TEXTO PAGINA: 42
42 NORMAS LEGALES Martes 11 de julio de 2023 El Peruano / Presidente del comité antes mencionado, cursa invitación al Alcalde de la Municipalidad Distrital de Mira fl ores y a un acompañante, a fi n de que participen en los Juegos de Santa Marta en Colombia, del 14 al 21 de julio de 2023; Que, mediante el Memorándum N° 024-2023-A/MM de fecha 01 de junio de 2023, el Alcalde de la Municipalidad Distrital de Mira fl ores solicita al Subgerente de Deporte y Recreación que participe de la invitación formulada por la Secretaria General del Comité Olímpico Peruano, en calidad de Presidente del comité antes mencionado, para los Juegos de Santa Marta en Colombia, que se llevará a cabo del 14 al 21 de julio de 2023, toda vez que dicha invitación permitirá realizar un acercamiento y dar fuerza a la idea de que la ciudad de Lima, mediante el distrito de Mira fl ores, vuelva a ser el centro de un gran evento deportivo; Que, mediante el Informe N° 146-2023-SGDR- GDH/MM de fecha 05 de junio de 2023, la Subgerencia de Deporte y Recreación solicita a la Gerencia de Desarrollo Humano, que a través de su despacho, se brinde el apoyo respectivo para iniciar los trámites internos que me permitan asistir en representación de la municipalidad al evento deportivo antes señalado, del 14 al 21 de julio de 2023 del presente año, debiendo para ello considerarse los gastos de pasajes y viáticos respectivos al no estar contemplado dentro de la invitación el transporte, alojamiento y alimentación, a efectos de que fi nalmente el Concejo Municipal pueda aprobar la autorización respectiva, de considerarlo pertinente; Que, mediante el Memorándum N° 639-2023-GDH/MM de fecha 06 de junio de 2023, la Gerencia de Desarrollo Humano indica a la Subgerencia de Deporte y Recreación, que de la revisión de la invitación y de acuerdo a lo solicitado mediante Informe N° 146-2023-SGDR-GDH/MM, es que solicita se sirva iniciar y/o realizar las acciones correspondientes conforme al procedimiento señalado en la Directiva N° 008-2018-GM/MM “Procedimiento para el otorgamiento de viáticos y adquisición de pasajes para viajes en comisión de servicios o en representación de la Municipalidad Distrital de Mira fl ores al Exterior”, aprobada mediante Resolución de Gerencia Municipal N° 111-2018-GM/MM; Que, mediante el Informe N° 153-2023-SGDR- GDH/MM de fecha 12 de junio de 2023, la Subgerencia de Deporte y Recreación informa a la Gerencia de Desarrollo Humano que, de acuerdo a la Directiva 008-2018-GM/MM “Procedimiento para el otorgamiento de viáticos y adquisición de pasajes para viajes en comisión de servicios o en representación de la Municipalidad Distrital de Mira fl ores al Exterior” se han efectuado las coordinaciones pertinentes, concluyendo que la determinación de los gastos a incurrir corresponden a las unidades orgánicas administrativas, por lo que sugiero a ustedes remitir la documentación a la Gerencia de Plani fi cación y Presupuesto para su opinión correspondiente; Que, mediante el Memorándum Circular N° 61-2023- GDH/MM de fecha 13 de junio de 2023, la Gerencia de Desarrollo Humano solicita a la Gerencia de Administración y Finanzas y a la Gerencia de Plani fi cación y Presupuesto, que de acuerdo a sus competencias funcionales, emitas su opinión y efectúe las coordinaciones y acciones que puedan corresponder conforme a normativa legal vigente en la materia, a efectos de proseguir con los trámites respectivos para el otorgamiento de viáticos y adquisición de pasajes, para el Subgerente de Deporte y Recreación para viaje en representación de la Municipalidad Distrital de Mira fl ores; Que, mediante el Proveído N° 1117-2023-GAF/MM de fecha 13 de junio de 2023, la Gerencia de Administración y Finanzas remite a la Subgerencia de Logística y Control Patrimonial y a la Subgerencia de Contabilidad y Finanzas; Que, mediante el Informe N° 413-2023-SGP-GPP/ MM de fecha 15 de junio de 2023, la Subgerencia de Presupuesto informa a la Gerencia de Desarrollo Humano que, en atención a lo solicitado, concluye que deberá tener en consideración los procedimientos indicados en la Directiva 008-2018-GM/MM, a fi n