inicio de las reuniones.

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Entrada en vigencia del "Acuerdo entre la Comisión Económica para América Latina y el Caribe de las Naciones Unidas y el Gobierno de la República del Perú relativo a la celebración de la XVI Reunión del Consejo Regional de Planificación del Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificación Económica y Social y Reuniones Conexas"
Entrada en vigencia del "Acuerdo entre la Comisión Económica para América Latina y el Caribe de las Naciones Unidas y el Gobierno de la República del Perú relativo a la celebración de la XVI Reunión del Consejo Regional de Planificación del Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificación Económica y Social y Reuniones Conexas", suscrito en Santiago, Chile, el 29 de setiembre de 2017, y en Lima, Perú, el 5 de octubre de 2017; y ratificado mediante Decreto Supremo Nº 045-2017-RE, del 10 de octubre de 2017. Entró en vigor el 10 de octubre de 2017. 1576232-1