Norma Legal Oficial del día 22 de mayo del año 2001 (22/05/2001)

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TEXTO DE LA PÁGINA 11

MORDAZA, martes 22 de MORDAZA de 2001

NORMAS LEGALES

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MORDAZA y cooperacion en la Defensa Civil, administrar el MORDAZA de tramitacion interna y externa de la documentacion, preservar y mantener el acervo documentario, asi como garantizar la simplificacion administrativa en la tramitacion de la documentacion. Articulo 52º.- Son funciones de la Secretaria General e Imagen Institucional las siguientes: a. Velar por mantener y desarrollar la imagen institucional del INDECI; b. Formular y dirigir la politica y estrategia de comunicacion en MORDAZA con la politica institucional; c. Dirigir, coordinar y supervisar el sistema de informacion del INDECI MORDAZA, durante y despues de cada emergencia; d. Establecer y mantener relaciones permanentes con los medios de comunicacion social en el ambito nacional, regional y local que permita lograr su apoyo MORDAZA en acciones de Defensa Civil; e. Evaluar la percepcion de la imagen proyectada por el Instituto en la poblacion, respecto a las acciones de Defensa Civil ejecutadas por el SINADECI; f. Fomentar y mantener el intercambio de informacion con otras entidades publicas y privadas a fin de fomentar el fortalecimiento de la participacion en la Defensa Civil; g. Realizar periodicamente un analisis y sintesis del contenido de las opiniones e informaciones vertidas por los organos de difusion y por otras instituciones, en relacion con las acciones que realiza el INDECI y los demas organos integrantes del SINADECI; h. Mantener informada a la opinion publica sobre los fines, objetivos y politicas del INDECI y del SINADECI; i. Atender los asuntos protocolares del INDECI; j. Dirigir, coordinar y supervisar la elaboracion y publicacion de la revista del INDECI; k. Procesar, tramitar y transcribir las comunicaciones, resoluciones y directivas emanadas de la Alta Direccion y de los organos del INDECI; l. Centralizar, revisar, registrar, coordinar, procesar y tramitar la documentacion de recepcion y remision; m. Verificar, efectuar el seguimiento e informar el cumplimiento de las acciones dispuestas por la Alta Direccion en la documentacion; n. Llevar actualizado el archivo de las resoluciones del INDECI; o. Organizar, conducir y mantener actualizado y seguro el archivo general del INDECI, velando por la conservacion, clasificacion, mantenimiento y manejo del acervo documentario; p. Participar en la formulacion de la estructura programatica y del presupuesto del INDECI, en coordinacion con la Oficina de Planificacion y Presupuesto; q. Participar en la preparacion de la poblacion con el fin de crear y/o promover una cultura de prevencion de Defensa Civil; r. En coordinacion con la Oficina de Planificacion y Presupuesto, mantener actualizado el Plan Nacional de Defensa Civil; s. Otras funciones que le asigne la Alta Direccion del INDECI. Articulo 53º.- La Secretaria General e Imagen Institucional esta a cargo de un Director que depende de la Alta Direccion. Para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las unidades siguientes: a. Imagen Institucional; b. Secretaria. CAPITULO III DE LA SECRETARIA PERMANENTE DE LOS CONSEJOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION Articulo 54º.- Es el organo encargado de coordinar y controlar el funcionamiento de los Consejos Consultivos y de Coordinacion asi como los convenios en la que participe el INDECI. Articulo 55º.- Son funciones de la Secretaria Permanente de los Consejos Consultivos y de Coordinacion las siguientes:

a. Actuar como Secretaria Tecnica de los Consejos Consultivos y de Coordinacion, estableciendo los MORDAZA de coordinacion permanentes con sus integrantes; b. Coordinar las reuniones de los Consejos Consultivos y de Coordinacion; c. Canalizar a los Consejos Consultivos y de Coordinacion los requerimientos que surgan de los organismos que conforman el INDECI; d. Derivar a los organismos que conforman el INDECI los acuerdos tomados en las reuniones de los Consejos Consultivos y de Coordinacion efectuando el seguimiento a las acciones que se deriven de ellas; e. Coordinar con los Consejos Consultivos y de Coordinacion en materia de cooperacion tecnica, MORDAZA y auxilio; f. Promover y gestionar la formulacion de convenios, estudios y proyectos relacionados a la Defensa Civil, con los diferentes organismos nacionales e internacionales y representaciones diplomaticas; g. Promover y gestionar ante los organismos y entidades internacionales las acciones conducentes a la obtencion de donaciones; h. Evaluar y recomendar la prioridad y canalizacion de las donaciones recibidas por el INDECI; i. En coordinacion con los organos del INDECI, consolidar y promover las necesidades del INDECI en materia de cooperacion tecnica internacional; j. Promover, coordinar y fortalecer las relaciones del INDECI con los organismos internacionales y representaciones diplomaticas; k. Actuar como coordinador general en el INDECI a efectos de supervisar y controlar las actividades que se lleven a cabo como resultado de Convenios Nacionales y/o Internacionales en los que participe el INDECI; l. Participar en la formulacion de la estructura programatica y del presupuesto del INDECI, en coordinacion con la Oficina de Planificacion y Presupuesto; m. Participar en la preparacion de la poblacion con el fin de crear y/o promover una cultura de prevencion de Defensa Civil; n. En coordinacion con la Oficina de Planificacion y Presupuesto, mantener actualizado el Plan Nacional de Defensa Civil; o. Otras funciones que le asigne la Alta Direccion del INDECI. Articulo 56º.- La Secretaria Permanente de los Consejos Consultivos y de Coordinacion esta a cargo de un Director que depende de la Alta Direccion y no cuenta con estructura organica desagregada. CAPITULO IV DE LA OFICINA DE ESTADISTICA Y TELEMATICA Articulo 57º.- Es el organo encargado de la programacion, recoleccion y procesamiento de informacion estadistica sobre Defensa Civil; asi mismo provee a los demas organos del INDECI de permanente, oportuno y actualizado servicio informatico y del sistema de comunicaciones de Defensa Civil. Articulo 58º.- Son funciones de la Oficina de Estadistica y Telematica: a. Planear y coordinar el acopio y procesamiento de informacion estadistica; b. Elaborar informes estadisticos oportunos y confiables; c. Centralizar y publicar las estadisticas relacionadas con la mitigacion y prevencion de desastres; d. Proteger los registros de informacion estadistica y los sistemas informaticos; e. Dirigir, coordinar y supervisar las acciones orientadas para la aplicacion, produccion, reparacion y seguridad informatica de hardware y software para el uso de la institucion; f. Administrar la red informatica del INDECI; g. Desarrollar y mantener actualizada la pagina web y la red intranet del INDECI; h. Proponer las normas tecnicas de uso, seguridad y mantenimiento de los equipos informaticos, difundiendo y verificando su correcta aplicacion; i. Desarrollar en forma permanente, alternativas de interconexion informaticas entre los organos que conforman el Sistema Nacional de Defensa Civil;