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Pág. 229186 NORMAS LEGALES Lima, viernes 30 de agosto de 2002 • Si no se e ncontraran almacenadas, es posible que se encuentren almacenadas por error como normales, en- tonces debe proceder a revisar todas estas actas electo- rales, mediante la lotización de actas electorales obser- vadas hasta encontrar las pendientes de envío al JEE. • Emitir periódicamente este reporte para llevar un me- jor control de las actas electorales pendientes de proceso o envío al JEE. 15. El Encargado de Cómputo también debe: • Realizar la auditoría de digitación tomando aleatoria- mente un grupo de actas electorales y comprobar la digi- tación y verificación. 16. El Jefe de la ODPE debe: • Recibir de parte del JEE las resoluciones de las ob- servaciones y las actas electorales observadas. • Sacar copia de resoluciones para su inclusión en el informe final. • Entregar las resoluciones originales y actas electora- les observadas al Encargado de Cómputo. 17. El Encargado de Cómputo debe: • Recibir el original de las resoluciones de las actas electorales observadas y las actas electorales observa- das. • Registrar las actas electorales observadas resueltas en el cargo correspondiente. • Registrar el formato vía web. 18. El Asistente de Cómputo debe: • Lotizar las actas electorales observadas recepciona- das con resolución. • Emitir el reporte de recepción de actas electorales resueltas. 19. El Encargado de Cómputo y el Asistente de Cóm- puto deben: • Ingresar las resoluciones en primera y segunda digi- tación. • Si el sistema indica diferencias, debe proceder a su nuevo ingreso en primera y segunda digitación. • Si el sistema no indica una nueva observación, debe colocar el sello de “acta procesada”. • Engrampar la resolución al acta electoral. • Almacenar como acta normal. 20. El encargado de cómputo debe: • Transmitir la información a Lima, según el cronogra- ma. • Generar copia de seguridad en medio magnético (CD). • Registrar formato vía web. 7.4 Digitalización de Actas electorales 1. El Encargado de Cómputo debe: • Ejecutar la puesta a cero. • Emitir el reporte de avance de digitalización. • Colocar el sello de “puesta a cero” en los reportes. • Colocar sello y firma en reportes. • Trasmitir información a Lima, según cronograma. • Iniciar el proceso de digitalización cuando se tenga el 80% de actas electorales procesadas. 2. El Asistente de Cómputo y el digitador deben: • Retirar los orillos de las actas electorales. • Separar por lotes de 40 actas electorales, del grupo de actas electorales almacenadas en condición de “actas electorales normales”. • Colocar el sello de “digitalizada”, en ambas caras del acta electoral, al lado izquierdo del código de barras. • Si el acta tuviera adjunta una resolución del JEE, tam- bién se coloca el sello de “digitalizada” en todas sus ca- ras, en la parte superior derecha. • Separar para su escaneo posterior al lote de actas electorales.3. El Asistente de Cómputo debe: • Colocar el lote de actas electorales en el escáner. • Ejecutar la opción de digitalización de actas electo- rales para escanear las actas electorales contenidas en el lote. • Ejecutar la opción de digitalización de Resoluciones para escanear las resoluciones del JEE que pudieran exis- tir para el lote de actas electorales digitalizadas. 4. El Encargado de Cómputo debe: • Emitir reportes de avance de actas electorales digita- lizadas. • Emitir reportes de avance de resoluciones digitaliza- das. • Sellar y firma reportes y entrega al Jefe de la ODPE usando el cargo correspondiente. 5. El Asistente de Cómputo debe: • Adjuntar resoluciones del JEE a su respectiva acta electoral. • Almacenar las actas electorales digitalizadas, en el lugar señalizado como “actas electorales digitalizadas” se- gún proceso electoral. 6. El Encargado de Cómputo debe: • Ejecutar la opción de transmisión de datos a Lima. • Emitir los reportes finales de actas electorales digita- lizadas. • Emitir reportes finales de resoluciones del JEE digi- talizadas. • Sellar y firmar reportes. • Entregar al Jefe de la ODPE usando el cargo corres- pondiente. • Conservar una copia para su informe final. • Generar 2 copias de seguridad en medios magnéti- cos (CD) de las actas electorales y resoluciones del JEE digitalizadas y distribuir de la siguiente manera: Una co- pia para entregar a la Gerencia de Informática a su retor- no a Lima y una copia para el JEE y entrega copia del CD al Jefe de la ODPE para su envío al JEE. 7. El Jefe de la ODPE envía el CD de actas electorales y resoluciones del JEE digitalizadas, al JEE mediante ofi- cio. 7.5 Reporte de Resultados Electorales 1. El Encargado de Cómputo emite dos copias de los siguientes reportes regional y municipal (impresos o en medio magnético) para cada proceso: • Reporte de Resultados Finales • Reporte de Cifra Repartidora • Reporte de Candidatos Electos • Reporte de Mesa por Mesa • Reporte de resoluciones • Reporte de Estado de Mesas 2. El Encargado de Cómputo debe: • Colocar el sello y firmar en los reportes. • Distribuir los 2 juegos: 1er. juego para el Jefe de la ODPE para la proclamación de resultados y su envío al JEE y 2do. juego para su inclusión en el informe final y registra formato vía web. 3. El Jefe de la ODPE debe: • Sacar copia de reportes finales y certificarlas con su sello y firma • Entregar copia de reportes finales impresos o en me- dio magnético usando el cargo correspondiente. 8 Salidas • Reporte de Resultados Finales • Reporte de Cifra Repartidora • Reporte de Candidatos Electos • Reporte de Mesa por Mesa • Reporte de resoluciones • Reporte de Estado de Mesas