de realizar la ejecución del gasto de forma correcta y oportuna, del caso que nos ocupa y asimismo, pone en conocimiento los saldos presupuestales con los que cuenta la Subgerencia de Deporte y Recreación, a fi n de determinar si el caso lo requiera la modi fi cación presupuestal; Que, mediante el Informe N° 332-2023-SGCF- GAF/MM de fecha 22 de junio de 2023, la Subgerencia de Contabilidad y Finanzas informa a la Gerencia de Administración y Finanzas, que se requiere opinión legal de parte de la Gerencia de Asesoría Jurídica, en atención al numeral 11 del artículo 9° de la Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades; Que, mediante el Informe N° 680-2023-SGLCP-GAF/ MM de fecha 27 de junio de 2023, la Subgerencia de Logística y Control Patrimonial informa a la Gerencia de Administración y Finanzas, sobre los precios referenciales de los pasajes a la fecha, indicando que podrían variar dependiendo de la aerolínea; Que, mediante el Memorándum N° 654-2023-GAF/MM de fecha 27 de junio de 2023, la Gerencia de Administración y Finanzas señala que ha procedido a solicitar la respectiva cobertura presupuestal para el otorgamiento de pasajes aéreos y viáticos correspondientes a favor del servidor de con fi anza mencionado y, a la vez, solicita a la Gerencia de Asesoría Jurídica que emita la opinión legal correspondiente; Que, mediante el Informe N° 183-2023-GAJ/MM de fecha 03 de julio de 2023, la Gerencia de Asesoría Jurídica opina que procede legalmente autorizar al señor Felipe Armando Ojeda Pacora, Subgerente de Deporte y Recreación, para que pueda acudir en representación de la entidad a los Juegos de Santa Marta en Colombia, durante los días del 14 al 21 de julio de 2023; por lo que debe continuarse el procedimiento a fi n que el Concejo Municipal pueda autorizar mediante el Acuerdo de Concejo respectivo dicha comisión de servicio, así como los pasajes y viáticos correspondientes, de considerarlo pertinente; además, solicita que se precise las fechas en que el Concejo Municipal autorizará el viaje del referido servidor de con fi anza y se indicó que no se adjuntó el proyecto de acuerdo de concejo correspondiente en formato Word y debidamente visado por las áreas competentes en formato PDF; Que, mediante el Memorándum N° 747-2023- GDH/MM de fecha 04 de julio de 2023, la Gerencia de Desarrollo Humano remite a la Subgerencia de Deporte y Recreación, el Informe N° 183-2023- GAJ/MM y todos los antecedentes a fi n de que subsane lo indicado por la Gerencia de Asesoría Jurídica; Que, mediante el Informe N° 166-2023-SGDR-GDH/ MM de fecha 04 de julio de 2023, la Subgerencia de Deporte y Recreación informa a la Gerencia de Desarrollo Humana que, en atención a la invitación a participar en los juegos de Santa Martha en Colombia, que se llevará a cabo del 14 al 21 de julio del 2023, por tal motivo con fi rma su participación que se considere como inicio de partida el día jueves 13 de julio y el retorno para el día sábado 22 de julio del 2023; Que, mediante el Memorándum N° 749-2023- GDH/MM de fecha 04 de julio de 2023, la Gerencia de Desarrollo Humano remite a la Gerencia de Administración y Finanzas, el Informe N° 166-2023- SGDR-GDH/MM emitido por la Subgerencia de Deporte y Recreación; Que, mediante el Informe N° 167-2023-SGDR- GDH/MM de fecha 05 de julio de 2023, la Subgerencia de Deporte y Recreación precisa a la Gerencia de Desarrollo Humano, que su salida del Perú sería el día 13 de julio del año 2023, retornando el día 22 de julio del año 2023; Que, mediante el Informe N° 149-2023-GDH/MM de fecha 05 de julio de 2023, la Gerencia de Desarrollo Humano eleva a la Gerencia Municipal, juntamente con todos los actuados, el Informe N° 167-2023-SGDR-GDH/MM, en el que la Subgerencia de Deporte y Recreación subsana las observaciones emitidas por la Gerencia de Asesoría Jurídica y adjunta para la prosecución de los trámites administrativos, el proyecto de Acuerdo de Concejo en formato Word y formato PDF debidamente visado; Que, mediante el Informe N° 700-2023-SGLCP-GAF/ MM de fecha 05 de julio de 2023, la Subgerencia de Logística y Control Patrimonial informa a la Gerencia de