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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G34/G36/G39/G33/G30 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, domingo 29 de junio de 2003 c) Proponer al titular del sector la aceptación de lega- dos y donaciones a favor de la entidad. d) Conducir las relaciones de coordinación con los po- deres del Estado, organismos públicos y privados, nacio-nales o del exterior. e) Proponer las actualizaciones o modificaciones que requiere el marco legal vigente de la ZOFRATACNA conaprobación del Directorio del Comité de Administración. f) Suscribir convenios nacionales aprobados por el Di- rectorio. g) Otras inherentes al cargo que le asigne el Directorio. Artículo 17º.- Secretaría del Directorio La Secretaría del Directorio es ejercida por la Gerencia General y tiene por finalidad realizar las labores que le en- cargue el Directorio y aquellas establecidas en los artícu-los 9º y 12º del presente reglamento. El Gerente General asistirá a las sesiones del Directo- rio, en calidad de Secretario, con derecho a voz pero sinvoto. CAPÍTULO II ÓRGANO DE EJECUCIÓN Artículo 18º.- Gerente General El Gerente General es la máxima autoridad ejecutiva, titular de la entidad, encargado y responsable de ejecutar la política institucional y liderar el desarrollo organizacio-nal. Es el responsable directo ante el Directorio por losactos que realice durante el ejercicio de sus funciones. Artículo 19º.- Restricciones El Gerente General está sujeto a la restricción a que se refiere el artículo 8º del presente Reglamento. Artículo 20º. - Funciones Son funciones del Gerente General: a) Cumplir y hacer cumplir las decisiones y Acuerdos del Directorio. b) Organizar y dirigir el régimen administrativo, finan- ciero, contable y operativo aprobado por el Directorio y lasnormas legales pertinentes. c) Proponer al Directorio la política de promoción de inversiones de la ZOFRATACNA. s) Aprobar directivas y procedimientos referidos al con- trol del ingreso, permanencia y salida de mercancías alinterior de la ZOFRATACNA, incluida la salida de bienes ala Zona Comercial de Tacna. d) Proponer al Directorio el Convenio de Gestión así como los demás documentos normativos de la ZOFRA- TACNA. e) Presentar al Directorio los Estados Financieros, así como la memoria anual de cada ejercicio. f) Administrar la correspondencia y demás documenta- ción inherente al Comité de Administración de ZOFRATAC- NA. g) Celebrar toda clase de contratos administrativos, ci- viles o mercantiles, que se requieran para el funcionamien-to de la entidad. h) Proponer los Cuadros de Asignación de Personal, así como la política remunerativa del Comité de Adminis- tración de la ZOFRATACNA. i) Velar por el cumplimiento de las obligaciones legales del Comité de Administración. j) Coordinar con la Procuraduría Pública del sector los asuntos judiciales de la entidad. k) Ejecutar todas aquellas facultades que sean compa- tibles con sus funciones, así como cumplir aquellas que le sean delegadas por el Directorio. l) Fiscalizar el cumplimiento de las obligaciones con- traídas por los usuarios. m) Otorgar en concesión, servicios e infraestructura a enti- dades privadas previamente calificadas para el desarrollo de las actividades de servicio auxiliar en la ZOFRATACNA. n) Emitir resoluciones y directivas, aprobadas por el Direc- torio y otras vinculadas a la conducción de la entidad. o) Delegar la autorización de gasto para las activida- des administrativas y operativas dentro del marco norma-tivo legal vigente. p) El Protocolo e Imagen Institucional. q) Otras inherentes al cargo. CAPÍTULO III DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Artículo 21º.- Oficina de Auditoría Interna La Oficina de Auditoría Interna, es el Órgano de Con- trol Institucional, conformante del Sistema Nacional de Con-trol, encargado de ejecutar el control gubernamental inter- no posterior de las actividades y operaciones de carácter técnico - administrativo del Comité de Administración de la ZOFRATACNA, de manera selectiva y sistemática, deconformidad con las Normas del Sistema Nacional de Con-trol. Está a cargo de un funcionario que tiene la categoría de Jefe de Oficina y es designado por la Contraloría Gene- ral de la República de acuerdo con la normatividad vigen- te. Sus funciones son las siguientes: a) Efectuar el Control Interno Posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la base de los lineamien- tos y cumplimiento del Plan Anual de Control. b) Programar, coordinar, dirigir, ejecutar y supervisar las acciones de control respecto a la gestión y actividadesrealizadas por las Unidades Orgánicas de la entidad. c) Efectuar auditorías a los Estados Financieros y Pre- supuestarios de la entidad, así como a la Gestión de la misma, de conformidad con las pautas que señale la Con- traloría General. d) Efectuar el seguimiento de la implementación de las recomendaciones y aplicación de las medidas correctivasque se dicten, como resultado de las acciones de controlrealizadas. e) Informar al Directorio de las desviaciones encontra- das durante las acciones de seguimiento de implementa-ción de recomendaciones, para las medidas correctivaspertinentes. f) Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría General, así como al Directorio y al Titular del Sector cuando corresponda, conforme a las dis- posiciones legales respectivas sobre la materia. g) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad que sean requeridas porel Directorio o las que disponga la Contraloría General; si-guiendo el procedimiento respectivo cuando se traten de acciones no programadas. h) Efectuar el control preventivo sin carácter vinculan- te al Órgano del más alto nivel de la entidad, con el propó-sito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos,prácticas e instrumentos de control interno, con las limita-ciones que el marco legal establece. i) Otras que le corresponde de acuerdo a la Normativi- dad del Sistema Nacional de Control. CAPÍTULO IV DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO Artículo 22º. - Asesoría Legal La Oficina de Asesoría Legal es la encargada de brin- dar asesoría en aspectos legales y jurídicos al Directorio y a los demás órganos de la entidad. Está a cargo de un funcionario que tiene la categoría de jefe de oficina y depende de la Gerencia General. Sus funciones son las siguientes: a) Elaborar contratos, resoluciones u otros documen- tos que tengan incidencia legal para la entidad. b) Realizar las acciones para la defensa legal de la en- tidad en los actos que afecten sus derechos y obligacio- nes. c) Formular y proponer normas legales y procedimien- tos orientados a optimizar el funcionamiento operativo yadministrativo del sistema. d) Brindar asesoría legal a todos los órganos de la en- tidad para el desarrollo de sus funciones. e) Otras que se le asigne. Artículo 23º.- Oficina de Planeamiento y Proyectos La Oficina de Planeamiento y Proyectos, es la encar- gada de conducir el proceso de planeamiento y direcciónestratégica de la entidad, orientado hacia la investigación económica, la proyección y desarrollo de la organización y el sistema ZOFRATACNA, así como coordinar la imple-mentación y desarrollo de proyectos y programas especia-les. Es responsable de implementar el proceso presupues-tal, propone instrumentos de gestión y programas de ra-cionalización de recursos, procesos y procedimientos or- ganizativos, así como el seguimiento al Sistema de Ges- tión de Calidad. Está a cargo de un funcionario que tiene la categoría de jefe de oficina y depende de la Gerencia General. Sus funciones son las siguientes: a) Formular, proponer y evaluar el plan estratégico ins- titucional en concordancia con la política y objetivos delsector.