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NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 13 DE MAYO DEL AÑO 2022 (13/05/2022)

CANTIDAD DE PAGINAS: 76

TEXTO PAGINA: 38

38 NORMAS LEGALES Viernes 13 de mayo de 2022 El Peruano / Políticas Archivísticas propone la prepublicación de la propuesta de modi fi cación de la Directiva de Eliminación de Documentos en el Diario O fi cial El Peruano, a fi n de recabar las opiniones, comentarios y/o sugerencias de la ciudadanía en general sobre los siguientes numerales e incisos: “Norma para la eliminación de documentos de archivo en las entidades del sector público” aprobada con la Resolución Jefatural Nº 242-2018-AGN/J” Nº Lineamiento vigenteModi fi cación propuesta Incorporación propuesta 1Numeral 8.4, inciso k)La Dirección de Archivo Intermedio será responsable de derivar el expediente a la Comisión Técnica de Archivos del Archivo General de la Nación para la opinión respectiva, si el dictamen es desfavorable se archiva el procedimiento, debiendo noti fi car a la entidad. Numeral 8.4, inciso k) La Dirección de Archivo Intermedio será responsable de atender la solicitud de revisión del expediente de eliminación teniendo un plazo máximo de veinte (20) días hábiles, en caso no tenga observaciones, y derivarlo a la Comisión Técnica de Archivos. Si el dictamen otorgado por la Comisión Técnica de Archivos es desfavorable se archiva el procedimiento, debiendo noti fi car a la entidad. Numeral 8.4, inciso n) n) La Dirección de Archivo Intermedio, previa coordinación con las entidades públicas, realizará el recojo y acopio de los documentos archivísticos declarados innecesarios en un plazo máximo de treinta (30) días hábiles, posterior a la noti fi cación de la resolución de autorización emitida. 2XI. Disposiciones Complementariasd) Autorizada la eliminación de documentos, las entidades públicas son responsables de dictaminar el uso posterior de los soportes físicos declarados innecesarios. XI. Disposiciones Complementariasd) El Archivo General de la Nación y los Archivos Regionales, en el ámbito de sus competencias conforme a ley, son los únicos entes facultados para hacer efectiva la eliminación de los documentos archivísticos que previamente hayan sido autorizados, mediante acto administrativo, por el Archivo General de la Nación o los Archivos Regionales, según corresponda; debiendo cumplir con un procedimiento interno debidamente aprobado, controlado y documentado, mediante el cual se determine el uso de métodos seguros y efi caces que garanticen que la información contenida en dichos soportes no pueda ser recuperada o restituida.XI. Disposiciones Complementariase) El Archivo Regional, conforme a sus competencias, elabora y aprueba un procedimiento que recoja los lineamientos dispuestos en el numeral 8.4, considerando en los plazos aquellos que se ajusten a la disponibilidad de sus recursos, con excepción del inciso n), para el cual el plazo máximo será de noventa (90) días hábiles. Que mediante el Informe Nº 000009-2022-AGN/ SG-OPP-AMG, de fecha 9 de mayo de 2022, el Área de Modernización de la Gestión de la O fi cina de Planeamiento y Presupuesto emite opinión favorable a la modi fi cación de la directiva denominada Norma para la eliminación de documentos de archivo en las entidades del Sector Público, presentado por la Dirección de Desarrollo Políticas Archivísticas – DDPA, recomendando derivar su informe a la O fi cina de Asesoría Jurídica para la opinión correspondiente; Que a través del Informe Nº 180-2022-AGN/SG-OAJ, la O fi cina de Asesoría Jurídica opina que en el marco de lo establecido por el artículo IV del Título Preliminar de la Ley Nº 29158, Ley Orgánica del Poder Ejecutivo, resulta pertinente disponer la prepublicación de la propuesta, a fi n de que las personas interesadas formulen comentarios, opiniones y/o sugerencias sobre la modi fi catoria de la directiva, conforme a lo dispuesto por el artículo 14 del Reglamento que establece disposiciones relativas a la publicidad, publicación de Proyectos Normativos y difusión de Normas Legales de Carácter General, aprobado por el Decreto Supremo Nº 001-2009-JUS, y sus modi fi catorias;Con los visados de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas, de la O fi cina de Planeamiento y Presupuesto, de la O fi cina de Asesoría Jurídica y de la Secretaría General; De conformidad con la Ley Nº 29158, Ley Orgánica del Poder Ejecutivo; Ley Nº 25323, Ley que crea el Sistema Nacional de Archivos; el Decreto Supremo Nº 013-90-JUS, TUO del Decreto Legislativo Nº 120 Ley Orgánica del AGN; el Reglamento que establece disposiciones relativas a la publicidad, publicación de Proyectos Normativos y difusión de Normas Legales de Carácter General, aprobado por el Decreto Supremo Nº 001-2009-JUS, y sus modi fi catorias; y el Reglamento de Organización y Funciones del AGN, aprobado por Decreto Supremo Nº 005-2018-MC; SE RESUELVEArtículo 1. Disponer la prepublicación de la modi fi cación de la Directiva Nº 001-2018-AGN/DAI Norma para la eliminación de documentos de archivo en las entidades del Sector Público. Dicha prepublicación se realizará en el portal institucional del AGN (www.agn.gob.pe), a fi n de conocer las opiniones, comentarios y/o sugerencias de la ciudadanía en general, durante el plazo de quince (15) días calendario, contados a partir de la publicación de la presente resolución jefatural en el Diario Ofi cial El Peruano. Artículo 2. Precisar que las opiniones, comentarios y/o sugerencias que se reciban acerca de la modi fi cación de la directiva denominada: Norma para la eliminación de documentos de archivo en las entidades del Sector Público, deben ser remitidos por escrito al AGN, sito en Jirón Camaná 125 y Pasaje Piura s/n - Cercado de Lima; y/o a la dirección electrónica del Área de Investigación y Normas Archivísticas de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas del AGN (aina@agn.gob.pe). Regístrese, comuníquese y publíquese.RICARDO ARTURO MOREAU HEREDIA Jefe Institucional 2066631-1 Designan temporalmente a servidora como jefa (e) de la Oficina de Tecnologías de la Información y Estadística RESOLUCIÓN JEFATURAL Nº 092-2022-AGN/JEF Lima, 12 de mayo de 2022VISTOS la Carta Nº 002-2022-NBL, de fecha 10 de mayo de 2022, sobre la renuncia presentada por la señora Nataly Bravo López al cargo de con fi anza de jefa de la Ofi cina de Tecnologías de la Información y Estadística; el Memorándum Nº 059-2022-AGN/JEF, de fecha 10 de mayo de 2022, de la Jefatura Institucional; el Informe Nº 341-2022-AGN/SG-OA-ARH, de fecha 11 de mayo de 2022, del Área de Recursos Humanos de la O fi cina de Administración; el Informe Nº 182-2022-AGN/SG-OAJ, de fecha 12 de mayo de 2022, emitido por la O fi cina de Asesoría Jurídica; y CONSIDERANDOQue el artículo 7 de la Ley Nº 27594, Ley que regula la participación del Poder Ejecutivo en el nombramiento y designación de funcionarios públicos, dispone que mediante resolución del titular de la entidad se acepta la renuncia o se dispone una nueva designación o nombramiento de los actuales funcionarios con cargo de confi anza; Que el artículo 11 del Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1057, que regula el régimen especial de contratación administrativa de servicios, aprobado por el Decreto Supremo Nº 075-2008-PCM, y sus