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Pág. 226849 NORMAS LEGALES Lima, lunes 22 de julio de 2002 la provisi ón de recursos materiales y de potencial huma- no, de acuerdo a las necesidades y normas vigentes. Artículo 46º.- La Gerencia de Administración y Finan- zas depende jerárquicamente de la Gerencia General, está a cargo de un funcionario de confianza con catego- ría de Gerente y coordina sus actividades con la Geren- cia General y demás órganos de la SUNARP. Artículo 47º.- Corresponde a la Gerencia de Admi- nistración y Finanzas desarrollar las funciones siguien- tes: a) Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y eva- luar las actividades de administración de personal, servi- cios administrativos, recursos financieros y logísticos. b) Ejecutar el presupuesto anual de la SUNARP, con excepción del de los órganos desconcentrados. c) Formular y evaluar los estados financieros. d) Administrar los inventarios y controlar el uso de los bienes de la SUNARP, con excepción del de los órganos desconcentados. e) Procurar la seguridad del personal y de los bienes de la SUNARP. f) Administrar las cuentas bancarias de la SUNARP, con excepción de las que corresponden a los órganos desconcentrados, de acuerdo con las pautas estableci- das por la Alta Dirección. g) Supervisar y normar las operaciones administrati- vas de la SUNARP y mantener permanente coordinación administrativa con los órganos desconcentrados. h) Asesorar a la Alta Dirección en asuntos de su com- petencia. i) Conducir las acciones de personal, de acuerdo con las pautas establecidas por la Alta Dirección. j) Administrar el archivo central de la institución. k) Expedir las resoluciones de su competencia. l) Las demás que le sean asignadas. Artículo 48º.- La Gerencia de Administración y Finan- zas desarrolla sus actividades en seis ámbitos funciona- les: De Recursos Humanos; de Logística; de Contabili- dad; de Tesorería; de Finanzas; y, de Archivo Central. En el ámbito funcional de Recursos Humanos le co- rresponde: a) Organizar y dirigir el sistema de personal, normar su proceso, supervisar y evaluar su comportamiento ad- ministrativo. b) Administrar los diferentes procesos técnicos de per- sonal como reclutamiento y selección, desplazamiento, asistencia, puntualidad, evaluación de desempeño, induc- ción y desarrollo y demás procesos del sistema de per- sonal. c) Proporcionar los servicios de asistencia, bienestar y desarrollo social del personal de la institución, promo- viendo relaciones humanas y laborales armoniosas. d) Administrar el sistema remunerativo integral de la sede central de la SUNARP, así como efectuar análisis de puestos y niveles salariales. En el ámbito funcional de Logística le corresponde: a) Administrar la ejecución de los procesos de pro- gramación, obtención, almacenamiento, conservación y distribución de bienes. b) Suministrar los elementos materiales (bienes) y las actividades complementarias para la operación de dichos elementos (servicios), que son necesarios para el buen desempeño de las unidades orgánicas de la sede central de la SUNARP. c) Conducir los procesos de catalogación, registro de proveedores, programación, registro y control, adquisi- ción, almacenamiento, mantenimiento, seguridad y dis- tribución final. d) Administrar el control de existencias y los procesos de inventarios de activos fijos y bienes de almacén. e) Conducir el proceso de registro y elaboración de la información contable por el movimiento de materiales, se- gún la normatividad vigente. f) Administrar las actividades de seguridad integral, mantenimiento y servicios generales y otros servicios lo- gísticos requeridos por la sede central de la SUNARP. En el ámbito funcional de Contabilidad le correspon- de:a) Efectuar el registro contable y fiscalizar las tran- sacciones administrativas y financieras, así como la eje- cución presupuestal de la SUNARP, cautelando la correcta aplicación legal y presupuestal del egreso. b) Elaborar, integrar en su caso, analizar y remitir in- formes mensuales de los estados contables y financie- ros a los organismos competentes, así como elaborar y presentar los balances respectivos. c) Controlar la disponibilidad de fondos y la variación de los estados financieros y patrimoniales. d) Ejecutar, coordinar y controlar la ejecución de los compromisos mensuales. e) Controlar y efectuar el cumplimiento de obligacio- nes tributarias. f) Efectuar el inventario y actualización del registro patrimonial. En el ámbito funcional de Tesorería le corresponde: a) Ejecutar las obligaciones y compromisos de pa- gos. b) Elaborar y evaluar los flujos de caja. c) Manejar las cuentas bancarias de la sede central de la SUNARP. d) Realizar el pago de las obligaciones con cargo al presupuesto operativo de la SUNARP y elaborar los re- portes de gestión correspondiente. e) Procesar la adquisición de pasajes y el pago de viáticos en moneda extranjera y nacional que requieran los funcionarios autorizados en comisión de servicios. f) Expedir constancias de pago de haberes, pensio- nes, descuentos y otorgar las certificaciones necesarias en relación con la administración financiera de la sede central de la SUNARP. g) Mantener actualizadas las fianzas, garantías y pó- lizas de seguros así como controlar los fondos y valores dejados en custodia. h) Custodiar los documentos valorados y fondos de la sede central de la SUNARP. En el ámbito funcional de Finanzas le corresponde: a) Organizar y dirigir la actividad financiera, buscan- do y proponiendo colocaciones que representen utilida- des de los recursos de la SUNARP. b) Programar, organizar, dirigir y controlar las activi- dades de análisis financiero en coordinación con las de presupuesto, contabilidad, tesorería y caja. c) Actualizar y supervisar el registro y control de los depósitos de las oficinas registrales. d) Dirigir y controlar el flujo de fondos de la SUNARP. e) Dirigir, controlar y efectuar las actividades de de- sarrollo de los recursos dinerarios y la búsqueda de fuen- tes de colocaciones, ponderando las ventajas e inconve- nientes de cada una de ellas. f) Recomendar la colocación de los recursos financie- ros de la Institución en el sistema financiero nacional, proponiendo la mayor rentabilidad y el menor riesgo. g) Dirigir y controlar el análisis económico-financiero para determinar la liquidez y solvencia de la SUNARP. h) Emitir los informes consolidados sobre la situación financiera de la institución. En el ámbito funcional del Archivo Central le corres- ponde: a) Planificar, organizar, dirigir, normar, coordinar, eje- cutar y controlar las actividades relacionadas al archivo de la sede central de la SUNARP, así como a la conser- vación y uso de la documentación proveniente de los ar- chivos de los órganos de administración de los órganos desconcentrados e intervenir en la transferencia y elimi- nación de documentos en coordinación con el Archivo General de la Nación. b) Elaborar en coordinación con el área de racionali- zación, la Guía de Organización de Documentos de la Institución, de conformidad con las directivas del Archivo General de la Nación. c) Facilitar la localización de los documentos, garanti- zando el control del patrimonio documental. d) Garantizar la conservación de los documentos de valor permanente, permitiendo la eliminación periódica de los documentos innecesarios. e) Programar la transferencia de documentos de acuer- do a su ciclo vital.