Norma Legal Oficial del día 09 de diciembre del año 2006 (09/12/2006)

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TEXTO DE LA PÁGINA 11

El Peruano MORDAZA, sabado 9 de diciembre de 2006

NORMAS LEGALES

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todos sus niveles, informacion sobre el estado de sus respectivas unidades organicas, a fin de levantar un Acta del estado de la gestion, que le permita conocer la situacion administrativa, operativa y economica - financiera de la entidad. El levantamiento del Acta corresponde efectuarse con la presencia del jefe del Organo de Control Institucional, quien actua en calidad de veedor y, en caso de carecer de dicho organo, con la presencia de notario publico o juez de paz de la jurisdiccion. MORDAZA de dicha acta sera remitida a la Contraloria General de la Republica, para el ejercicio de funciones del Sistema Nacional de Control. 10) ¿Que acciones inmediatas seria conveniente que la nueva autoridad ejecutiva superior realice una vez instalada? Siguiendo los principios de las normas de control interno, una vez instalada la nueva autoridad seria conveniente que las unidades organicas competentes realicen un inventario de los actos institucionales efectuados durante el ultimo semestre de la gestion anterior que bajo cualquier denominacion y forma impliquen: - Decisiones administrativas en materia de personal, a todo nivel y situacion, que importen mayor egreso de recursos. - Decisiones sobre la administracion de patrimonio que impliquen mayor egreso de recursos que el presupuestado. - Celebracion de contratos de bienes y servicios o compromisos de pagos asumidos por la gestion saliente y que superen el periodo de su gestion. - Procesos judiciales a favor y en contra de la administracion, asi como procesos coactivos de cobranzas. II. TRANSFERENCIA DE FUNCIONARIOS EN UNA ENTIDAD GESTION DE

- Organizacion de la estructura de la unidad organica. - Relacion del personal a su cargo, especificando las labores encomendadas y el estado de ejecucion. 2. Informe sobre el estado de la actividad o funcion de la unidad organica o servicios publicos administrados por la entidad, esto incluye los niveles de calidad y productividad alcanzados, asi como la informacion sobre los principales proyectos en ejecucion y de aquellos cuyo inicio hubiese sido previsto en el corto plazo. 3. MORDAZA del Plan Operativo o Plan Estrategico Institucional e informe sobre su cumplimiento. 4. Informe sobre el estado de los expedientes pendientes de atencion o de resolucion. 5. La indicacion de los principales factores internos y externos que afectaron adversamente su gestion, para el logro de los objetivos y metas de la unidad organica. 6. Relacion de los Informes de Control recibidos del Sistema Nacional de Control durante su gestion, y del grado alcanzado en la implantacion de recomendaciones, incluyendo las acciones judiciales que se hubiesen generado. 7. La MORDAZA de MORDAZA ante la administracion institucional de la declaracion jurada de ingresos y de bienes y rentas a que se encuentra sujeto. 8. La MORDAZA de MORDAZA ante la administracion institucional de la declaracion de compromiso de no incurrir en su MORDAZA a otra entidad en conflicto de interes o empleo de informacion privilegiada a la cual ha tenido acceso durante sus servicios. 9. Demas informes que permitan conocer la situacion real de la gestion de la unidad organica. 3) ¿Cual es el procedimiento a seguir para efectuar la transferencia de gestion? De acuerdo a las recomendaciones MORDAZA anteriormente para la transferencia de gestion institucional, y las practicas sanas de gestion, se puede sugerir el siguiente procedimiento de transferencia: - El Funcionario saliente convocara a su sucesor a fin de brindar la informacion materia de la entrega de cargo; levantandose un Acta de Transferencia, suscrita por MORDAZA partes con la presencia del Organo de Control Institucional, quien asiste en calidad de observador y, en caso de carecer de dicho organo, con la presencia de la autoridad ejecutiva superior de la entidad o su representante. - El Funcionario entrante verificara la informacion contenida en el acta de transferencia, dando cuenta de ello al Organo de Control Institucional. - El Funcionario entrante informara a la Autoridad Ejecutiva Superior de su Entidad, sobre el resultado del MORDAZA de transferencia en su unidad organica. 4) ¿Que acciones seria conveniente efectuar en caso de incumplimiento del acto de transferencia? Cuando por cualquier circunstancia, el Funcionario saliente no MORDAZA efectuado la transferencia de gestion, el directivo inmediato superior o el MORDAZA Funcionario, tomara las acciones del caso para verificar el estado de la gestion, levantando el Acta correspondiente, en presencia del Organo de Control Institucional, y a falta de este en presencia de Notario o Juez de Paz. MORDAZA de dicha acta se remitira al Organo de Control Institucional, para el ejercicio de sus funciones. 5) ¿Que acciones inmediatas seria conveniente que realice el MORDAZA Funcionario, una vez asumido el cargo? Siguiendo los principios de las normas de control interno, una vez instalado el MORDAZA Funcionario es recomendable tomar conocimiento de los actos de gestion efectuados durante el ultimo semestre, a fin de proseguir con el cumplimiento de los objetivos de la unidad organica.

En el caso de transferencia de gestion de unidades organicas a cargo de funcionarios resulta aplicable las recomendaciones sugeridas en el rubro I del presente, en cuanto le sea aplicable, y bajo las siguientes particularidades: 1) ¿Cuando se efectua una transferencia de gestion de unidades organicas? Este MORDAZA administrativo es efectuado en forma obligatoria, cuando los funcionarios en cualquier nivel de las entidades del Estado culminan sus funciones; deben elaborar y presentar su informe de transferencia ante el MORDAZA funcionario que le sucede o ante el funcionario inmediato superior. 2) ¿Que aspectos principales es recomendable informar en la transferencia de gestion? La entrega de cargo formal y personal al MORDAZA funcionario que sucede en las funciones es la accion administrativa idonea para poder transmitir informacion sobre el estado de la gestion, debiendo tenerse presente la fecha de corte de gestion e informar como aspectos principales los siguientes: 1. Situacion sobre el estado y ubicacion de los siguientes aspectos administrativos: - Bienes muebles e inmuebles asignados a su unidad organica (Inventario fisico). - Cuentas bancarias, si las hubiera, indicando el saldo de cada una de ellas. (Inventario). - MORDAZA Chica, de ser el caso. - Inventario de sistemas informaticos y bases de datos computarizadas de gestion utilizadas en la unidad organica. - Acervo documentario de la unidad organica.