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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G34/G36/G37/G33/G36 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, viernes 27 de junio de 2003 1. Ejercer la representación institucional de PROM- PEX ante el sector público y privado, en aquellos casos que no lo realice el Presidente del Consejo Directivo o su representante. Ejercer la representación legal, adminis-trativa y judicial de PROMPEX, con las facultades gene- rales y especiales previstas en los artículos 74º y 75º del Código Procesal Civil. La representación procesal,incluidas las facultades generales y especiales señala- das en el presente inciso, podrán ser delegadas a terce- ras personas y reasumidas en el momento que se con-sidere pertinente. 2. Proponer al Consejo Directivo las políticas gene- rales, Planes Estratégicos y Planes Operativos Anualesde la institución para su aprobación. 3. Coordinar con el órgano competente del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo las acciones nece-sarias para el desarrollo de la capacidad exportadora de la micro y pequeña empresa. 4. Convocar a las Sesiones del Consejo Directivo, en caso de ausencia o impedimento del Presidente o su representante o cuando lo solicite la mayoría de sus miembros, participando en ellas con voz pero sin voto. 5. Suscribir Contratos y/o Convenios de Coopera- ción Interinstitucional o los de cualquier otra índole rela- cionados con PROMPEX. 6. Proponer para su aprobación por el Consejo Di- rectivo, los planes y presupuestos anuales de PROM- PEX. 7. Someter al Consejo Directivo para su aprobación los Estados Financieros Auditados y la Memoria anual de PROMPEX. 8. Designar o remover a los Gerentes, Jefes y de- más personal de la entidad. 9. Proponer al Consejo Directivo la constitución de representaciones en cualquier lugar del territorio nacio- nal y/o en el extranjero, en este ultimo caso en coordina- ción con el Ministerio de Relaciones Exteriores. 10. Efectuar todas las operaciones bancarias y mer- cantiles que sean necesarias para el cumplimiento de las funciones asignadas a PROMPEX. 11. Aceptar los legados y donaciones que se efectúe en favor de PROMPEX. 12. Someter al Consejo Directivo los programas de cooperación nacional e internacional relacionados con la actividad de PROMPEX, para su aprobación. 13. Celebrar actos, convenios y contratos con per- sonas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras. 14. Proponer al Consejo Directivo las modificaciones del presente Reglamento. 15. Dictar las Resoluciones y demás disposiciones que sean necesarias, referidas a PROMPEX, en el mar- co de su competencia. 16. Delegar las facultades asignadas a excepción de las que sean privativas a su cargo. 17. Supervisar la correcta ejecución de los Acuerdos del Consejo Directivo, emitiendo las Resoluciones co- rrespondientes y velando por su cumplimiento. 18. Suscribir las escrituras públicas y documentos privados, así como la Memoria Anual, el Balance Gene- ral y el Estado de Gestión correspondientes al Ejercicio Anual, aprobados por el Consejo Directivo. 19. Aprobar los Programas de Promoción de Expor- taciones - PROPEX, y la política de administración, per- sonal, finanzas, imagen y relaciones institucionales, eje-cutando las mismas en concordancia con las políticas generales que establezca el Consejo Directivo. 20. Ejercer las demás funciones que le delegue o le encargue el Consejo Directivo. CAPÍTULO III DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Artículo 18º.- Oficina de Auditoría Interna La Oficina de Auditoría Interna es el Órgano de Con- trol conformante del Sistema Nacional de Control, en-cargado de ejecutar el control gubernamental interno posterior de las actividades y operaciones de carácter técnico administrativo de PROMPEX, de manera selec-tiva y sistemática, de conformidad con las normas del Sistema Nacional de Control. Está a cargo de un Jefe ubicado en él más alto nivel organizacional de la Admi-nistración. Informa directamente a la Contraloría Gene- ral de la República, a la Presidencia del Consejo Directi- vo, al Director Ejecutivo y, en su caso, al Titular del Sec-tor. Es designado por la Contraloría General de la Repú- blica, de conformidad con la normatividad vigente y de- pende funcional y administrativamente de ésta. Artículo 19º.- Funciones La Oficina de Auditoría Interna tiene las siguientes funciones: 1. Ejercer el Control Interno posterior a los actos y operaciones de PROMPEX, sobre la base de los linea-mientos y cumplimiento del Plan Anual de Control. 2. Efectuar la Auditoria a los Estados Financieros y Presupuestarios de la Entidad y/o coordinar la contrata-ción de Auditores Externos de acuerdo a lo que estable- cen las normas aplicables. 3. Ejecutar las acciones y/o actividades de control que disponga la Contraloría General de la República así como las que requiera el Titular de la Entidad. 4. Efectuar el control preventivo y sin carácter vincu- lante al Titular de la Entidad. 5. Remitir los Informes resultantes de las acciones de Control a la Contraloría General de la República, asícomo al Titular de la Entidad y al Sector cuando corres- ponda. 6. Actuar de Oficio, cuando en los actos y operacio- nes de la Entidad se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión y de incumplimiento, informando al Titular de la Entidad para que adopte las medidas co-rrectivas. 7. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y/o servidores públicos y ciudadanos, so-bre actos y operaciones de la Entidad, otorgándole el trámite que corresponda. 8. Formular y proponer el presupuesto anual de la Oficina de Auditoría Interna para su aprobación corres- pondiente por la entidad. 9. Cumplir diligentemente con los encargos, citacio- nes y requerimientos que formule la Contraloría General de la República. 10. Otras que disponga la Contraloría General de la República. CAPÍTULO IV DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO Subcapítulo I DE LA OFICINA DE ASESORÍA LEGAL Artículo 20º.- Competencia La Oficina de Asesoría Legal es el órgano encargado de asesorar a la Alta Dirección y demás órganos de PROMPEX en aspectos jurídicos y técnico - legales que permitan el buen funcionamiento de la Institución, quesean sometidos a su consideración. Está a cargo de un Jefe quien depende del Director Ejecutivo. Artículo 21º.- Funciones La Oficina de Asesoría Legal, tiene las funciones si- guientes: 1. Asesorar a la Alta Dirección y demás órganos de PROMPEX en los aspectos jurídicos, técnico legalesque se le requieran, emitiendo opinión legal, sobre las consultas que se le formulen. 2. Absolver consultas sobre el ámbito de su com- petencia en materia de comercio exterior que las demás dependencias del Estado formulen; así como las entidades gremiales representativas del sectorprivado. 3. Formular y/o revisar Resoluciones, Convenios, Contratos, Reglamentos, Manuales, Directivas y demásdocumentación con incidencia legal vinculadas al ámbito de la competencia de PROMPEX. Asimismo, llevar el control y registro de los convenios y contratos interins-titucionales. 4. Evaluar permanentemente las normas nacionales e internacionales aplicables al comercio exterior del Perú,manteniendo informada a la Alta Dirección. 5. Proponer y formular proyectos de dispositivos le- gales en materia de comercio exterior que se requierapara el mejor cumplimiento de los fines de PROMPEX. 6. Sistematizar la legislación nacional relacionada con la competencia y funciones de PROMPEX.