TEXTO PAGINA: 19
/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G34/G36/G37/G33/G37 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, viernes 27 de junio de 2003 7. Las demás que le asigne el Director Ejecutivo. Subcapítulo II DE LA OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO Artículo 22º.- Competencia La Oficina de Planificación y Presupuesto es el órga- no encargado de formular, conducir y evaluar los siste-mas de planificación, presupuesto, inversión pública y racionalización, así como de orientar y programar las actividades de cooperación técnica nacional e interna-cional de acuerdo con la normatividad vigente. Está a cargo de un Jefe, quien depende del Director Ejecutivo. Artículo 23º.- Funciones Son funciones de la Oficina de Planificación y Presu- puesto: 1. Proponer a la Alta Dirección los planes, programas y proyectos institucionales, presupuestos y accionesde racionalización, en coordinación con los órganos de la entidad. 2. Conducir y supervisar el proceso de programa- ción y formulación del presupuesto institucional; así como controlar y evaluar la ejecución del mismo. 3. Conducir y supervisar la elaboración, el segui- miento y evaluación de la ejecución del Plan Estratégico Institucional y el Plan Operativo Anual en base a la infor- mación preparada por las diferentes unidades orgáni-cas de PROMPEX, para su aprobación correspondien- te. 4. Conducir las acciones de cooperación técnica na- cional e internacional. 5. Conducir y evaluar las acciones de racionaliza- ción para optimizar las funciones de la institución y sudesarrollo orgánico. 6. Elaborar y proponer, en coordinación con los dis- tintos órganos de la entidad, los instrumentos normati-vos de gestión, tales como el Reglamento de Organiza- ción y Funciones - ROF, Cuadro para Asignación de Personal - CAP, Manual de Organización y Funciones -MOF, Directivas Administrativas, Manuales de Procedi- mientos y otros instrumentos normativos de PROMPEX, supervisando su correcta aplicación. 7. Canalizar los requerimientos de cooperación y ges- tionar la aprobación de los mismos. 8. Las demás funciones que le asigne el Director Ejecutivo. Subcapítulo III DE LA OFICINA DE COMUNICACIONES E IMAGEN Artículo 24º.- Competencia La Oficina de Comunicaciones e Imagen se encarga de establecer y ejecutar las actividades de prensa, re-laciones públicas, comunicaciones y proyección de la imagen institucional de PROMPEX. Asimismo, apoya en la organización de eventos de carácter institucional y lacaptación de auspicios para las diversas actividades de la entidad. Está a cargo de un Jefe, quien depende del Director Ejecutivo. Artículo 25º.- Funciones La Oficina de Comunicaciones e Imagen tendrá las siguientes funciones: 1. Dirigir, coordinar y ejecutar las actividades de rela- ciones públicas de PROMPEX. 2. Conducir las acciones de difusión relacionadas con los objetivos de PROMPEX. 3. Organizar, dirigir y coordinar conjuntamente con el Director Ejecutivo, acciones orientadas a mantener y realzar la imagen institucional de PROMPEX. 4. Formular, facilitar, promover y ejecutar la estrate- gia de comunicación entre PROMPEX y los medios de comunicación nacionales e internacionales; elaborandoy difundiendo el material informativo que permita una adecuada cobertura de sus actividades; 5. Brindar servicios de comunicación e información especializada. 6. Apoyar, supervisar y coordinar la aprobación de las distintas publicaciones impresas o en medioselectrónicos que generen las distintas áreas de la entidad. 7. Organizar las ceremonias oficiales de la entidad y atender los asuntos protocolares de la Alta Dirección. 8. Los demás funciones que le encomiende el Direc- tor Ejecutivo, dentro del ámbito de su competencia. CAPÍTULO V DE LOS ÓRGANOS DE APOYO Subcapítulo I DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Artículo 26º.- Competencia La Oficina General de Administración y Finanzas es la encargada de programar, conducir y controlar los sis-temas administrativos de personal, logística, contabili- dad, tesorería, archivo e informática. Asimismo es res- ponsable de la ejecución presupuestal del Pliego. Está acargo de un Gerente, quien depende del Director Ejecu- tivo. Artículo 27º.- Funciones La Oficina General de Administración y Finanzas tie- ne las siguientes funciones: 1. Dirigir, supervisar, evaluar y controlar los proce- sos técnicos de personal, logística, contabilidad, tesore-ría, archivo e informática, de acuerdo a las normas y directivas pertinentes. 2. Proporcionar los bienes y servicios que requiera la Institución, según lo establecido en los dispositivos lega- les vigentes. 3. Llevar a cabo el proceso de selección, contrata- ción, evaluación y proponer la promoción del personal al Director Ejecutivo. 4. Conducir el proceso de elaboración de los Esta- dos Presupuestales y Financieros, así como el Balance General Anual. 5. Administrar y ejecutar la utilización de los recursos financieros de la Institución, previa conformidad de las áreas competentes, para el financiamiento y ejecución de los programas y/o proyectos que ayuden al desarro-llo de los planes inherentes a la promoción de las expor- taciones. 6. Organizar, conducir, normar y supervisar el siste- ma de administración documentaria y archivo de la Enti- dad. 7. Cautelar el patrimonio de la Institución y mantener actualizado el inventario físico valorado de bienes y ac- tivos de la Entidad. 8. Dirigir, coordinar y controlar las transacciones fi- nancieras de la Entidad, conforme a los dispositivos le- gales vigentes. 9. Las demás que le asigne el Director Ejecutivo en el ámbito de su competencia. Artículo 28º.- Organización Interna Para el desarrollo de sus funciones, la Oficina Gene- ral de Administración y Finanzas cuenta con los siguien- tes departamentos: - Departamento de Personal. - Departamento de Logística y Servicios Auxiliares.- Departamento de Contabilidad y Tesorería. - Departamento de Informática. Artículo 29º.- Departamento de Personal Es el órgano encargado de establecer y ejecutar las políticas de desarrollo humano, basado en la capacita-ción, bienestar y seguridad social; de programar, dirigir, ejecutar los procesos técnicos de administración de per- sonal; de elaborar el Presupuesto Analítico de Personaly las planillas de remuneración. Está cargo de un Jefe de Departamento. Son funciones del Departamento de Personal las si- guientes: 1. Elaborar y proponer los lineamientos y normativi- dad de líneas de carrera por grupos ocupaciones para el personal de PROMPEX, así como niveles remunerati- vos y su estrategia de implantación;