Norma Legal Oficial del día 23 de febrero del año 2001 (23/02/2001)

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NORMAS LEGALES

MORDAZA, viernes 23 de febrero de 2001

f) Evaluar la ejecucion presupuestal, informando sus resultados a la Gerencia General y a los organismos competentes, de conformidad con las normas que regulan el MORDAZA presupuestario; g) Evaluar los proyectos de inversion elaborados por la Oficina de Infraestructura y Equipamiento y los que presenten las organizaciones gremiales de pescadores o empresarios, asi como instituciones estatales; h) Informar sobre el grado de cumplimiento de los planes estrategicos, planes operativos y proyectos de inversion, tanto en su avance fisico como presupuestal; i) Recopilar, evaluar y difundir la informacion estadistica interna y externa; j) Proponer a la Gerencia General el Cuadro para la Asignacion de Personal (CAP), Presupuesto Analitico de Personal (PAP), Manual de Organizacion y Funciones (MOF) y Manual de Procedimientos (MAPRO); y, k) Las demas que le encargue la Gerencia General dentro del ambito de su competencia funcional. DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA Articulo 25º.- Es el organo encargado de asesorar en aspectos de indole legal. El jefe de la Oficina de Asesoria Juridica sera nombrado mediante Resolucion Suprema. Articulo 26º.- Son funciones de la Oficina de Asesoria Juridica: a) Absolver las consultas formuladas por los organos institucionales relativas al MORDAZA de su competencia y emitir las correspondientes opiniones, informes y dictamenes a que hubiere lugar; b) Formular los proyectos contractuales en los que participe la institucion; c) Interpretar y emitir pautas destinadas a orientar la correcta aplicacion de las normas legales relacionadas con la institucion; d) Ejercer la defensa legal de los intereses institucionales; e) Efectuar los tramites legales y procedimientos necesarios para la cobranza judicial de los creditos morosos u otros adeudos; f) Protocolizar los contratos y presentarlos a los Registros Publicos, conjuntamente con las garantias que los respaldan para su correspondiente inscripcion y formalizacion; y, g) Las demas que le encargue la Alta Direccion en el ambito de su competencia funcional. CAPITULO IV DE LOS ORGANOS DE APOYO Articulo 27º.- Son los encargados de facilitar a los demas organos institucionales aquellos servicios generales propios de sus respectivas areas funcionales, a fin de contribuir a la gestion eficiente y eficaz tendiente a viabilizar el logro de los objetivos propuestos. Dependen directamente de la Gerencia General y estan conformados por: - Secretaria General - Oficina de Administracion - Oficina de Infraestructura y Equipamiento DE LA SECRETARIA GENERAL Articulo 28º.- Esta encargada del desarrollo de las labores de secretaria de la Alta Direccion, asi como de dirigir, organizar y controlar las actividades de comunicaciones y relaciones institucionales. El Secretario General sera nombrado mediante Resolucion Suprema. Articulo 29º.- Son funciones de la Secretaria General: a) Preparar la agenda de las sesiones del Comite Directivo, previa coordinacion con el Presidente y redactar las actas de las sesiones de dicho Comite, asi como someterlas para su aprobacion;

b) Efectuar las acciones de difusion y seguimiento de los acuerdos, pedidos y disposiciones del Comite Directivo, informando periodicamente acerca de los resultados obtenidos; c) Difundir la imagen y posicionamiento institucional del FONDEPES como ente promotor del desarrollo de la pesca artesanal y de la acuicultura; d) Certificar y autenticar, en su condicion de fedatario de la institucion, los acuerdos del Comite Directivo, las resoluciones de la Gerencia General y demas documentos que le fueran requeridos; e) Llevar el control y custodia del archivo que disponga el Comite Directivo del FONDEPES y de las actas, acuerdos y resoluciones emitidas por la Alta Direccion; f) Las demas que le encargue la Alta Direccion dentro del ambito de su competencia funcional; DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION Articulo 30º.- Es responsable de administrar los recursos humanos, bienes y servicios de la institucion, la ejecucion presupuestal, financiera, contable, patrimonial y manejo de fondos de la institucion; asi como de planificar, organizar y dirigir las acciones de informatica, tramite documentario, servicios auxiliares y almacen. El Jefe de la Oficina de Administracion sera nombrado mediante Resolucion Suprema. Articulo 31º.- Son funciones de la Oficina de Administracion: a) Proponer a la Gerencia General las alternativas de politica en materia de normas, procedimientos y medidas administrativas internas, en concordancia con las normas aplicables a los diversos sistemas administrativos vigentes; b) Planificar, organizar, ejecutar y supervisar las actividades de contabilidad, tesoreria, logistica y recursos humanos, en concordancia con las normas tecnicas y legales vigentes; c) Formular los estados financieros, asi como mantener actualizados los registros contables del FONDEPES y remitir, en los plazos de ley, la informacion pertinente a los organismos publicos correspondientes, previa aprobacion de la Alta Direccion; d) Asegurar la disponibilidad de recursos para el pago de las obligaciones, incluyendo las tributarias, en los plazos establecidos y presentar propuestas de racionalizacion de gastos; e) Realizar el inventario fisico anual de los bienes patrimoniales; f) Actualizar, implementar y mantener los sistemas de informatica computarizados orientados a cubrir las necesidades de la institucion; g) Participar en la formulacion de bases administrativas para licitaciones y concursos publicos para la adquisicion de bienes y servicios e informar ante los organos pertinentes sobre lo actuado; h) Cautelar el debido mantenimiento y conservacion de los activos fijos y controlar el Reglamento de los bienes patrimoniales de la institucion; i) Programar, dirigir, coordinar y ejecutar el MORDAZA de tramite documentario y el archivo general; j) Proponer el Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia del Personal y el Programa Anual de Capacitacion del Personal; y, k) Las demas que le encargue la Gerencia General, dentro del ambito de su competencia funcional. Articulo 32º.- La Oficina de Administracion esta conformada por las siguientes unidades organicas, sobre las que ejerce autoridad: Unidad Unidad Unidad Unidad de de de de Contabilidad Tesoreria Abastecimiento Recursos Humanos

Articulo 33º.- La Unidad de Contabilidad es el organo encargado de planificar, programar, ejecutar y