TEXTO PAGINA: 21
Pág. 227971 NORMAS LEGALES Lima, sábado 10 de agosto de 2002 merced conductiva, materiales de enseñanza, materiales de impresión) en el mes de cierre de operaciones. • En general, tomar en cuenta, en lo que respecta a la Ejecución de Compromisos, la normatividad presupuestal y financiera vigente. INSTRUCTIVO Nº 02 INFORMACIÓN SOLICITADA EN EL ÁREA DE ABASTECIMIENTOS INVENTARIO DE BIENES PATRIMONIALES DE LAS SEDES DE LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS Y DE LOS CENTROS EDUCATIVOS DE SU JURISDICCIÓN. La información debe reunir las siguientes condiciones: • Estar actualizada al mes de Agosto del 2002. • El inventario debe estar organizado por dependencias, ambientes y usuarios, de acuerdo a la ubicación de los bie- nes. • Adjuntar resoluciones, actas y otros documentos que sustenten las nuevas adquisiciones, altas, bajas, transfe- rencias y donaciones; así como el último inventario físico realizado. • Todo los bienes muebles deben contar con una etique- ta con el código del bien de acuerdo al Catálogo de la Su- perintendencia de Bienes Nacionales - SBN, colocado en lugar visible, de manera que sea fácilmente ubicada y veri- ficada. • Cada dependencia debe tener una copia del inventa- rio de los bienes a su cargo debidamente actualizado. Se debe tener en cuenta lo siguiente: • Dependencia .- Unidad funcional de acuerdo a la Es- tructura Orgánica de cada Entidad. • Ambiente.- Unidad física de acuerdo a la distribución de la infraestructura asignada a cada dependencia. • Usuario.- Persona a quien se le ha asignado un bien mueble. INVENTARIO DE BIENES DE ALMACÉN Se deben tener actualizados y ordenados los siguien- tes documentos: • Órdenes de compra y documentos sustentatorios • Órdenes de servicio y documentos sustentatorios • Libro de Registro de Órdenes de Compra • Libro de Registro de Órdenes de Servicio • Tarjetas de Kárdex • Pedidos de Comprobantes de Salida - PECOSASLos bienes de almacén deberán estar correctamente or- denados y exhibir su Tarjeta de Control visible actualizada. Las existencias de almacén deben reflejarse en la infor- mación registrada en Libros. Difundir y ejecutar la Directiva Nº 037-2002-ME/SG-OA. INSTRUCTIVO Nº 03 DEL ACERVO DOCUMENTAL 1. El Acervo Documental comprende: a) Actas. b) Certificados. c) Archivo de Resoluciones con sus antecedentes. d) Archivo de documentos de cada Área. e) Documentos en trámite de cada Área. f) Archivo de documentos y expedientes en trámite de la Dirección. 2. El responsable del equipo de Trámite Documentario entrega del Inventario de Transferencia Documental a la Comisión Regional de Reestructuración de las Direcciones Regionales de Educación y de los Órganos Desconcentra- dos, constituyendo el acervo documental las Actas, Certifi- cados y Resoluciones con sus antecedentes debidamente empacados en unidades de conservación, según la norma el AGN. Así como el Registro General de Ingreso y Salida de la documentación a la fecha de adecuación. Se hará llegar una copia de dicho Inventario al Archivo General de la Nación en la Región. 3. Los Jefes o encargados de las Áreas y/o Unidades entregan a la Comisión Regional de Reestructuración de las Direcciones Regionales de Educación y de los Órga- nos Desconcentrados los Archivos de Gestión con sus res- pectivos Inventarios de Transferencia Documental. 4. El Responsable del Órgano Desconcentrado salien- te, entrega los Archivos Documentales y expedientes en trámite de la Dirección debidamente registrados a la Comi- sión Regional de Reestructuración. 5. El procedimiento de Entrega y Recepción se oficiali- za mediante el Acta correspondiente. 6. En caso de insuficiencia de espacio físico en los am- bientes del local del Órgano Desconcentrado Receptor, el Acervo Documental: Actas, Certificados Resoluciones con sus antecedentes y otros documentos administrativos con- tinuarán ubicados en su lugar de origen; pero bajo la res- ponsabilidad y administración del Órgano Receptor. 7. Los responsables de Trámite Documentario entre- garán la información grabada de la documentación insti- tucional en caso de utilizar el Sistema de Registro Docu- mentario. ANEXO Nº 1 MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN: ________________________________________________________________ AMBITOS JURISDICCIONALES Nº DRE y UGES Sede Delimitación de Ambito Estadísticas 2001 PROPUESTAS Alumnos Docentes CC.EE.