Norma Legal Oficial del día 10 de agosto del año 2002 (10/08/2002)
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NORMAS LEGALES
MORDAZA, sabado 10 de agosto de 2002
2.1.4. Las modificaciones presupuestarias, aprobadas por el FONAFE y por la Entidad, asi como aquellas aprobadas solo por la Entidad, se deberan comunicar al FONAFE junto con la evaluacion presupuestaria del mes en el cual se aprobaron dichas modificaciones, adjuntando MORDAZA del Acuerdo de Directorio u Organo Equivalente, un informe ejecutivo sobre la modificacion y los Formatos de Balance General, Ganancias y Perdidas, Ingresos y Egresos, Flujo de MORDAZA y Gastos de Capital. 2.2. Facultad del Directorio u Organo Equivalente. El Directorio u Organo Equivalente de la Entidad podra aprobar las siguientes modificaciones presupuestarias: · Transferencias entre partidas GIP. · Transferencias de partidas GIP hacia partidas no GIP de Egresos de Operacion y hacia Gastos de Capital. · Transferencias entre partidas no GIP. · Transferencias de partidas no GIP, hacia Gastos de Capital. · Transferencia de Gastos de Capital No Ligados a Proyectos hacia Proyectos de Inversion. · Transferencias entre partidas del Presupuesto de Financiamiento Neto. · Incorporacion de recursos por la venta de bienes muebles e inmuebles. 2.3. Las modificaciones presupuestarias no comprendidas en el numeral precedente, requieren aprobacion del Directorio del FONAFE, para lo cual la Entidad debera presentar una solicitud de modificacion presupuestaria adjuntando un informe ejecutivo que la justifique, asi como los Formatos de Ingresos y Egresos y de Gastos de Capital. CAPITULO III DE LA EVALUACION FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA 3.1. Evaluacion Mensual. Las Entidades deberan remitir mensualmente al FONAFE, dentro de los quince (15) dias calendario posteriores al cierre del mes, la siguiente informacion: · Formatos (del Anexo 1) · Balance General (Formato 2E) · Estado de Ganancias y Perdidas (Formato 3E) · Presupuesto de Ingresos y Egresos (Formato 4E) · Flujo de MORDAZA Proyectado (5E) · Gastos de Capital (Formato 8E) · Saldos de MORDAZA, Depositos, Colocaciones e Inversiones segun caracteristicas (Formato 12E). · Informe Ejecutivo que considere los hechos mas relevantes ocurridos en el mes de evaluacion con respecto al mes anterior a nivel de: · Estados Financieros (Balance General y Estado de Ganancias y Perdidas) · Presupuesto · Flujo de Caja. 3.2. Evaluacion Trimestral Las Entidades deberan remitir trimestralmente al FONAFE, dentro de los quince (15) dias calendario posteriores al cierre del trimestre, la siguiente informacion: · Formatos (del Anexo 1)
· Analisis de metas del Plan Operativo. · Evaluacion a nivel de cada partida, de la ejecucion presupuestaria al periodo a informar, respecto al MORDAZA presupuestario al periodo y al MORDAZA presupuestario anual aprobado, sustentando todos los hechos relevantes ocurridos en cada partida del presupuesto. · Explicacion de la ejecucion de partidas que no cuenten con MORDAZA presupuestario autorizado. · Evaluacion financiera: · Analisis de Estados Financieros que incorpore analisis de ratios de rentabilidad, solvencia y gestion, asi como la utilidad proyectada al cierre del ejercicio. · Evaluacion de Flujo de MORDAZA que incluya una explicacion sobre la disponibilidad del Saldo Final de Caja. 3.3. Evaluacion de Cierre Anual Las Entidades deberan remitir al FONAFE, en un plazo que no exceda el 28 de febrero del 2003, la siguiente informacion: · Formatos del Anexo 1. · Informe Ejecutivo que debera comprender: · Evaluacion del nivel de cumplimiento de los objetivos establecidos en el Plan Estrategico. · Comentario analitico del comportamiento operativo y de la situacion economica, financiera y presupuestaria de la Entidad, que permita entender los cambios que hayan ocurrido respecto a lo previsto y a los resultados del ano anterior. El analisis no se limitara a mencionar cuanto crecieron o decrecieron los resultados, sino debera exponer las razones de dichas variaciones. · Evaluacion presupuestaria: · Analisis de metas del Plan Operativo. · Evaluacion de la ejecucion presupuestaria anual a nivel de cada partida, respecto al MORDAZA presupuestario anual aprobado, enfatizando en las partidas cuya ejecucion anual resulte en una diferencia superior al 5%. Si la causa de la diferencia es alguna disposicion legal, se debera acompanar al informe una MORDAZA de la misma. · Explicacion de las diferencias que pudieran existir a nivel de partidas, entre los importes remitidos el 15 de enero del 2003, y el 28 de febrero del 2003. · Evaluacion financiera: · Analisis de Estados Financieros que incorpore analisis de ratios de rentabilidad, solvencia y gestion. · Evaluacion de Flujo de MORDAZA que incluya una explicacion sobre la disponibilidad del Saldo Final de Caja. · Informe Especial sobre la Informacion Presupuestaria del ejercicio 2002 emitido por los Auditores Internos y/o externos de la Entidad. 3.4. Para dar cumplimiento a la remision de la informacion senalada en los numerales anteriores, las Entidades deberan: · Registrar la informacion de los Formatos requeridos, en el Sistema de Informacion del FONAFE, y efectuar el MORDAZA de "cierre" en el mismo. · Remitir toda la informacion senalada via courier, en un ejemplar debidamente visado, incluyendo los Formatos impresos del Sistema de Informacion. CAPITULO IV
· Perfil (Formato 1E) · Presupuesto de Endeudamiento Externo e Interno a largo plazo (Formato 6E) · Endeudamiento (Formato 7E) · Fichas de Proyectos de Inversion (Formato 9E) · Capital Social e inversiones (Formato 10E) · Inversiones en acciones en otras empresas (Formato 11E). · Informe que comprenda: · Evaluacion presupuestaria:
DE LOS CONVENIOS DE GESTION El FONAFE, en su rol normativo y rector de las Entidades, suscribe Convenios de Gestion, con la finalidad de conciliar los objetivos especificos de las Entidades con los intereses del Estado y la ciudadania. Los Convenios de Gestion son aprobados y suscritos por el Presidente de Directorio y Gerente General, o equivalentes, de la Entidad, y por el Director Ejecutivo del FONAFE. No obstante lo anterior, con el objetivo de ampliar el impacto y compromiso a nivel Estado, el Convenio