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75 NORMAS LEGALES Sábado 20 de febrero de 2021 El Peruano / 10.1.5. Para el acondicionamiento del centro de acopio, el funcionario consular debe realizar los siguientes pasos: a. Determinar la zona de entrega de materiales electorales y de almacenamiento de estos. Considerar un ambiente seguro de intrusión. b. Ordenar el material electoral, de acuerdo con la numeración de las mesas y en forma correlativa ascendente para agilizar la entrega de materiales. c. Elaborar un cuadro con el número de mesas de sufragio para llevar el control de las ánforas entregadas. d. Instalar mesas para facilitar la entrega y recepción del material. e. Antes de finalizar el día de la elección habilitar cinco (5) cajas para almacenar los sobres plásticos que contienen las actas electorales llenadas por los miembros de mesa. Las cajas deben identificarse con etiquetas de colores, de acuerdo con los sobres que recibirán: plomo, celeste, rojo, verde y morado. Además, habilitar una caja para los sobres plásticos color anaranjado. 10.2. Organización del personal para la atención de mesas 10.2.1. El funcionario consular, de considerarlo pertinente, convocará personal de apoyo para la organización y ejecución de la elección, así como para dar asistencia a miembros de mesa y electores durante la jornada. 10.2.2. El funcionario consular debe capacitar al personal de apoyo en las funciones que cumplirá durante la jornada electoral, entre ellas: asignar personal para el control del ingreso al local de votación, dar información a los electores, ayudar a electores con atención preferente y asistir a los miembros de mesa. 10.2.3. Al personal de apoyo se le debe entregar algún distintivo (una credencial y un polo de un color determinado, cuidando de no identi fi carse con los colores de alguna organización política), a fi n de que sean fácilmente ubicados por los electores y miembros de mesa. 10.2.4. El funcionario consular debe establecer turnos para que el personal de apoyo pueda emitir su voto. 10.2.5. Para los controles de bioseguridad: a. Se entregará a los miembros de mesa los siguientes equipos de protección personal: Mascarilla, protector facial, bandeja descartable de cartulina para recepción de DNI en la mesa de sufragio, bolsa de bioseguridad de color rojo. b. La distribución de actividades por miembro de mesa durante la instalación de la mesa, el sufragio y el escrutinio debe considerar el distanciamiento social entre electores y personeros, así como la desinfección de manos y útiles de trabajo. 10.2.6. Controles de bioseguridad durante el sufragio: a. Los electores formarán las colas, respetando la señalética para el distanciamiento social de un metro y medio (1.5mts.), como mínimo. b. Los electores ingresarán al aula de votación conociendo el número de orden que le corresponde en la relación de electores que se encuentran exhibidas al ingreso al aula. c. Los personeros (de los partidos políticos) también mantendrán el distanciamiento social, 1.5mts., entre ellos y la mesa de sufragio. d. Se veri fi cará, en todo momento, que los electores usen correctamente los EPP. 10.3. Procedimiento para la fusión de mesas de sufragio 10.3.1. La fusión de mesas de sufragio procede únicamente cuando existan mesas de sufragio que no hayan podido instalarse hasta las 07:00 horas (hora local), por inasistencia o insu fi ciencia del número necesario de sus miembros. 10.3.2. Cada o fi cina consular puede establecer las fusiones de mesas de sufragio en su respectivo local de votación, como lo indica el artículo 230° de la LOE, bajo los siguientes supuestos: a. Encargar la administración a los miembros de una mesa de sufragio instalada y en funciones (mesa receptora) para que reciba los votos de los electores de otra mesa de sufragio que no se pudo instalar en su momento (mesa fusionada). Es preciso señalar que esto no signi fi ca la suma de los votos en una sola ánfora ni en una sola acta. Las mesas deben funcionar independientemente. b. De existir mesas de sufragio que no han podido completar sus miembros de mesa, pero que éstos en total alcanzan el número mínimo de tres; en cuyo caso, los tres miembros de mesa recibirán los votos de las mesas que se hayan fusionado. Es preciso señalar que esto no signi fi ca la recepción de votos en una sola ánfora, ni la suma de los votos en una sola acta. Las mesas deben funcionar independientemente. 10.3.3. Los miembros de mesa llenan las actas de instalación de cada mesa fusionada y anotan en las observaciones que tal instalación se ha realizado por disposición del funcionario de la o fi cina consular y en cumplimiento del artículo 230° de la LOE, quien suscribirá, en señal de conformidad. 10.3.4. Los miembros de mesa recibirán los votos de los electores utilizando el material electoral, de manera independiente, de cada una de las mesas de sufragio. 10.3.5. El funcionario consular, al cierre de la jornada electoral, deberá informar al MRE respecto de las fusiones de mesas en su circunscripción consular, de acuerdo con el registro que se disponga, para que el MRE lo traslade inmediatamente a la ONPE. 10.4. Instalación de mesas de sufragio10.4.1. Entregar el material electoral, llevando un control y monitoreo de las mesas de sufragio, de acuerdo con el registro que disponga la o fi cina consular. 10.4.2. Comprobar que las mesas de sufragio se instalen siguiendo los procedimientos señalados en la cartilla de instrucción. 10.4.3. Entregar el material de reserva a los miembros de mesa, de ser necesario. 10.4.4. Con fi rmar, en cada mesa, que los miembros de mesa (titulares y suplentes) fi rmen la Hoja de Control de Asistencia de Miembros de Mesa correspondiente y que los electores que asumieron las funciones de miembros de mesa fi rmen en la Relación de Miembros de Mesa No Sorteados. 10.4.5. Constatar con los miembros de mesa la cantidad de hologramas recibidos, de acuerdo con la cantidad de electores hábiles. 10.4.6. Asistir técnicamente a los miembros de mesa para el correcto llenado de las actas de instalación. 10.4.7. Registrar en el “Acta de no instalación de mesa de sufragio”, si no se pudo instalar mesas de sufragio hasta el mediodía. Esta acta es suscrita por el funcionario consular quien la remitirá al MRE, por los canales establecidos, para que sea enviada o fi cialmente a la ODPE, sin perjuicio del envío previo de la imagen. 10.4.8. Reportar al MRE la cantidad de mesas de sufragio instaladas, mesas de sufragio fusionadas y mesas de sufragio no instaladas. Dicha información será trasladada, el mismo día de la jornada, por el MRE a la ODPE Lima Centro 1. 10.5. Sufragio10.5.1. Exhortar al personal de apoyo que supervise constantemente la presencia de los tres (03) miembros en las mesas de sufragio a su cargo. 10.5.2. Atender y solucionar reclamos o problemas durante el sufragio, dentro de sus facultades. 10.5.3. Indicar a los miembros de mesa que, de existir impugnaciones de identidad del elector, se procederá de acuerdo con el manual de instrucciones para miembros de mesa. 10.5.4. Ordenar el cierre de la puerta de ingreso del local de votación a las 19:00 horas. Ello no limita el sufragio de aquellos electores que se encuentren dentro del local.