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Pág. 158549 NORMAS LEGALES Lima, viernes 27 de marzo de 1998 La conformación de este Comité se podrá adecuar a la estructura orgánica de cada Entidad. 3.3. En los casos en que el Comité de Adjudicación se constituya de manera descentralizada, el Gerente Gene- ral o quien haga sus veces designará a los funcionarios que lo conformen. 3.4. Las funciones y atribuciones del Comité de Adju- dicación son las que a continuación se detallan: a) Recibir las propuestas de los postores a Licitacio- nes o Concurso; b) Conducir el Acto Público de Licitación y Concurso; c) Otorgar la Buena Pro, luego de analizar las pro- puestas y el informe técnico si fuera el caso; d) Resolver las observaciones que fueran formuladas durante el Acto de Recepción de Propuestas; e) Resolver los recursos de reconsideración que fue- ran interpuestos contra la adjudicación de la Bue- na Pro; f) Declarar desierta la Licitación o Concurso Público en los casos previstos en el Numeral 4.3.4. del presente Reglamento; g) Declarar nula o sin efecto una Licitación o Concur- so Público si se presentan las causales previstas en el numeral 4.3.3. de la presente Directiva; h) Solicitar sanciones para los proveedores que hu- bieran incurrido en infracciones; i) Emitir los informes correspondientes; y, j) Otras derivadas de mandatos expresos en este Reglamento. 3.5. El Comité de Adjudicación goza de plena autono- mía en el ejercicio de sus funciones. IV. DE LA LICITACION PUBLICA El procedimiento que regirá las Licitaciones Públicas es el siguiente: 4.1. CONVOCATORIA 4.1.1. La Convocatoria se efectuará mediante avisos publicados durante dos (2) días calendario consecutivos en el Diario Oficial El Peruano y en otro diario de amplia circulación; pudiéndose emplear, en adición, cualquier otro medio de comunicación que considere conveniente. 4.1.2. La Entidad efectuará la convocatoria con una anticipación no menor de diez (10) días calendario de la fecha del Acto de Recepción de Propuestas. El aviso de convocatoria indicará claramente : a) La identificación de la Entidad que la convoca; b) La materia de la Licitación Pública; c) Precio, lugar y oportunidad en el que pueden ser adquiridas las Bases; d) Fecha, hora y lugar del Acto de Recepción de Propuestas; e) Lugar y fecha límite para la presentación y absolu- ción de consultas de los postores, entendiéndose por tales a quienes hubiesen adquirido previamen- te las Bases; y, f) Presupuesto Base o Monto Estimado, a una fecha determinada. 4.1.3. Todas las consultas efectuadas deberán ser absueltas por escrito y puestas a disposición de los posto- res a más tardar cinco (5) días antes de la fecha del Acto de Recepción de Propuestas, en el mismo lugar en que se adquirieron las Bases. 4.1.4. A juicio del Comité de Adjudicación, podrá postergarse la fecha del Acto de Recepción de Propuestas indicado en la Convocatoria. En este caso, se comunicará con la debida anticipación (no menor a tres días útiles), la nueva fecha por los mismos medios de convocatoria y por medio de comunicación escrita cursada a todos y cada uno de los postores. 4.1.5. En caso que el día señalado en la Convocatoria para el Acto de Recepción de Propuestas resulte no laborable, dicho acto se ejecutará el siguiente día labora- ble. Se dejará constancia de esta circunstancia en el Acta. 4.2. ACTO DE RECEPCION DE PROPUESTAS 4.2.1. El Acto de Recepción de Propuestas se llevará a cabo en el día, hora y lugar fijado en la Convocatoria. El Acto es Público y lo preside el Comité de Adjudicación en ejercicio de su función, el Organo de Control Interno de la Entidad podrá acreditar un representante para asistir al Acto de Recepción de Propuestas para verificar el cumpli- miento de las disposiciones legales y normas internas de la Entidad. En el Acto de Recepción de Propuestas podrá interve- nir un Notario Público, quien certificará la documenta- ción presentada y dará fe del Acto. En caso que no intervenga Notario Público, el Comité procederá a reali- zar la recepción y apertura de los sobres asumiendo su Presidente las labores correspondientes. El plazo de tolerancia para la recepción de sobres es de treinta (30) minutos, vencido el cual se abrirá el primer sobre. No podrá recibirse propuesta alguna a partir de ese momento. 4.2.2. Las propuestas deberán ser presentadas a la mano, en sobres cerrados, debidamente foliadas, selladas y firmadas y serán leídas públicamente. El Comité de Adjudicación rechazará las propuestas con enmendadu- ras, borraduras o correcciones. 4.2.3. Se levantará un Acta del Acto de Recepción de Propuestas, la que será firmada por los miembros del Comité, por los Asistentes que deseen hacerlo, así como por el Notario Público y el representante del Organo de Control Interno de la Entidad. Si alguno de los postores durante el Acto de Recepción de Propuestas, formulara alguna observación, se dejará constancia de ello en el Acta. En caso que el postor que hizo la observación no suscriba el Acta, se tendrá por no presentada la observación. El Comité de Adjudicación, en el mismo Acto, resolve- rá las observaciones y tomará decisión fundamentada sobre ellas, las cuales constarán en Acta. 4.2.4. Terminado el Acto de Recepción de Propuestas y vencido el plazo para apelar de ser el caso, sin que se haya presentado recurso alguno, o después de resueltos los recursos que se hubiesen interpuesto, el Comité de Adjudicación procederá a evaluar y calificar las Propues- tas, de acuerdo a los criterios y parámetros indicados en las Bases. El Comité de Adjudicación, podrá solicitar a los posto- res documentos aclaratorios, siempre que ello no consti- tuya modificación sustancial de su propuesta técnica y económica. Se entiende por modificación sustancial la variación de precios, condiciones de pago, financiamiento, especifi- caciones técnicas señaladas como mínimas en las Bases, plazo de entrega y demás condiciones relevantes exigidas por las Bases. 4.3. ADJUDICACION DE LA BUENA PRO 4.3.1. El Comité de Adjudicación otorgará la Buena Pro a la Propuesta o Propuestas más convenientes en un plazo no mayor de ocho (8) días, de la recepción de las Propuestas salvo casos especiales que serán previamen- te autorizados por la Gerencia General al aprobar las Bases. El Acuerdo de Adjudicación constará en Acta y deberá estar debidamente sustentado y a disposición de los pos- tores. En caso de igualdad de condiciones de calidad, precios y oportunidad de entrega, la adjudicación de la Buena Pro será otorgada proporcionalmente a los postores que em- paten; salvo que la adquisición no sea física o técnicamen- te susceptible de ser fraccionada, en cuyo caso la Adjudi- cación de la Buena Pro quedará a criterio del Comité de Adjudicación tomando en cuenta los antecedentes de los ofertantes. 4.3.2. La Adjudicación de la Buena Pro será dada a conocer mediante aviso publicado en los mismos medios en que se efectuó la Convocatoria. 4.3.3. El proceso de Licitación Pública se podrá dejar sin efecto o declararse nulo en los siguientes casos: