TEXTO PAGINA: 23
/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G34/G36/G39/G32/G39 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, domingo 29 de junio de 2003 Órgano de Dirección Directorio Órgano de Ejecución Gerencia General Órgano de Control Institucional Oficina de Auditoria Interna Órganos de Asesoramiento Oficina de Asesoría Legal Oficina de Planeamiento y Proyectos Órganos de Apoyo Gerencia de Administración y Finanzas Oficina de Informática Oficina de Infraestructura y Supervisión Órganos de Línea Gerencia de Operaciones Gerencia de Promoción CAPÍTULO I DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN Artículo 6 º.- Directorio El Comité de Administración cuenta con un Directorio que es la máxima autoridad de dirección conformado de lasiguiente manera: a) Un representante del Gobierno Regional, quien lo pre- side. b) Un representante del Ministerio de Comercio Exte- rior y Turismo. c) Un representante de la Cámara de Comercio, Indus- tria y Producción de Tacna. d) El Intendente de la Aduana de Tacna.e) Un representante de la Asociación de Junta de Usua- rios -AJU ZOTAC. f) Un representante de los usuarios de la ZOFRATAC- NA. g) El Alcalde Provincial de Tacna o su representante. Los representantes de las entidades públicas son de- signados mediante resolución del titular correspondiente; tratándose de representantes del sector privado, éstos sonacreditados mediante comunicación efectuada por el titu-lar de la institución respectiva. El representante de los usuarios de la ZOFRATACNA a que se refiere el inciso f), debe ser elegido por los usuarios autorizados para el desarrollo de cualquiera de las activi- dades señaladas en el artículo 5º del Reglamento de laLey Nº 27688. Artículo 7 º.- Vicepresidente El Directorio elegirá entre sus miembros al Vicepresi- dente, quien reemplazará al Presidente en su ausencia. Artículo 8 º.- Impedimentos Los miembros del Directorio no pueden por sí, ni por interpósitas personas ser propietarios o usuarios, ni direc-tores, administradores o funcionarios de las empresas usuarias de los depósitos francos, ni de la zona comercial, con excepción de los representantes de la Junta de Usua-rios-AJU ZOTAC así como de los Usuarios de la ZOFRA-TACNA, bajo pena de destitución inmediata en el cargo. Artículo 9 º.- Sesiones El Directorio se reúne en sesiones de carácter ordina- rias y extraordinarias. Las sesiones ordinarias se realizan como mínimo dos veces al mes y son convocadas por el Presidente, a tra-vés de la Secretaría del Directorio. Las sesiones extraordinarias se realizan en cualquier momento, son convocadas por el Presidente a su iniciati- va o a solicitud de por lo menos, cuatro (04) miembrostitulares, a través de la Secretaría del Directorio. Artículo 10 º.- Quórum El quórum es de cinco (5) miembros, a falta de quórum y habiendo efectuado una segunda convocatoria la sesióntendrá validez con la asistencia de por lo menos cuatro (4)miembros, debiéndose en este caso aprobar los acuerdospor unanimidad. Artículo 11 º.- Vacancia La inasistencia por parte de un miembro del Directorio, a tres (3) sesiones ordinarias consecutivas o a seis (6)sesiones alternadas en un año calendario, produce la va- cancia del cargo, la que será declarada por el Directorio y comunicada a la entidad correspondiente para que proce- da a designar a su nuevo representante. Artículo 12 º.- Actas Las sesiones y acuerdos del Directorio deben constar en un Libro de Actas, a cargo de la Secretaría del Directo- rio. Las actas deberán ser firmadas por los miembros asis- tentes a la sesión ordinaria, previa lectura y aprobación enla subsiguiente sesión, de carácter ordinario. Artículo 13 º.- Dietas Corresponde a los miembros del Directorio percibir die- tas por cada sesión a la que asistan, de conformidad conlo dispuesto en la legislación vigente. Artículo 14 º.- Responsabilidad de los miembros Los miembros del Directorio son personal y solidaria- mente responsables por los acuerdos que adopten, salvo que hagan constar en acta su voto discordante o que exis-ta dolo en la ejecución de sus acuerdos. Artículo 15 º.- Funciones del Directorio Son funciones del Directorio: a) Establecer, dirigir y supervisar la política institucio- nal dentro del marco de la política sectorial. b) Dirigir, administrar, supervisar, controlar y evaluar el funcionamiento de la ZOFRATACNA, Zona de Extensión yZona Comercial de Tacna. c) Aprobar el Manual de Organización y Funciones del Comité de Administración. d) Proponer al MINCETUR el Reglamento Interno del Comité de Administración. e) Aprobar y supervisar la aplicación de un sistema de vigilancia y seguridad interna para la administración de la ZOFRATACNA y Zona de Extensión. f) Aprobar la suscripción de convenios, contratos y alian- zas estratégicas con los sectores públicos y privados, parala construcción, equipamiento, asesoramiento y otras acti-vidades relacionadas con la gestión y desarrollo de la ZO-FRATACNA, con sujeción a las normas legales sobre la materia. g) Aprobar los planes, programas y presupuesto de in- versión y desarrollo anuales y ponerlos a consideracióndel MINCETUR de conformidad con lo dispuesto en el artí-culo 37º del Reglamento de la Ley Nº 27688. h) Aprobar el Plan Operativo Anual y remitirlo a consi- deración del MINCETUR. i) Aprobar la Memoria Anual del Comité de Administra- ción. j) Proponer al MINCETUR la Política Remunerativa y el Cuadro de Asignación de Personal del Comité de Adminis-tración. k) Designar y remover al Gerente General y a los Ge- rentes y Jefes de Oficina de la ZOFRATACNA. l) Requerir la ejecución de acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad al órganode control institucional; siguiendo el procedimiento respec-tivo cuando se traten de acciones no programadas. m) Otorgar y revocar poderes al Gerente General y au- torizarlo a delegar parcialmente dichos poderes. n) Administrar el patrimonio del Comité de Administra- ción con sujeción a las normas legales vigentes sobre lamateria. o) Aprobar los Estados Financieros y el Presupuesto Anual de acuerdo a los dispositivos legales vigentes. p) Aprobar el cuadro de niveles de autorización de eje- cución del gasto. q) Autorizar los viajes al interior del país de los miem- bros del Directorio y gestionar ante el MINCETUR la auto-rización respectiva cuando se trate de viajes al extranjero. r) Aprobar la celebración de convenios con organismos y entidades nacionales y extranjeras, públicas o privadas, nece-sarios para el mejor cumplimiento de los fines institucionales,conforme a la legislación y en coordinación con el Ministeriode Relaciones Exteriores, en lo que corresponda. s) Otras inherentes al ámbito de su competencia. Artículo 16º.- Funciones del Presidente El Presidente del Directorio tiene las siguientes funcio- nes: a) Convocar y presidir las sesiones del Directorio. b) Representar a la entidad en actividades de carácter oficial.