TEXTO PAGINA: 8
8 NORMAS LEGALES Sábado 29 de agosto de 2020 / El Peruano opinión técnica favorable a la propuesta de modi ficación del “INSTRUCTIVO PARA LA RECEPCIÓN VIRTUAL DE DOCUMENTOS EN MESA DE PARTES” aprobado mediante Resolución de Dirección Ejecutiva Nº 047-2020-MIDIS/PNPDS-DE, formulada por la Unidad de Administración mediante Informe Nº 000208-2020-MIDIS/PNPDS-UA; asimismo, recomienda la modi ficación del “Flujograma del instructivo para la recepción virtual de documentos en mesa de partes” del instrumento normativo en mención, como consecuencia de las modi ficaciones antes propuestas; Que, por su parte, mediante Informe Nº 000116-2020-MIDIS/PNPDS-UAJ de fecha 27 de agosto de 2020, la Unidad de Asesoría Jurídica del Programa CONTIGO emite opinión favorable respecto a la propuesta de modi ficación de los numerales 5.3, 6.1, 7.1, 8.1, 8,2, 8.3, 9.1, 9.2, 9.3, 10.1 y 10.2 del “INSTRUCTIVO PARA LA RECEPCIÓN VIRTUAL DE DOCUMENTOS EN MESA DE PARTES” aprobado mediante Resolución de Dirección Ejecutiva Nº 047-2020-MIDIS/PNPDS-DE de fecha 01 de junio de 2020, formulada por la Unidad de Administración mediante Informe Nº 000208-2020-MIDIS/PNPDS-UA y validada por la Unidad de Planeamiento, Presupuesto y Modernización mediante Informe Nº 000127-2020-MIDIS/PNPDS-UPPM; al considerar que ésta fue elaborada dentro del marco legal pertinente y cuenta con la opinión técnica favorable de las unidades orgánicas participantes e involucradas en la elaboración de la misma; Que, estando a las competencias de la Dirección Ejecutiva de conformidad con la Resolución Ministerial Nº 012-2020-MIDIS, que aprueba el Manual de Operaciones del Programa Nacional CONTIGO y con el visto del/de la Jefe/a de la Unidad de Administración, Unidad de Planeamiento, Presupuesto y Modernización y la Unidad de Asesoría Jurídica del Programa CONTIGO. SE RESUELVE:Artículo 1.- MODIFICAR los numerales 5.3, 6.1, 7.1, 8.1, 8,2, 8.3, 9.1, 9.2, 9.3, 10.1 y 10.2 del “INSTRUCTIVO PARA LA RECEPCIÓN VIRTUAL DE DOCUMENTOS EN MESA DE PARTES” aprobado mediante Resolución de Dirección Ejecutiva Nº 047-2020-MIDIS/PNPDS-DE de fecha 01 de junio de 2020, conforme al siguiente texto: 5. DESARROLLO(…) 5.3. Para efecto, se ha generado el correo institucional mesadepartes@contigo.gob.pe, que se encuentra a cargo del equipo de mesa de partes, para la atención de los requerimientos de usuarios, y proveedores de productos y servidos. (…) 6. DE LA ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE AFILIACIÓN Y/O RENOVACION Y/O AUTORIZACIÓN DE COBRO DE LA PENSIÓN NO CONTRIBUTIVA 6.1 La documentación debe ser presentada en único archivo PDF y debidamente numerada, la misma que, es remitida al correo institucional mesadepartes@contigo.gob.pe, correspondiendo al equipo de mesa de partes realizar las acciones del numeral 5.5. La documentación presentada debe comprender • Para el caso de instituciones , modelo de o ficio (Anexo 01), cuyo peso máximo no debe exceder de 10 MB. No se aceptarán archivos comprimidos por medidas de seguridad a fin de evitar virus informáticos. • Para el caso de solicitantes , modelo de solicitud (Anexo 02). (…) 7. DOCUMENTO DE ALERTAS DEL COMITÉ DE TRANSPARENCIA Y VIGILANCIA CIUDADANA (CTVC) 7.1 La documentación CTVC de alerta debe ser presentada en único archivo PDF y debidamente numerado, cuyo peso máximo no debe exceder de 20 MB. No se aceptan archivos comprimidos por medidas de seguridad a fin de evitar virus informáticos, debiendo remitir la