Norma Legal Oficial del día 09 de diciembre del año 2006 (09/12/2006)
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TEXTO DE LA PÁGINA 4
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NORMAS LEGALES
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El Peruano MORDAZA, sabado 9 de diciembre de 2006
entrega de cargo, dejandose MORDAZA expresa de este hecho, a traves del Acta de Transferencia de Gestion, Anexo N° 01. 10. La Autoridad Ejecutiva Superior saliente pondra en conocimiento del Organo de Control Institucional de la entidad, del Sector cuando corresponda o de la Contraloria General de la Republica, de ser el caso, el cumplimiento de la entrega del Informe de Transferencia de Gestion; adjuntando para ello, MORDAZA del Acta e informe correspondiente, los cuales seran incluidos en el respectivo archivo documental. 11. Estas acciones seran cauteladas por la autoridad que recibe el cargo, bajo responsabilidad, con el apoyo del Organo de Control Institucional de la Entidad o del Sector, de ser el caso. VIII. DISPOSICIONES FINALES 12. El incumplimiento de lo dispuesto en la presente Directiva, acarreara responsabilidad a la Autoridad Ejecutiva Superior omisa, en virtud de lo establecido en la Ley N° 27785 y demas normas aplicables. Sin perjuicio de ello, la Contraloria General de la Republica podra efectuar la accion de control correspondiente, a fin de evaluar el resultado de la transferencia de gestion. 13. Las disposiciones contenidas en la presente Directiva, regiran a partir del dia siguiente de su publicacion. ANEXO N ° 01 ACTA DE TRANSFERENCIA DE GESTION En la MORDAZA de ........................a los .......dias del mes de ...............del ano.........., se reunieron en la Oficina de .................. ................., de una parte la Autoridad Ejecutiva Superior saliente, Sr. ..................... con DNI Nº ......................, y el representante de la Comision de Transferencia por parte de la Entidad...................., Senor...................................., con DNI Nº.........................., y de la otra parte la autoridad que sucede en el cargo, Sr.............................. con DNI Nº..................... y el representante de la Comision de Transferencia de la nueva administracion, a fin de proceder a efectuar el MORDAZA de transferencia. Asisten al presente MORDAZA el Jefe del Organo de Control Institucional de la entidad, Sr.................................., quien actua en calidad de observador (en su caso, indica participacion de Notario o Juez de Paz de la jurisdiccion). El MORDAZA se inicia con la intervencion de la Autoridad Ejecutiva Superior saliente, Sr. ......................, quien brinda informacion sobre el estado de la gestion y entrega el Informe de Transferencia de Gestion y la documentacion relativa al mismo, de acuerdo al detalle que aparece en anexo adjunto.1 La autoridad que sucede en el cargo, Sr.............................. recibe la informacion y documentacion pertinente procediendo a su verificacion; en tal estado formula las siguientes apreciaciones: ............................................ Al respecto la Autoridad Ejecutiva Superior saliente indica lo siguiente:.............................................. (En su caso las partes dejan MORDAZA de sus observaciones) De acuerdo a ello, MORDAZA partes dejan MORDAZA de la conformidad del MORDAZA de transferencia, (en su caso formulan observaciones) para cuyo efecto MORDAZA el presente documento.
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-----------------------------Autoridad Ejecutiva Superior Saliente Entregue conforme ------------------------------------------------Autoridad que sucede en el Cargo
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Recibi conforme
-----------------------------------------------------------------------------Jefe (Representante) Organo de Control Institucional Veedor
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Acta de transferencia, de acuerdo a la informacion de los responsables de unidades organicas, sobre el estado y ubicacion de: Inventario fisico detallado de los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la entidad, indicando si se encuentran pendientes de saneamiento. Asimismo, senalar si existen bienes afectados en uso y si sus contratos correspondientes se encuentran vigentes a la fecha de la transferencia. Por otro lado, precisar los activos que se encuentran en situacion de baja, asi como, aquellos que aun no han sido incorporados en el inventario de bienes de la entidad. Inventario de las cuentas bancarias de la entidad debidamente conciliadas; asimismo se entregaran los talones de cheques utilizados, incluida la MORDAZA chequera. Detallar si las hubiera, la utilizacion de otros medios de financiamiento (financieras, fondos mutuos, bonos, acciones, pagares, papeles comerciales, operaciones de reporte, otros.) Los libros de contabilidad y demas documentacion sustentatoria de las operaciones contables y financieras realizadas, asi como las obligaciones de orden financiero, de corto y mediano plazo, debiendose tener presente la normativa vigente sobre la materia. Relacion del personal, indicando su regimen de contratacion, y monto de la planilla de activos, cesantes y la nomina de trabajadores contratados por servicios no personales; asi como outsourcing, contratos con empresas de servicios o cooperativas que brindan servicios de personal temporal. Rendicion de los anticipos y/o prestamos concedidos a todo el personal de la entidad, teniendo en cuenta la normativa interna. Inventario de sistemas informaticos y bases de datos computarizadas de gestion (contribuyentes, tramite documentario, contabilidad, etc) Evaluacion Presupuestaria que muestre el grado de cumplimiento de las metas programadas, en base al presupuesto aprobado. Al efecto, tomar en cuenta la normativa vigente sobre el particular. Informe de situacion de los juicios seguidos por la Entidad o contra MORDAZA, indicando las implicancias administrativas y financieras para el desarrollo de la gestion o las posibles contingencias que pudieran presentarse en contra de la entidad y si estas se encuentran contabilizadas. Acervo documentario de la entidad, incluido el referente a los programas sociales, de salud o de educacion que administre. Relacion de normas expedidas por la entidad durante su gestion. Documentos de gestion administrativa tales como la organizacion de la estructura de la entidad y de cada uno de los procesos de gestion (ROF, MOF, CAP, PAP, MORDAZA, y otros) Informe sobre el estado situacional de las actividades inherentes a sus funciones, o en su caso, de los servicios publicos administrados por la entidad. Esto incluye los niveles de calidad y productividad alcanzados; asi como la informacion sobre los principales proyectos en ejecucion y de aquellos cuyo inicio hubiese sido previsto en el corto plazo. Relacion de las principales obras ejecutadas por la entidad. Informe sobre el estado de los expedientes pendientes de atencion o de resolucion. Indicar las acciones prioritarias en MORDAZA o pendientes que requieran atencion en un plazo inmediato. La indicacion de los principales factores internos y externos que afectaron adversamente su gestion, para el logro de los objetivos y metas institucionales. MORDAZA del Plan Operativo o Plan Estrategico Institucional, e informe sobre su cumplimiento durante su gestion. En caso que la entidad sea sectorial, MORDAZA del Plan Estrategico Multianual e informe sobre su cumplimiento. Relacion de los Informes de Control recibidos del Sistema Nacional de Control durante su gestion, y del grado alcanzado en la implantacion de recomendaciones, incluyendo las acciones judiciales que se hubiesen generado. La MORDAZA de MORDAZA ante la administracion institucional de las declaraciones juradas de ingresos y de bienes y rentas a que se encuentra sujeto la autoridad saliente. La MORDAZA de MORDAZA ante la administracion institucional de la declaracion de compromiso de no incurrir en las prohibiciones e incompatibilidades de funcionarios y servidores publicos o empleo de informacion privilegiada y/o reservada a la cual ha tenido acceso durante sus servicios a la entidad, previstas en la Ley N ° 27588 y su Reglamento. Demas informacion que permita conocer la situacion real de la entidad.