Norma Legal Oficial del día 22 de julio del año 2002 (22/07/2002)
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TEXTO DE LA PÁGINA 43
MORDAZA, lunes 22 de MORDAZA de 2002
NORMAS LEGALES
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la provision de recursos materiales y de potencial humano, de acuerdo a las necesidades y normas vigentes. Articulo 46º.- La Gerencia de Administracion y Finanzas depende jerarquicamente de la Gerencia General, esta a cargo de un funcionario de confianza con categoria de Gerente y coordina sus actividades con la Gerencia General y demas organos de la SUNARP. Articulo 47º.- Corresponde a la Gerencia de Administracion y Finanzas desarrollar las funciones siguientes: a) Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de administracion de personal, servicios administrativos, recursos financieros y logisticos. b) Ejecutar el presupuesto anual de la SUNARP, con excepcion del de los organos desconcentrados. c) Formular y evaluar los estados financieros. d) Administrar los inventarios y controlar el uso de los bienes de la SUNARP, con excepcion del de los organos desconcentados. e) Procurar la seguridad del personal y de los bienes de la SUNARP. f) Administrar las cuentas bancarias de la SUNARP, con excepcion de las que corresponden a los organos desconcentrados, de acuerdo con las pautas establecidas por la Alta Direccion. g) Supervisar y normar las operaciones administrativas de la SUNARP y mantener permanente coordinacion administrativa con los organos desconcentrados. h) Asesorar a la Alta Direccion en asuntos de su competencia. i) Conducir las acciones de personal, de acuerdo con las pautas establecidas por la Alta Direccion. j) Administrar el archivo central de la institucion. k) Expedir las resoluciones de su competencia. l) Las demas que le MORDAZA asignadas. Articulo 48º.- La Gerencia de Administracion y Finanzas desarrolla sus actividades en seis ambitos funcionales: De Recursos Humanos; de Logistica; de Contabilidad; de Tesoreria; de Finanzas; y, de Archivo Central. En el ambito funcional de Recursos Humanos le corresponde: a) Organizar y dirigir el sistema de personal, normar su MORDAZA, supervisar y evaluar su comportamiento administrativo. b) Administrar los diferentes procesos tecnicos de personal como reclutamiento y seleccion, desplazamiento, asistencia, puntualidad, evaluacion de desempeno, induccion y desarrollo y demas procesos del sistema de personal. c) Proporcionar los servicios de asistencia, bienestar y desarrollo social del personal de la institucion, promoviendo relaciones humanas y laborales armoniosas. d) Administrar el sistema remunerativo integral de la sede central de la SUNARP, asi como efectuar analisis de puestos y niveles salariales. En el ambito funcional de Logistica le corresponde: a) Administrar la ejecucion de los procesos de programacion, obtencion, almacenamiento, conservacion y distribucion de bienes. b) Suministrar los elementos materiales (bienes) y las actividades complementarias para la operacion de dichos elementos (servicios), que son necesarios para el buen desempeno de las unidades organicas de la sede central de la SUNARP. c) Conducir los procesos de catalogacion, registro de proveedores, programacion, registro y control, adquisicion, almacenamiento, mantenimiento, seguridad y distribucion final. d) Administrar el control de existencias y los procesos de inventarios de activos fijos y bienes de almacen. e) Conducir el MORDAZA de registro y elaboracion de la informacion contable por el movimiento de materiales, segun la normatividad vigente. f) Administrar las actividades de seguridad integral, mantenimiento y servicios generales y otros servicios logisticos requeridos por la sede central de la SUNARP. En el ambito funcional de Contabilidad le corresponde:
a) Efectuar el registro contable y fiscalizar las transacciones administrativas y financieras, asi como la ejecucion presupuestal de la SUNARP, cautelando la correcta aplicacion legal y presupuestal del egreso. b) Elaborar, integrar en su caso, analizar y remitir informes mensuales de los estados contables y financieros a los organismos competentes, asi como elaborar y presentar los balances respectivos. c) Controlar la disponibilidad de fondos y la variacion de los estados financieros y patrimoniales. d) Ejecutar, coordinar y controlar la ejecucion de los compromisos mensuales. e) Controlar y efectuar el cumplimiento de obligaciones tributarias. f) Efectuar el inventario y actualizacion del registro patrimonial. En el ambito funcional de Tesoreria le corresponde: a) Ejecutar las obligaciones y compromisos de pagos. b) Elaborar y evaluar los flujos de caja. c) Manejar las cuentas bancarias de la sede central de la SUNARP. d) Realizar el pago de las obligaciones con cargo al presupuesto operativo de la SUNARP y elaborar los reportes de gestion correspondiente. e) Procesar la adquisicion de pasajes y el pago de viaticos en moneda extranjera y nacional que requieran los funcionarios autorizados en comision de servicios. f) Expedir constancias de pago de haberes, pensiones, descuentos y otorgar las certificaciones necesarias en relacion con la administracion financiera de la sede central de la SUNARP. g) Mantener actualizadas las fianzas, garantias y polizas de seguros asi como controlar los fondos y valores dejados en custodia. h) Custodiar los documentos valorados y fondos de la sede central de la SUNARP. En el ambito funcional de Finanzas le corresponde: a) Organizar y dirigir la actividad financiera, buscando y proponiendo colocaciones que representen utilidades de los recursos de la SUNARP. b) Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de analisis financiero en coordinacion con las de presupuesto, contabilidad, tesoreria y caja. c) Actualizar y supervisar el registro y control de los depositos de las oficinas registrales. d) Dirigir y controlar el flujo de fondos de la SUNARP. e) Dirigir, controlar y efectuar las actividades de desarrollo de los recursos dinerarios y la busqueda de MORDAZA de colocaciones, ponderando las ventajas e inconvenientes de cada una de ellas. f) Recomendar la colocacion de los recursos financieros de la Institucion en el sistema financiero nacional, proponiendo la mayor rentabilidad y el menor riesgo. g) Dirigir y controlar el analisis economico-financiero para determinar la liquidez y solvencia de la SUNARP. h) Emitir los informes consolidados sobre la situacion financiera de la institucion. En el ambito funcional del Archivo Central le corresponde: a) Planificar, organizar, dirigir, normar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas al archivo de la sede central de la SUNARP, asi como a la conservacion y uso de la documentacion proveniente de los archivos de los organos de administracion de los organos desconcentrados e intervenir en la transferencia y eliminacion de documentos en coordinacion con el Archivo General de la Nacion. b) Elaborar en coordinacion con el area de racionalizacion, la Guia de Organizacion de Documentos de la Institucion, de conformidad con las directivas del Archivo General de la Nacion. c) Facilitar la localizacion de los documentos, garantizando el control del patrimonio documental. d) Garantizar la conservacion de los documentos de valor permanente, permitiendo la eliminacion periodica de los documentos innecesarios. e) Programar la transferencia de documentos de acuerdo a su ciclo vital.