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41 NORMAS LEGALES Viernes 9 de febrero de 2024 El Peruano / V. CONDICIONES GENERALES CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO El presente contrato contiene las condiciones generales de participación de la EMPRESA en eventos nacionales e internacionales de promoción de las exportaciones, organizados o en los que participe PROMPERÚ , a cuyas cláusulas se someten la EMPRESA y PROMPERÚ , en adelante denominados de forma conjunta como “LAS PARTES” . CLÁUSULA SEGUNDA: CUOTA DE PARTICIPACIÓN La cancelación de la cuota de inscripción da derecho a la EMPRESA a reservar un cupo en el evento y es válido solo hasta la fecha límite de pago de la cuota fi nal. En caso de no cancelar la cuota fi nal al vencimiento de la fecha de pago, la EMPRESA perderá el derecho al cupo reservado, quedando a disposición de PROMPERÚ . La EMPRESA , una vez cancelada la cuota de inscripción y/o fi nal, no podrá retirarse de la feria. Si así lo hiciese, estará sujeto a las penalidades reguladas en la Carta de Servicios de PROMPERÚ vigente. Cuando corresponda la devolución de los importes cancelados por la EMPRESA , ésta se realizará en un plazo no mayor de diez (10) días hábiles contados desde el día siguiente de recibido el Código de Cuenta Interbancario (CCI) respectivo por PROMPERÚ. CLÁUSULA TERCERA: DESIGNACIÓN DE CONTACTOS Y DELEGADOS DE LA EMPRESALa EMPRESA deberá consignar en el formato “Solicitud de Participación en Eventos Nacionales e Internacionales de Promoción de las Exportaciones” o registrar en la plataforma web que se señale para tales fi nes de ser el caso, los datos del (los) contacto (s) y delegado(s) designado(s) para su participación en el evento. PROMPERÚ no asume ningún vínculo laboral ni obligación con estas personas, resultando dicha participación de entera y exclusiva respons abilidad de la EMPRESA . CLÁUSULA CUARTA: COMPROMISOS DE PROMPERÚ 4.1. Acondicionar o implementar el espacio de reunión, área o stand que se asignará a cada EMPRESA , cuando corresponda. 4.2. Identi fi car compradores adecuados para la oferta exportable de la EMPRESA y elaborar la Agenda de Negocios, en caso de Ruedas de Negocios. 4.3. Realizar, cuando sea necesario, reuniones informativas con los delegados de la EMPRESA que participarán en el evento, así mismo absolver las consultas que estos presenten. 4.4. Organizar y conducir la realización del evento; así como asistir a la EMPRESA en los aspectos que se consideren necesarios. 4.5. Incluir a la EMPRESA en el Directorio de Participantes del Evento, siempre que esta haya cumplido con remitir la información que se requiera para t al fi n y dentro de los plazos establecidos por PROMPERÚ . 4.6. Facilitar material promocional a la EMPRESA de acuerdo con la disponibilidad existente. 4.7. Asignar a un representante de PROMPERÚ durante toda la realización del evento. 4.8. Brindar personal de apoyo para mantener el orden y colaborar con el manejo logístico, cuando corresponda. 4.9. Mantener como “información con fi dencial” la información proporcionada por la EMPRESA a PROMPERÚ , a través de reportes, encuestas, entrevistas u otros instrumentos de recopilación de información, siempre que dicha información esté protegida por el secreto bancario, tributario, comercial, industrial, tecnológico y bursátil que están regulados, unos por el inciso 5 del artículo 2 de la Constitución Política del Perú, y los demás por la le gislación pertinente; conforme a lo establecido en el numeral 2 del artículo 17 del Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Inf ormación Pública, aprobado por el artículo 1 del Decreto Supremo Nº 021-2019-JUS. 4.10. Comunicar a la EMPRESA en cualquier momento, si por causa de fuerza mayor o caso fortuito se reprogramara o cancelara el evento, debiendo dar instrucciones respecto del trámite administrativo pertinente para la devolución de los importes