Norma Legal Oficial del día 10 de agosto del año 2002 (10/08/2002)

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TEXTO DE LA PÁGINA 21

MORDAZA, sabado 10 de agosto de 2002

NORMAS LEGALES

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MORDAZA conductiva, materiales de ensenanza, materiales de impresion) en el mes de cierre de operaciones. · En general, tomar en cuenta, en lo que respecta a la Ejecucion de Compromisos, la normatividad presupuestal y financiera vigente. INSTRUCTIVO Nº 02 INFORMACION SOLICITADA EN EL AREA DE ABASTECIMIENTOS INVENTARIO DE BIENES PATRIMONIALES DE LAS SEDES DE LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS Y DE LOS CENTROS EDUCATIVOS DE SU JURISDICCION. La informacion debe reunir las siguientes condiciones: · Estar actualizada al mes de Agosto del 2002. · El inventario debe estar organizado por dependencias, ambientes y usuarios, de acuerdo a la ubicacion de los bienes. · Adjuntar resoluciones, actas y otros documentos que sustenten las nuevas adquisiciones, altas, bajas, transferencias y donaciones; asi como el ultimo inventario fisico realizado. · Todo los bienes muebles deben contar con una etiqueta con el codigo del bien de acuerdo al Catalogo de la Superintendencia de Bienes Nacionales - SBN, colocado en lugar visible, de manera que sea facilmente ubicada y verificada. · Cada dependencia debe tener una MORDAZA del inventario de los bienes a su cargo debidamente actualizado. Se debe tener en cuenta lo siguiente: · Dependencia.- Unidad funcional de acuerdo a la Estructura Organica de cada Entidad. · Ambiente.- Unidad fisica de acuerdo a la distribucion de la infraestructura asignada a cada dependencia. · Usuario.- Persona a quien se le ha asignado un bien mueble. INVENTARIO DE BIENES DE ALMACEN Se deben tener actualizados y ordenados los siguientes documentos: · Ordenes de compra y documentos sustentatorios · Ordenes de servicio y documentos sustentatorios · Libro de Registro de Ordenes de Compra · Libro de Registro de Ordenes de Servicio · Tarjetas de Kardex · Pedidos de Comprobantes de Salida - PECOSAS

Los bienes de almacen deberan estar correctamente ordenados y exhibir su Tarjeta de Control visible actualizada. Las existencias de almacen deben reflejarse en la informacion registrada en Libros. Difundir y ejecutar la Directiva Nº 037-2002-ME/SG-OA. INSTRUCTIVO Nº 03 DEL ACERVO DOCUMENTAL 1. El Acervo Documental comprende: a) Actas. b) Certificados. c) Archivo de Resoluciones con sus antecedentes. d) Archivo de documentos de cada Area. e) Documentos en tramite de cada Area. f) Archivo de documentos y expedientes en tramite de la Direccion. 2. El responsable del equipo de Tramite Documentario entrega del Inventario de Transferencia Documental a la Comision Regional de Reestructuracion de las Direcciones Regionales de Educacion y de los Organos Desconcentrados, constituyendo el acervo documental las Actas, Certificados y Resoluciones con sus antecedentes debidamente empacados en unidades de conservacion, segun la MORDAZA el AGN. Asi como el Registro General de Ingreso y Salida de la documentacion a la fecha de adecuacion. Se MORDAZA llegar una MORDAZA de dicho Inventario al Archivo General de la Nacion en la Region. 3. Los Jefes o encargados de las Areas y/o Unidades entregan a la Comision Regional de Reestructuracion de las Direcciones Regionales de Educacion y de los Organos Desconcentrados los Archivos de Gestion con sus respectivos Inventarios de Transferencia Documental. 4. El Responsable del Organo Desconcentrado saliente, entrega los Archivos Documentales y expedientes en tramite de la Direccion debidamente registrados a la Comision Regional de Reestructuracion. 5. El procedimiento de Entrega y Recepcion se oficializa mediante el Acta correspondiente. 6. En caso de insuficiencia de espacio fisico en los ambientes del local del Organo Desconcentrado Receptor, el Acervo Documental: Actas, Certificados Resoluciones con sus antecedentes y otros documentos administrativos continuaran ubicados en su lugar de origen; pero bajo la responsabilidad y administracion del Organo Receptor. 7. Los responsables de Tramite Documentario entregaran la informacion grabada de la documentacion institucional en caso de utilizar el Sistema de Registro Documentario.

ANEXO Nº 1 MINISTERIO DE EDUCACION DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION: ________________________________________________________________

AMBITOS JURISDICCIONALES
Nº DRE y UGES PROPUESTAS Sede Delimitacion de Ambito Estadisticas 2001 Alumnos Docentes CC.EE.