NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 12 DE SEPTIEMBRE DEL AÑO 2001 (12/09/2001)

Pág. 209864 NORMAS LEGALES Lima, miércoles 12 de setiembre de 2001 te encargado de brindar asesoramiento jurídico y legal a la Institución. Artículo 17º.- La Gerencia de Asesoría Jurídica está conformada por la Subgerencia de Asesoría Electoral y la Subgerencia de Asesoría Administrativa. La Gerencia de Asesoría Jurídica tiene las siguientes funciones: a) Asesorar a la Jefatura Nacional y a las demás unidades orgánicas de la Institución en asuntos de ca- rácter jurídico legal. b) Emitir opinión sobre asuntos de carácter jurídico en materia electoral y administrativa. c) Recopilar y sistematizar la normatividad en vigen- cia, en particular la referida a las funciones y competen- cias de la Institución y mantener al día el acervo jurídico documentario de la misma. d) Proponer las normas conducentes a perfeccionar la aplicación de las normas de competencia de la Oficina Nacional de Procesos Electorales. e) Emitir opinión sobre asuntos de carácter jurídico en materia electoral y administrativo que le sean remi- tidos. f) Coordinar con el Procurador Público encargado de los Asuntos Judiciales del Jurado Nacional de Eleccio- nes y de la Oficina Nacional de Procesos Electorales. g) Certificar las resoluciones expedidas por las uni- dades orgánicas de la Institución. h) Elaborar los convenios y contratos dentro del ámbito de sus funciones y visar todos los convenios y contratos que vinculen a la Institución. i) Visar las resoluciones expedidas por las diferentes unidades orgánicas de la Institución. j) Recepcionar, tramitar y resolver, dentro de sus competencias, las quejas, consultas y petitorios que se presenten a la Institución. k) Realizar otras actividades, relacionadas a su ámbi- to de acción, que le sean encomendadas por la Jefatura Nacional. Artículo 18º.- La Subgerencia de Asesoría Electoral está a cargo de un funcionario con nivel de Subgerente, cuya función es emitir opinión legal sobre aspectos rela- cionados al derecho electoral. Artículo 19º.- La Subgerencia de Asesoría Adminis- trativa está a cargo de un funcionario con nivel de Subgerente, cuya función es emitir opinión legal sobre aspectos de carácter administrativo. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Artículo 20º.- La Gerencia de Planeamiento es un órgano dependiente de la Jefatura Nacional, está a cargo de un funcionario de confianza con nivel de Gerente y se encarga de coordinar y conducir los procesos de planifi- cación, presupuesto, estadística, racionalización y de cooperación técnica internacional. Artículo 21º.- La Gerencia de Planeamiento cuenta con la Subgerencia de Planeamiento Electoral. Artículo 22º.- La Gerencia de Planeamiento tiene las siguientes funciones: a) Elaborar la propuesta de planeamiento estratégico institucional. b) Coordinar el proceso de planeamiento estratégico institucional. c) Proponer a la Jefatura Nacional los lineamientos de política institucional. d) Formular el Plan Estratégico Institucional y los programas y proyectos de desarrollo institucional. e) Consolidar los Planes Operativos de las diferentes Unidades Orgánicas de la Institución. f) Programar, coordinar y elaborar el anteproyecto del Presupuesto Anual, en concordancia con la normati- vidad vigente. g) Formular el consolidado del Presupuesto y las modificaciones del Pliego Presupuestal. h) Efectuar el seguimiento, monitoreo y evaluación de los Planes Operativos, del Plan Estratégico Institu- cional y de la ejecución del Presupuesto.i) Programar, coordinar y ejecutar las actividades del Sistema Nacional de Estadística. j) Formular y actualizar los instrumentos de gestión institucional establecidos por el Sistema de Racionaliza- ción. k) Conducir, supervisar y evaluar las actividades relacionadas a la cooperación técnica nacional e interna- cional. l) Coordinar la formulación de los proyectos de inver- sión institucional. m) Coordinar el Proceso de Planeamiento de los procesos electorales, del referéndum y de otras consul- tas populares a cargo de la Oficina Nacional de Procesos Electorales. n) Consolidar el Presupuesto de cada proceso electo- ral. o) Realizar otras actividades, relacionadas a su ámbi- to de acción, que le sean encomendadas por la Jefatura Nacional. Artículo 23º.- La Subgerencia de Planeamiento Electoral está cargo de un funcionario con nivel de Subgerente encargado del diseño, planificación, formu- lación del plan operativo, cronograma y presupuesto electoral. CAPÍTULO IV ORGANOS DE APOYO Artículo 24º.- Son órganos apoyo la Gerencia de Administración y Finanzas, la Gerencia de Informática y el Centro de Investigación Electoral. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Artículo 25º.- La Gerencia de Administración y Finanzas es un órgano dependiente de la Jefatura Nacio- nal, está a cargo de un funcionario de confianza con nivel de Gerente, administra los recursos humanos, materia- les y financieros, cumpliendo con las disposiciones técni- cas y legales que corresponden a los sistemas adminis- trativos. Artículo 26º.- La Gerencia de Administración y Finanzas está conformada por la Subgerencia de Recur- sos Humanos, la Subgerencia de Logística y la Subgeren- cia de Finanzas. Artículo 27º.- La Gerencia de Administración y Finanzas tiene las siguientes funciones: a) Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones propias de los procesos técnicos de los sistemas administrativos de recursos humanos, logística y finanzas y de trámite documentario y archivo. b) Proponer la política de recursos humanos de la Institución promoviendo su capacitación y bienestar de acuerdo a las disposiciones legales vigentes, procurando mantener un elevado nivel de calificación profesional y reforzando comportamientos éticos en el personal. c) Programar, coordinar, ejecutar y controlar el abas- tecimiento de bienes y prestación de servicios que re- quieran los órganos de la Institución, así como de coordi- nar y supervisar las acciones de mantenimiento, seguri- dad del patrimonio y del personal de acuerdo a las normas legales vigentes. d) Programar, coordinar, ejecutar y controlar los procesos de contabilidad y tesorería, así como la ejecu- ción presupuestal, proporcionando información adecua- da y oportuna para la toma de decisiones de conformidad con las normas vigentes. e) Realizar el seguimiento de la ejecución de ingresos y gastos de la Institución. f) Recepcionar, registrar, distribuir y efectuar el seguimiento de la documentación que ingresa o que es emitida por la Institución. g) Proponer las políticas archivísticas de la Institu- ción, garantizando la custodia del acervo documentario. h) Administrar los ser vicios de impresión.