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Pág. 180752 NORMAS LEGALES Lima, martes 30 de noviembre de 1999 los materiales, las restricciones reguladoras y nueva tecnología) y los factores internos (por ejemplo : rotación de las jefaturas, problemas de flujo de efectivo y relaciones laborales). B)Los verdaderos o potenciales riesgos no se identifican ni se evalúan con efectividad. ♦Enfoque al estudio de riesgos financieros. A)Se realizan estudios de costo beneficio antes de comprometer a la entidad. B)Se aceptan los riesgos sin realizar un estudio o se hace uno muy superficialmente. 2.3. Administración de Cambios♦Compromiso a efectuar cambios. A)La Alta Dirección fomenta la evaluación del cambio, es receptiva a ideas nuevas, y está dispuesta a comprometer recursos para lograr el cambio. B)La Alta Dirección fomenta la posición actual, aún cuando se requieren los cambios para satisfacer los requisitos funcionales de la Entidad. ♦Cambios rutinarios. A)Existen mecanismos para identificar sucesos rutinarios que afecten el logro de los objetivos generales y para establecer prioridades y reaccionar con respecto a ellos (por ejemplo: reconocimiento de los lineamientos de políticasdel gobierno y anticipación de los efectos ocasionados por cambios críticos de personal). B)No existen procedimientos o resultan inefectivos. ♦Cambios Económicos. A)Existen mecanismos para identificar los cambios económicos y reaccionar a ellos. B)No existen procedimientos o resultan inefectivos. ♦Cambios regulatorios. A)Existen mecanismos para identificar los cambios regulatorios y reaccionar a ellos (por ejemplo: contar con un asesor legal interno que vigile los desarrollos regulatorios y legales). B)No existen procedimientos o resultan inefectivos. ♦Cambios tecnológicos. A)Existen mecanismos para identificar los cambios tecnológicos y los cambios en los requisitos funcionales de la entidad y reaccionar a ellos (por ejemplo: vigilar nuevas tecnologías que puedan incorporarse a la Entidad y anticiparlas mejoras necesarias de los sistemas de contabilidad y de operación. B)No existen procedimientos o resultan inefectivos. ESTRUCTURA DE CONTROL INTERNO ANEXO Nº 1-i AMBIENTE DE CONTROL FACTORES QUE DEBEN CONSIDERARSE EN EL ENTENDIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL AMBIENTE DE CONTROL III. COMUNICACIÓN 3.1Comunicaciones formales. A)Se utilizan métodos formales para comunicar las políticas y procedimientos de la entidad (por ejemplo: manuales, programas de entrenamiento, códigos de conducta por escrito, y prácticas usuales de negocios). B)Las políticas, si existen, se encuentran en manuales y documentos en desuso. 3.2Descripciones de funciones. A)Las responsabilidades están definidas con precisión, por escrito, y se han comunicado debidamente. B)Las responsabilidades se comunican con inefectividad. 3.3Políticas de cumplimiento. A)Se corrige a los funcionarios o empleados que cometen infracción a una política. Las comunicaciones y medidas de la Alta Dirección son consistentes con las políticas.B)Las infracciones, aunque oficialmente no se aprueban, se toleran. Las medidas de la Alta Dirección, jefaturas, no son consistentes con las políticas oficiales. 3.4Comunicaciones informales. A)Se mantiene informados a los empleados sobre asuntos importantes (comunicación descendente) y ellos pueden comunicar sus problemas a personal con autoridad (comunicación ascendente). Existe una coordinación efectiva defunciones dentro de la organización (comunicación lateral). B)La mayor parte de la información se recibe por conductos “extraoficiales”.