Norma Legal Oficial del día 09 de diciembre del año 2006 (09/12/2006)

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TEXTO DE LA PÁGINA 3

El Peruano MORDAZA, sabado 9 de diciembre de 2006

NORMAS LEGALES

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VI. DISPOSICIONES GENERALES 1. Al termino de un mandato, designacion, o cese en el cargo, en la funcion o en la labor, la Autoridad Ejecutiva Superior o el Funcionario de una entidad, debe rendir cuenta de su administracion y permitir la continuidad del servicio, a traves de un adecuado MORDAZA de transferencia de gestion. 2. La transferencia de gestion es el conjunto de acciones administrativas que efectua la Autoridad Ejecutiva Superior o el Funcionario saliente, para transmitir a su sucesor, la situacion operativa y financiera de la entidad o unidad organica, dando muestra de los resultados de su administracion y facilitando la continuidad del servicio, atendiendo a los principios de transparencia y rendicion de cuentas a que se sujetan en forma permanente, todas las autoridades, los funcionarios y servidores publicos en el ejercicio de sus funciones. 3. La Autoridad Ejecutiva Superior entrante otorgara las facilidades correspondientes a la Autoridad saliente, en los casos que resulten necesarios, para que esta tenga acceso a la informacion pertinente a fin de realizar su transferencia de gestion correspondiente. 4. Corresponde a la Autoridad Ejecutiva Superior implantar el procedimiento para la transferencia de gestion a nivel de unidades organicas de su entidad. VII. DISPOSICIONES ESPECIFICAS 5. La Autoridad Ejecutiva Superior saliente debe convocar la participacion de la nueva autoridad, para conformar una comision mixta con representantes de MORDAZA partes, la que tendra por funcion verificar la informacion y documentacion que sustenta la transferencia de gestion. Esta comision determinara su competencia y funciones. 6. Para el caso de Autoridad Ejecutiva Superior elegida por MORDAZA popular, dentro del plazo de cinco (5) dias habiles siguientes a la proclamacion de las autoridades electas, la Autoridad Ejecutiva Superior en ejercicio debe convocar a la Autoridad Electa y conforma la comision mixta. Para el caso de Autoridad Ejecutiva Superior designada por confianza politica originaria, se computara el plazo de cinco (5) dias habiles siguientes a la notificacion de la designacion correspondiente, para que la Autoridad Ejecutiva Superior saliente conforme la comision mixta. 7. De no realizarse la instalacion correspondiente en el plazo previsto en el numeral anterior, la Autoridad Ejecutiva Superior entrante debe conformar la comision mixta, dentro de los cinco (5) dias habiles siguientes. 8. La Autoridad Ejecutiva Superior saliente debe emitir, sin perjuicio del informe de rendicion de cuentas final que le corresponda, un Informe de Transferencia de Gestion documentado; en el cual se expondra sobre el estado situacional de su gestion, comprendiendo basicamente la siguiente informacion: - Inventario fisico detallado de los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la entidad, indicando si se encuentran pendientes de saneamiento. Asimismo, senalar si existen bienes afectados en uso y si sus contratos correspondientes se encuentran vigentes a la fecha de la transferencia. Por otro lado, precisar los activos que se encuentran en situacion de baja, asi como, aquellos que aun no han sido incorporados en el inventario de bienes de la entidad. - Inventario de las cuentas bancarias de la entidad debidamente conciliadas; asimismo se entregaran los talones de cheques utilizados, incluida la MORDAZA chequera. Detallar si las hubiera, la utilizacion de otros medios de financiamiento (financieras, fondos mutuos, bonos, acciones, pagares, papeles comerciales, operaciones de reporte, otros.) - Los libros de contabilidad y demas documentacion sustentatoria de las operaciones contables y financieras realizadas, asi como las obligaciones de orden financiero, de corto y mediano plazo, debiendose tener presente la normativa vigente sobre la materia.

- Relacion del personal, indicando su regimen de contratacion, y monto de la planilla de activos, cesantes y la nomina de trabajadores contratados por servicios no personales; asi como outsourcing, contratos con empresas de servicios o cooperativas que brindan servicios de personal temporal. - Rendicion de los anticipos y/o prestamos concedidos a todo el personal de la entidad, teniendo en cuenta la normativa interna. - Inventario de sistemas informaticos y bases de datos computarizadas de gestion (contribuyentes, tramite documentario, contabilidad, etc) - Evaluacion Presupuestaria que muestre el grado de cumplimiento de las metas programadas, en base al presupuesto aprobado. Al efecto, tomar en cuenta la normativa vigente sobre el particular. - Informe de situacion de los juicios seguidos por la Entidad o contra MORDAZA, indicando las implicancias administrativas y financieras para el desarrollo de la gestion o las posibles contingencias que pudieran presentarse en contra de la entidad y si estas se encuentran contabilizadas. - Acervo documentario de la entidad, incluido el referente a los programas sociales, de salud o de educacion que administre. - Relacion de normas expedidas por la entidad durante su gestion. - Documentos de gestion administrativa tales como la organizacion de la estructura de la entidad y de cada uno de los procesos de gestion (ROF, MOF, CAP, PAP, MORDAZA, y otros) - Informe sobre el estado situacional de las actividades inherentes a sus funciones, o en su caso, de los servicios publicos administrados por la entidad. Esto incluye los niveles de calidad y productividad alcanzados; asi como la informacion sobre los principales proyectos en ejecucion y de aquellos cuyo inicio hubiese sido previsto en el corto plazo. - Relacion de las principales obras ejecutadas por la entidad. - Informe sobre el estado de los expedientes pendientes de atencion o de resolucion. - Indicar las acciones prioritarias en MORDAZA o pendientes que requieran atencion en un plazo inmediato. - La indicacion de los principales factores internos y externos que afectaron adversamente su gestion, para el logro de los objetivos y metas institucionales. - MORDAZA del Plan Operativo o Plan Estrategico Institucional, e informe sobre su cumplimiento durante su gestion. En caso que la entidad sea sectorial, MORDAZA del Plan Estrategico Multianual e informe sobre su cumplimiento. - Relacion de los Informes de Control recibidos del Sistema Nacional de Control durante su gestion, y del grado alcanzado en la implantacion de recomendaciones, incluyendo las acciones judiciales que se hubiesen generado. - La MORDAZA de MORDAZA ante la administracion institucional de las declaraciones juradas de ingresos y de bienes y rentas a que se encuentra sujeto la autoridad saliente. - La MORDAZA de MORDAZA ante la administracion institucional de la declaracion de compromiso de no incurrir en las prohibiciones e incompatibilidades de funcionarios y servidores publicos o empleo de informacion privilegiada y/o reservada a la cual ha tenido acceso durante sus servicios a la entidad, previstas en la Ley N° 27588 y su Reglamento. - Demas informacion que permita conocer la situacion real de la entidad. El informe con sus respectivos anexos, sera suscrito por la Autoridad Ejecutiva Superior saliente y por los responsables de las unidades organicas competentes, debidamente rubricadas por estos, en todas sus paginas. 9. El Informe de Transferencia de Gestion se entregara por la Autoridad Ejecutiva Superior saliente, a la autoridad entrante o a quien esta delegue, durante el acto de