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PÆg. 284111 NORMAS LEGALES Lima, viernes 7 de enero de 2005 a) Dirigir, coordinar, evaluar y supervisar a los Órga- nos de Línea, Programas Nacionales, proyectos, órga- nos desconcentrados y también a los Organismos Públi- cos Descentralizados en su área de competencia; rela-cionada con el desarrollo social, la investigación y monito- reo del sector, la descentralización, el desarrollo de capa- cidades y el fortalecimiento y promoción institucional; b) Dirigir, coordinar, evaluar y supervisar el seguimiento de las políticas de desarrollo social y el cumplimiento de los Planes operativos del sector; c) Dirigir, coordinar, evaluar y supervisar el cumpli- miento de las políticas y normas institucionales en rela- ción con las entidades públicas, privadas y sociales; d) Velar por el desarrollo de la gestión eficiente de los recursos humanos a su cargo, para el logro de sus obje- tivos y metas; y, e) Otras que delegue o le sean encomendadas por el Ministro, o que le corresponda de acuerdo a ley. CAPÍTULO III SECRETARÍA GENERAL Artículo 22º.- Secretaría General Es el órgano de la Alta Dirección encargado de asistir al Ministro en la gestión de las funciones y actividades que sele encomiende. Gestiona y conduce los sistemas adminis- trativos, de contabilidad y tesorería, logística, recursos hu- manos, planificación y presupuesto, trámite documentarioy archivo, comunicación, sistemas de información y ejecu- ción coactiva. Coordina con los Órganos del MIMDES cu- yas funciones están relacionadas a dichos aspectos, yejecuta las acciones que el Ministro le delegue. Ejerce la representación legal del Ministerio, está a cargo del Secre- tario General, quien es funcionario y depende del Ministro. Artículo 23º.- Funciones del Secretario General Son funciones del Secretario General: a) Coordinar y supervisar el funcionamiento de los sistemas administrativos a su cargo así como a los órga-nos de asesoramiento y apoyo del MIMDES; b) Coordinar y supervisar las acciones de defensa nacional y civil, así como de seguridad interna; c) Expedir Resoluciones Secretariales en materia de su competencia o en aquella que le haya sido delegada; d) Coordinar y supervisar el desarrollo de la tecnolo- gía de información; e) Coordinar las funciones y actividades del Sector con las autoridades de las Regiones y Direcciones Re-gionales Sectoriales; f) Coordinar con otros organismos de la Administra- ción Pública y del sector privado los asuntos materia desu competencia; g) Coordinar y supervisar el procesamiento de la do- cumentación que requiere conocimiento y decisión delMinistro; h) Emitir Directivas que sean necesarias para el ade- cuado funcionamiento de las unidades orgánicas que seencuentran bajo su supervisión; i) Supervisar las actividades de los órganos del Sector encaminados a la implementación de las recomendacio-nes y superación de las observaciones formuladas por los órganos de control; j) Administrar y custodiar los libros formales de la ins- titución, tales como actas resoluciones, el registro de san- cionados a que alude el reglamento de infracciones y sanciones de la contraloría general; k) Autenticar las normas expedidas en su ámbito; l) Efectuar el seguimiento de los pedidos congresales que conforme al Reglamento del Congreso se solicitan; m) Hacer seguimiento a las comisiones multisectoria- les y sectoriales constituidas en el MIMDES incluyendo en estas últimas a la comisión permanente y comisionesespeciales de procesos administrativos disciplinarios; n) Velar por el desarrollo de la gestión eficiente de los recursos humanos a su cargo, para el logro de sus obje-tivos y metas; o) Aprobar las subvenciones sociales; p) Las demás funciones que le asigne el Ministro o que le corresponda de acuerdo a ley. Artículo 24º.- Unidades Orgánicas que conforman la Secretaría General La Secretaría General tiene a su cargo la siguientes unidades orgánicas:- Oficina de Informática y Desarrollo de Sistemas - Oficina de Comunicación - Oficina de Trámite Documentario y Archivo - Oficina de Defensa Nacional Artículo 25º .- Oficina de Informática y Desarrollo de Sistemas La Oficina de Informática y Desarrollo de Sistemas es un órgano de apoyo del MIMDES, encargado de adminis- trar eficientemente las tecnologías de la información ycomunicación, para contribuir al logro de los objetivos institucionales, poniendo los recursos informáticos a dis- posición de los usuarios, velando por su adecuado uso yplanificando su desarrollo a través de un proceso de me- joramiento continuo. Asimismo tiene como función elabo- rar y supervisar las políticas de uso de la tecnología deinformación en el Sector. La oficina de informática tiene a su cargo el desarrollo de sistemas de información y el soporte técnico a losusuarios. La oficina de informática mantiene coordinación interna permanente con las demás unidades orgánicas del MIMDES,en los aspectos comprendidos en el ámbito de su compe- tencia. Asimismo, coordina externamente con los demás organismos del sector, entes rectores y otras entidades dela Administración Pública vinculadas al área de su compe- tencia. La Oficina de Informática esta a cargo de un funcionario que depende jerárquicamente de la Secretaría General. Artículo 26º .- Oficina de Comunicación. Es la unidad orgánica encargada de programar, coor- dinar y ejecutar las estrategias de comunicación orienta- das a crear la identidad del sector y proyectar la imageninstitucional de conformidad a las políticas, normas y prin- cipios aprobados por el Ministro. Le competen las funcio- nes que corresponden a prensa, imagen institucional, re-laciones públicas y comunicación para el desarrollo en los ámbitos nacional, regional y local, así como la formu- lación, dirección, articulación y evaluación del Plan delSector en Comunicación. Mantiene relaciones funciona- les con las demás Unidades Orgánicas del MIMDES, in- cluyendo sus Programas Nacionales, y demás organis-mos del Sector; así como con otros entes rectores de la actividad gubernamental del Estado y entidades de la Ad- ministración Pública vinculadas al área de su competen-cia. La Oficina de Comunicación esta a cargo de un fun- cionario que depende jerárquicamente de la SecretaríaGeneral. Artículo 27º .- Oficina de Trámite Documentario y Archivo Es la unidad orgánica encargada de recibir, registrar y entregar oportunamente tanto los documentos que ingre-san como los que se reparten a otras dependencias pú- blicas y privadas; así como ordenar y custodiar el acervo documentario de la institución. Es responsable del archi-vo institucional y cuenta con un Centro de Documenta- ción como una unidad de apoyo encargada de sistemati- zar y difundir la información y material especializado entreel público involucrado en los temas de su competencia y promover el acceso a la información del Sector a todas las personas que lo soliciten con arreglo a Ley. La Oficina de Trámite Documentario y Archivo, así como del Centro de Documentación, está a cargo de un funcionario que depende jerárquicamente de la Secreta-ría General. Artículo 28º.- Oficina de Defensa Nacional Es la unidad orgánica encargada de asesorar a la Alta Dirección en materia de Defensa Nacional que dirige la ejecu- ción de acciones de Defensa Civil y Nacional de su compe-tencia, y mantiene una dependencia técnico - normativa, en asuntos de Defensa Nacional con la Dirección General de Política y Estrategia del Ministerio de Defensa conforme a ley. La Oficina de Defensa Nacional está a cargo de un funcio- nario que depende jerárquicamente de la Secretaría General. TÍTULO VI ÓRGANOS CONSULTIVOS Artículo 29º.- Comisiones Consultivas La Comisiones Consultivas tienen como función opi- nar sobre los asuntos del sector para los cuales haya