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Pág. 195665 NORMAS LEGALES Lima, jueves 7 de diciembre de 2000 5.2 Evaluación de riesgo en la zona: 5.2.1 Interrelación de las instalaciones del Recinto Por- tuario Especial con instalaciones industriales potencial- mente peligrosos situadas en las proximidades. 5.2.2 Núcleos de población cercanos al Recinto Portuario Especial. 5.2.3 Contactos ( nombres y números de teléfono ) de otras instalaciones industriales. 5.2.4 Procedimientos establecidos para la notificación de emisores de sustancias potencialmente peligrosas de otras instalaciones industriales cercanas. El Plan indicará las medidas inmediatas que se tomarán en caso de una emergencia. 5.3 Situación de la emergencia El Plan contendrá una clasificación de los casos de emergencia que se pudieran presentar , dando prioridad a: - Incendio - Sabotaje - Explosión - Sismo - otras que considere de riesgo 6. OPERACIONES DE RESPUESTAS, (específico al tipo de emergencia) 6.1 El Plan contendrá información priorizada de la (s), persona (s) a ser notificada (s) en caso de una emergencia, se deberá incluir: - Personal de respuesta, así como de la persona califica- da, responsable de las operaciones y de quien haya sido designado su alterno. - Autoridades y organismos estatales a ser informados: - El responsable de la instalación deberá informar, inmediatamente y por el medio más rápido, a la Capitanía de Puerto de su jurisdicción, tan pronto se haya producido la emergencia. En caso que las capacidades disponibles de respuesta se vean superadas debido a la magnitud de la emergencia, deberá solicitar apoyo a las instalaciones correspondiente de la localidad, comunicándole de esta acción a la Capitanía de Puerto. 6.2 Procedimientos de prevención y mitigación de la emergencia: - El Plan contendrá los procedimientos priorizados para que el personal de la instalación prevenga o mitigue una emergencia o amenaza del mismo, que incluirán procedi- mientos y formas inmediatas para detener las operaciones que se vieran afectadas. Las responsabilidades del personal de la instalación serán identificadas por el cargo que desem- peñan. Copia de estos procedimientos será mantenida en el Centro de Operaciones de la instalación . Los procedimien- tos se referirán a las acciones a ser tomadas por el personal de la instalación para cada caso de emergencia ( incendio, explosiones, sabotaje, sismo) y otros que considere. - El Plan contendrá un listado del equipamiento y las responsabilidades del personal de la instalación para miti- gar la emergencia. 6.3 Actividades de respuesta: 6.3.1 El Plan contendrá las responsabilidades del perso- nal de la instalación para iniciar la respuesta y supervisar los recursos disponibles. 6.3.2 El Plan considera las acciones que tomará las persona (s) designadas para: 6.3.2.1 Activar y cuando sea necesario, contar los recur- sos necesarios para combatir la emergencia. 6.3.2.2 Actuar como enlace con el Capitán de Puerto o con el Oficial designado por el Capitán de Puerto, como su alterno. 6.3.3 El Plan contendrá la estructura organizacional que será utilizada para llevar a cabo las acciones de res- puesta, incluyendo. • Comando y Control • Información Pública • Seguridad • Coordinación en la Autoridad Marítima y otros orga- nismos. • Operaciones• Planeamiento • Asesoría Legal • Apoyo Logístico y • Finanzas 6.3.4 El Plan identificará la organización para la remo- ción de los restos producidos como resultado de la emergen- cia y el equipo usado, identificado y disponible. 6.3.5 La mencionada operaciones deberá ser capaz de proveer los siguientes recursos de respuesta: 6.3.5.1 Equipamiento y provisiones aplicables al área donde se efectuarán las operaciones de respuesta. 6.3.5.2 Personal entrenado necesario para una continua operación de equipos y dotar la organización de respuesta. 6.3.6 El Plan deberá listar la información del equipa- miento específico disponible, para mitigar una emergencia. 6.4 Areas Sensibles: Esta parte del Plan dará información de las áreas de importancia económicas y de sensibilidad ambiental, de acuerdo a las siguientes directrices. 6.4.1 Listar todas las áreas de importancia antes men- cionadas que podrían potencialmente ser afectadas por la emergencia, anexar plano. 6.4.2 Instalaciones industriales y núcleos de población, cercanos a los Recintos Portuarios Especiales, que pudieran ser afectados en caso de producirse una emergencia con relación a las mercancías y/o sustancia peligrosa y explosi- vos. 6.4.3 El Plan de describirá todas las acciones de respues- ta que la instalación prevé tomar para proteger las áreas sensibles. 6.4.4 El Plan identificará el equipamiento y personal disponible, para proteger las áreas sensibles. 6.5 Plan de disposición y Eliminación: El Plan describirá las acciones a tomarse o procedimien- tos a ser cumplidos para asegurar que todos los desechos, incluidos restos o material contaminado, como resultado de la emergencia, sea dispuesto o eliminado de acuerdo con las normas nacionales vigentes. 7. ENTRENAMIENTO Y EJERCICIOS: PROCEDI- MIENTOS Esta sección debe comprender las siguientes divisiones: 7.1 Procedimiento para el entrenamiento: Describirá los procedimientos y programas de entrena- miento del personal de la instalación, necesario para cum- plir las siguientes directrices: 7.1.1 Identificará el entrenamiento a ser brindado a cada individuo con responsabilidad bajo el Plan . El respon- sable de la instalación identificará el método de entrena- miento de cualquier trabajador voluntario o eventual em- pleado durante la respuesta. 7.1.2 El responsable de la instrucción mantendrá regis- tros suficientes que documenten el entrenamiento de su personal , los mismos que estarán disponibles para su inspección cuando sean requeridos por el Capitán de Puer- to. Los registros serán mantenidos por un período de TRES (3) años. 7.2 Procedimientos para los ejercicios: Describirá el programa de ejercicios a ser llevado a cabo por el responsable de la instalación, necesarios para cum- plir las siguientes directrices: 7.2.1 Tipo y frecuencia de ejercicios. Deben considerar los ejercicios programados y los imprevistos. Se efectuarán anualmente ejercicios que involucren movimiento de equi- pos. 7.2.2 El responsable de instalación deberá llevar un registro con información al detalle de todos los ejercicios llevados a cabo, los cuales se deberá mantener en el archivo por un período de TRES (3) años. 8. REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL PLAN. Los Planes de Emergencia serán actualizados cuando se experimenten cambios importantes que requieran modifi- car su contenido, y ser revisados al menos una vez al año,