cancelados de ser el caso. En e stos casos, PROMPERÚ no se hace responsable de los gastos en que pudiera haber incurrido la EMPRESA . CLÁUSULA QUINTA: OBLIGACIONES DE LA EMPRESA 5.1. La EMPRESA deberá comunicar a PROMPERÚ a través de su Área de Trámite Documentario (ubicada en el domicilio legal) y de manera escrita, en caso de desistir de participar en el evento. Cabe precisar que: a) La comunicación de desistimiento deberá estar fi rmado por la misma persona que suscribió la “Solicitud de Participación en Eventos Nacionales e Internacionales de Promoción de las Exportaciones” o el presente contrato . b) El desistimiento se encuentra sujeto a las penalidades establecidas en la Cláusula Séptima del presente contrato, según corr esponda, salvo que el evento haya sido reprogramado, suspendido o cancelado por el Organizador Ferial o por PROMPERÚ . 5.2. Vía Correo Electrónico de la EMPRESA, esta deberá comunicar a PROMPERÚ : i) Los cambios o actualización de datos y ii) El cambio de contactos o delegados, el primero en un plazo máximo de quince (15) días calendario, computados desde la fecha de emisión del documento que lo contenga, adjuntando la documentación pertinente que sustente dicho cambio o actualización realizada, y el segundo con una anticipación no menor de quince (15) días calendario antes del inicio del evento, salvo indicación expresa por parte de un representante de PROMPERÚ . 5.3. La EMPRESA deberá cumplir con las fechas y horarios de las actividades programados por el Organizador del evento y/o PROMPERÚ ; así como cumplir con los demás compromisos asumidos en el marco del evento y lo dispuesto sobre el particular por PROMPERÚ, tales como reuniones de coordinación, presentaciones y similares. 5.4. La EMPRESA bajo su única y exclusiva responsabilidad, deberá utilizar el espacio, área o stand asignado por PROMPERÚ y además: a) Asegurar que este no se quede sin la presencia de un representante/delegado durante el horario y los días que dure el evento , por ningún motivo. b) No propiciar o permitir la presencia, bajo ninguna circunstancia, de persona(s) natural o jurídica que resulten ajenas a LAS PARTES , que exhiban o promuevan productos y/o servicios distintos al de la EMPRESA . c) Será responsable de cautelar y mantener el orden, la limpieza y seguridad del mencionado espacio, área o stand asignado.d) Respetar el diseño del espacio, área o stand asignado por PROMPERÚ , no pudiendo agregar, quitar o cambiar de posición el mobiliario, ni colocar o instalar grá fi cas adicionales (banderolas, a fi ches u otro material decorativo) a los entregados o autorizados por PROMPERÚ , incluso en el exterior o junto al referido espacio, área o stand asignado. e) Ubicar las muestras de productos y/o servicios en los lugares de exhibición y en los horarios previamente establecidos por el representante designado por PROMPERÚ para el evento. 5.5. La EMPRESA deberá asistir a la cita de negocios agendada con el comprador, y a no realizar acciones que impidan o di fi culten a los compradores cumplir con sus citas de negocios o su agenda de actividades programada por PROMPERÚ de ser el caso. 5.6. La EMPRESA deberá tener una conducta (que implica vocabulario, vestimenta, acciones, omisiones, entre otros) que preserve el orden públic o, la moral y las buenas costumbres, frente al Operador del evento, PROMPERÚ y/o terceros, que de manera directa o indirecta se encuentren vinculados con los compromisos y obligaciones asumidos mediante el presente contrato y durante su vigencia. 5.7. La EMPRESA se deberá allanar a los protocolos establecidos por el Operador del evento y acatar el código de vestimenta del evento, en cas o que no estuvieran establecidos los referidos protocolos o código de vestimenta, PROMPERÚ se reserva el derecho de proporcionar estos para su cumplimiento correspondiente; ello, sin perjuicio del cumplimiento de lo dispuesto en el presente contrato.