información al institucional mesadepartes@contigo.gob.pe. Se debe consignar en el asunto del correo electrónico: número de o ficio, número de caso y la región (Nro. O ficio-Nro. Caso- Región). El documento debe tener como formato de referencia el Anexo 03). (…) 8. DE LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN PARA EL PAGO DE PROVEEDORES 8.1 A través del correo institucional mesadepartes@ contigo.gob.pe los proveedores pueden requerir su pago, debiendo adjuntar en único archivo PDF, el cual debe contener: número de contrato e iniciales de la Unidad usuaria (Contrato Nro XXXUnidad Usuaria), cuyo peso máximo no debe exceder de 20 MB. No se aceptan archivos comprimidos por medidas de seguridad a fin de evitar virus informáticos. El proveedor debe adjuntar como mínimo la siguiente documentación: • Carta de presentación del servicio o producto dirigido a la Unidad de Administración. • Comprobante de pago escaneado o electrónico.• Guia de intemamiento debidamente sellada• Informe de corresponder. 8.2 Para el caso que el documento exceda los 20 MB, el proveedor puede hacer uso de una carpeta drive o medios de almacenamiento en nube, debiendo tener en cuenta lo señalado en el numeral 5.5. 8.3 El personal de mesa de partes, que tiene acceso al correo institucional mesadepartes@contigo.gob.pe, se encarga de registrar el trámite en el SGD con la finalidad de asignarle el número de registro de ingreso, caga a su vez en el SGD el archivo PDF y deriva el mismo vía el SGD a la Unidad Administración. 9. DE LA PRESENTACIÓN DEL SERVICIO PRESTADO EN CASO DE CONSULTORÍA Y LOCACIÓN DE SERVICIO 9.1 A través del correo institucional de mesadepartes@ contigo.gob.pe, el locador de servicio y/o consultor, adjunta el entregable en único archivo PDF, el cual debe contener como nombre, el número de orden de servicio e iniciales de la Unidad usuaria; a la cual, prestó el servicio (Orden de Servicio Nro XXX-Unidad usuaria), cuyo peso máximo no debe exceder de 20 MB. No se aceptan archivos comprimidos por medidas de seguridad a fin de evitar virus informáticos. Para tal efecto, debe adjuntar como mínimo la siguiente documentación numerada y visada: • Carta dirigida al Jefe/a del área usuaria • Producto (entregadle) escaneado y completo.• Recibo por honorarios y constancia de retención, de ser el caso. • Copia de la orden de servicio.• Copia de los términos de referencia.• En el caso de consultores deben presentar copia del contrato y/o adenda respectivamente. 9.2 Para el caso que el documento exceda las 20 MB, el proveedor debe hacer uso de una carpeta drive o medios de almacenamiento en nube, según lo señalado en el numeral 5.5. 9.3 El personal de mesa de partes, que tiene acceso al correo institucional mesadepartes@contigo.gob.pe, se encarga de registrar el trámite en el SGD con la finalidad de asignar el número de registro de ingreso, carga a su vez en el SGD el archivo PDF, y deriva el mismo vía el SGD al área usuaria. 10. RESPONSABILIDADES10.1 Es responsabilidad de mesa de partes recepcionar por el correo institucional mesadepartes@contigo.gob.pe los reclamos o quejas generados por diversas circunstancias; y a su vez, procede a su derivación por la misma vía a Dirección Ejecutiva. 10.2 Es responsabilidad de mesa de partes recepcionar por el correo institucional mesadepartes@contigo.gob.pe las solicitudes de información de las diferentes instituciones del estado y a su vez proceder a su derivación por la misma vía a Dirección Ejecutiva.