TEXTO PAGINA: 57
PÆg. 291631 NORMAS LEGALES Lima, jueves 28 de abril de 2005 nico de los mismos. Los plazos límite de cierre electróni- co de los formatos en mención son: Para la Evaluación Mensual y Trimestral: hasta los quince (15) días calendario posteriores al último día delmes o trimestre reportado, según corresponda. Para la Evaluación de Cierre Anual: hasta el último día hábil del mes de febrero del año siguiente. b) Los Informes, Informes Ejecutivos e Informe Es- pecial, se remitirán en un ejemplar impreso y deberánestar visados en cada una de sus páginas por el Geren- te General y el Gerente de Presupuesto o equivalente. Los informes señalados en el párrafo anterior debe- rán incluir las consideraciones mencionadas en los nu-merales 3.1, 3.2 y 3.3 de la presente Directiva y deberánestar acompañados de los formatos impresos del Anexo1 que correspondan, luego de haberse efectuado el pro- ceso de cierre electrónico de los mismos. Los plazos límite para la presentación de los ejem- plares impresos de los mencionados informes, con susrespectivos formatos son: Para la Evaluación Mensual y Trimestral: hasta dos (2) días hábiles posteriores al plazo establecido en el literal a) del presente numeral. Para la Evaluación de Cierre Anual: hasta el tercer día hábil del mes de marzo del año siguiente. 3.4.2. El proceso de cierre electrónico no se aplica al formato de Capital social e inversiones (Formato 8E), el cual debe ser permanentemente actualizado. 3.4.3. Las Empresas deberán remitir a FONAFE una copia de todos los informes de auditoria interna que seemitan durante el ejercicio. 3.5. Designación de auditores externos. Dentro de los tres primeros meses de cada ejercicio, las Empresas deberán solicitar a la Contraloría Generalde la República la designación de la sociedad de audito-ría que realizará la evaluación anual de los estados fi- nancieros de dicho ejercicio. Para realizar dicha solici- tud no se requiere instrucción de la Junta General deAccionistas. 3.6. Remisión de la información auditada para estados financieros consolidados. Las Empresas deberán remitir a FONAFE los Infor- mes Corto y Largo de Auditoría de los estados financie-ros al 31 de diciembre del año correspondiente hasta elúltimo día hábil del mes de febrero del año siguiente. LaDirección Ejecutiva de FONAFE podrá ampliar este pla- zo por causas debidamente justificadas. Los contratos que se suscriban con las sociedades de auditoría deberán incluir la obligación de elaborar in-formes relacionados a: - El proceso presupuestal de la Empresa sobre la base de la información contenida en el Formato de In- gresos y egresos de FONAFE; - El cumplimiento de las obligaciones tributarias; y- El cumplimiento de lo establecido en el Convenio de Gestión del año correspondiente, cuando corresponda. El presente numeral no es aplicable a FONAFE. 3.7. Conciliación de las cuentas Capital social e Inversiones. FONAFE y las Empresas conciliarán las cuentas Capital social e Inversiones dos (2) veces al año. La primera, al 30 de junio del año correspondiente, se lleva-rá a cabo dentro de los treinta (30) días-calendario si-guientes al fin del semestre. La segunda, al 31 de di-ciembre del año correspondiente, se llevará a cabo has-ta el 15 de marzo del año siguiente. Las Empresas deberán mantener permanentemente actualizada la información del capital social y de las in-versiones en otras Empresas en el módulo de Títulos yvalores del Sistema de Información.CAPÍTULO 4 DE LOS CONVENIOS DE GESTIÓN 4.1. Lineamiento general. En su rol normativo y rector, FONAFE suscribe Con- venios de Gestión con la finalidad de conciliar los objeti-vos específicos de las Empresas con los intereses delEstado y la ciudadanía. Los Convenios de Gestión son aprobados y suscri- tos por el Presidente de Directorio y el Gerente General de la Empresa, y por la Dirección Ejecutiva de FONAFE. Con el objetivo de ampliar el impacto y compromiso anivel Estado, el Convenio de Gestión podrá incorporar laparticipación de otras entidades. En los Convenios de Gestión se fijan indicadores re- lacionados con el plan operativo de la Empresa y con aspectos en los que el Estado tenga especial interés. El Convenio de Gestión no podrá modificar el Presu- puesto aprobado para la Empresa. 4.2. Requisitos para la suscripción. 4.2.1. Haber remitido el proyecto de Convenio de Gestión en la fecha establecida por FONAFE. 4.2.2. Contar con un Sistema de Evaluación de Des- empeño - SED y con Criterios de Asignación de Bono -CAB, aprobados por la Dirección Ejecutiva de FONAFE. 4.2.3. Aprobar la suscripción del Convenio de Ges- tión mediante acuerdo de Directorio de la Empresa. 4.3. Plazo para la suscripción.4.3.1. La fecha límite para suscribir el Convenio de Gestión del ejercicio es el último día hábil del mes de marzo del año correspondiente. 4.4. De las adendas a los Convenios de Gestión.4.4.1. La fecha límite para la presentación de solicitu- des de adendas a los Convenios de Gestión vinculadas con modificaciones de indicadores y/o metas, es el últi- mo día hábil del mes de junio del año correspondiente.Las adendas que únicamente realicen aclaraciones oprecisiones a los términos del Convenio de gestión, noestarán sujetas a plazo alguno. 4.4.2 La Dirección Ejecutiva de FONAFE informará a la Empresa si la adenda ha sido aceptada o rechazada. 4.5. Del bono del Convenio de Gestión.4.5.1 En los Convenios de Gestión se podrá conve- nir el otorgamiento de un bono por cumplimiento de obje- tivos. 4.5.2 El bono derivado del Convenio de Gestión será otorgado únicamente al personal que mantuvo vínculolaboral con la Empresa en el ejercicio al que se refiere elConvenio de Gestión. 4.5.3 El bono derivado del Convenio de Gestión será otorgado siguiendo los Criterios del Asignación de Bono - CAB. CAPÍTULO 5 DEL PERSONAL 5.1. Gasto Integrado de Personal - GIP. 5.1.1. Las Empresas aplicarán el GIP con el propósi- to de tener una gestión más racional, eficiente y flexible,dentro del marco de austeridad del Estado. Las Partidas que integran el GIP se establecen en el Formato 4E - Presupuesto de ingresos y egresos delAnexo 1. 5.1.2. Las Empresas, cuyo giro principal se encuen- tre directamente relacionado con la contratación de per-sonal, deberán consignar por separado los gastos de personal directamente relacionados con los servicios brindados, de aquellos que no lo son. Los primeros de-berán ser reportados bajo la Partida 2.9 - Otros, delFormato 4E del Anexo 1.