Norma Legal Oficial del día 07 de enero del año 2005 (07/01/2005)
Si dese vizualizar el documento entero como pdf click aqui.
TEXTO DE LA PÁGINA 17
MORDAZA, viernes 7 de enero de 2005
NORMAS LEGALES
Oficina Oficina Oficina Oficina de de de de
Pag. 284111
Informatica y Desarrollo de Sistemas Comunicacion Tramite Documentario y Archivo Defensa Nacional
a) Dirigir, coordinar, evaluar y supervisar a los Organos de Linea, Programas Nacionales, proyectos, organos desconcentrados y tambien a los Organismos Publicos Descentralizados en su area de competencia; relacionada con el desarrollo social, la investigacion y monitoreo del sector, la descentralizacion, el desarrollo de capacidades y el fortalecimiento y promocion institucional; b) Dirigir, coordinar, evaluar y supervisar el seguimiento de las politicas de desarrollo social y el cumplimiento de los Planes operativos del sector; c) Dirigir, coordinar, evaluar y supervisar el cumplimiento de las politicas y normas institucionales en relacion con las entidades publicas, privadas y sociales; d) Velar por el desarrollo de la gestion eficiente de los recursos humanos a su cargo, para el logro de sus objetivos y metas; y, e) Otras que delegue o le MORDAZA encomendadas por el Ministro, o que le corresponda de acuerdo a ley. CAPITULO III SECRETARIA GENERAL Articulo 22º.- Secretaria General Es el organo de la Alta Direccion encargado de asistir al Ministro en la gestion de las funciones y actividades que se le encomiende. Gestiona y conduce los sistemas administrativos, de contabilidad y tesoreria, logistica, recursos humanos, planificacion y presupuesto, tramite documentario y archivo, comunicacion, sistemas de informacion y ejecucion coactiva. Coordina con los Organos del MIMDES cuyas funciones estan relacionadas a dichos aspectos, y ejecuta las acciones que el Ministro le delegue. Ejerce la representacion legal del Ministerio, esta a cargo del Secretario General, quien es funcionario y depende del Ministro. Articulo 23º.- Funciones del Secretario General Son funciones del Secretario General: a) Coordinar y supervisar el funcionamiento de los sistemas administrativos a su cargo asi como a los organos de asesoramiento y apoyo del MIMDES; b) Coordinar y supervisar las acciones de defensa nacional y civil, asi como de seguridad interna; c) Expedir Resoluciones Secretariales en materia de su competencia o en aquella que le MORDAZA sido delegada; d) Coordinar y supervisar el desarrollo de la tecnologia de informacion; e) Coordinar las funciones y actividades del Sector con las autoridades de las Regiones y Direcciones Regionales Sectoriales; f) Coordinar con otros organismos de la Administracion Publica y del sector privado los asuntos materia de su competencia; g) Coordinar y supervisar el procesamiento de la documentacion que requiere conocimiento y decision del Ministro; h) Emitir Directivas que MORDAZA necesarias para el adecuado funcionamiento de las unidades organicas que se encuentran bajo su supervision; i) Supervisar las actividades de los organos del Sector encaminados a la implementacion de las recomendaciones y superacion de las observaciones formuladas por los organos de control; j) Administrar y custodiar los libros formales de la institucion, tales como actas resoluciones, el registro de sancionados a que alude el reglamento de infracciones y sanciones de la contraloria general; k) Autenticar las normas expedidas en su ambito; l) Efectuar el seguimiento de los pedidos congresales que conforme al Reglamento del Congreso se solicitan; m) Hacer seguimiento a las comisiones multisectoriales y sectoriales constituidas en el MIMDES incluyendo en estas ultimas a la comision permanente y comisiones especiales de procesos administrativos disciplinarios; n) Velar por el desarrollo de la gestion eficiente de los recursos humanos a su cargo, para el logro de sus objetivos y metas; o) Aprobar las subvenciones sociales; p) Las demas funciones que le asigne el Ministro o que le corresponda de acuerdo a ley. Articulo 24º.- Unidades Organicas que conforman la Secretaria General La Secretaria General tiene a su cargo la siguientes unidades organicas:
Articulo 25º.- Oficina de Informatica y Desarrollo de Sistemas La Oficina de Informatica y Desarrollo de Sistemas es un organo de apoyo del MIMDES, encargado de administrar eficientemente las tecnologias de la informacion y comunicacion, para contribuir al logro de los objetivos institucionales, poniendo los recursos informaticos a disposicion de los usuarios, velando por su adecuado uso y planificando su desarrollo a traves de un MORDAZA de mejoramiento continuo. Asimismo tiene como funcion elaborar y supervisar las politicas de uso de la tecnologia de informacion en el Sector. La oficina de informatica tiene a su cargo el desarrollo de sistemas de informacion y el soporte tecnico a los usuarios. La oficina de informatica mantiene coordinacion interna permanente con las demas unidades organicas del MIMDES, en los aspectos comprendidos en el ambito de su competencia. Asimismo, coordina externamente con los demas organismos del sector, entes rectores y otras entidades de la Administracion Publica vinculadas al area de su competencia. La Oficina de Informatica esta a cargo de un funcionario que depende jerarquicamente de la Secretaria General. Articulo 26º.- Oficina de Comunicacion. Es la unidad organica encargada de programar, coordinar y ejecutar las estrategias de comunicacion orientadas a crear la identidad del sector y proyectar la imagen institucional de conformidad a las politicas, normas y principios aprobados por el Ministro. Le competen las funciones que corresponden a prensa, imagen institucional, relaciones publicas y comunicacion para el desarrollo en los ambitos nacional, regional y local, asi como la formulacion, direccion, articulacion y evaluacion del Plan del Sector en Comunicacion. Mantiene relaciones funcionales con las demas Unidades Organicas del MIMDES, incluyendo sus Programas Nacionales, y demas organismos del Sector; asi como con otros entes rectores de la actividad gubernamental del Estado y entidades de la Administracion Publica vinculadas al area de su competencia. La Oficina de Comunicacion esta a cargo de un funcionario que depende jerarquicamente de la Secretaria General. Articulo 27º.- Oficina de Tramite Documentario y Archivo Es la unidad organica encargada de recibir, registrar y entregar oportunamente tanto los documentos que ingresan como los que se reparten a otras dependencias publicas y privadas; asi como ordenar y custodiar el acervo documentario de la institucion. Es responsable del archivo institucional y cuenta con un Centro de Documentacion como una unidad de apoyo encargada de sistematizar y difundir la informacion y material especializado entre el publico involucrado en los temas de su competencia y promover el acceso a la informacion del Sector a todas las personas que lo soliciten con arreglo a Ley. La Oficina de Tramite Documentario y Archivo, asi como del Centro de Documentacion, esta a cargo de un funcionario que depende jerarquicamente de la Secretaria General. Articulo 28º.- Oficina de Defensa Nacional Es la unidad organica encargada de asesorar a la Alta Direccion en materia de Defensa Nacional que dirige la ejecucion de acciones de Defensa Civil y Nacional de su competencia, y mantiene una dependencia tecnico - normativa, en asuntos de Defensa Nacional con la Direccion General de Politica y Estrategia del Ministerio de Defensa conforme a ley. La Oficina de Defensa Nacional esta a cargo de un funcionario que depende jerarquicamente de la Secretaria General. TITULO VI ORGANOS CONSULTIVOS Articulo 29º.- Comisiones Consultivas La Comisiones Consultivas tienen como funcion opinar sobre los asuntos del sector para los cuales MORDAZA